آیین نامه نظارت و گسترش مراکز آموزشی کوتاه مدت جهاددانشگاهی
[1] مقدمه :
با عنایت به بند 5 ماده3 و بند 2 ماده 10 اساسنامه جهاد دانشگاهی، به منظور ساماندهی و هماهنگی آموزشهای کوتاه‌مدت جهاد دانشگاهی، ضوابط مربوط به نحوه ”تشکیل“، ”گسترش“ و ”نظارت“ بر این مراکز به شرح زیر تعیین می‌گردد :
ماده 1 : تعاریف
الف ـ آموزش کوتاه‌مدت :
آموزش کوتاه‌مدت به آن دسته از آموزشهای علمی تخصصی اطلاق می‌گردد که با هدف ارتقای سطح دانش نظری و عملی فراگیران به طور منسجم و در طی دوره‌های زمانی کوتاه‌تر از آموزشهای رسمی اجرا می‌گردد.
ب ـ مرکز آموزش کوتاه‌مدت :
مراکز آموزشی کوتاه‌مدت جزء تشکیلات سازمانی جهاد دانشگاهی است که مسئولیت ارائه و اجرای آموزشهای کوتاه‌مدت را به عهده دارد و در این آیین‌نامه ”مرکز“ نامیده می‌شود.
تبصره : ”مرکز“ زیرمجموعه واحد یا پژوهشکده محسوب، و از نظر اداری و مالی تابع قوانین و مقررات جهاد دانشگاهی است و محل استقرار آن خارج از دانشگاه است.
ج ـ گروه آموزشی :
گروه‌های آموزشی متشکل از افراد یک یا چند رشته متجانس است مانند :
گروه زبان‌های خارجی، گروه کامپیوتر و نظایر اینها.
ماده 2 : شورای نظارت و گسترش مراکز آموزشی
شورای نظارت و گسترش مراکز آموزشی شورایی است که به منظور نظارت و گسترش قانونمند فعالیت‌های آموزشی کوتاه‌مدت در جهاد دانشگاهی با وظایف و ترکیب مشخص شده
در این آیین‌نامه تشکیل می‌گردد و به صورت اختصار (شورا) نامیده می‌شود.
ماده 3 : ترکیب شورای نظارت و گسترش مراکز آموزشی :
1- رئیس جهاد دانشگاهی (رئیس شورا)
2- معاون آموزشی (نائب رئیس شورا)
3- معاون پژوهش و فناوری
4- معاون پشتیبانی و امورمجلس
5- رئیس یکی از مؤسسات یا مراکز آموزش عالی وابسته به جهاد دانشگاهی به پیشنهاد معاون آموزشی و تأیید شورای علمی
6- دو نفر از رؤسای واحدها یا پژوهشکده‌های جهاد دانشگاهی به انتخاب رؤسای واحدها و پژوهشکده‌ها
7- مدیر یکی از کمیته‌های تخصصی معاونت آموزشی حسب مورد
8- دو نفر از اعضای هیأت‌علمی جهاد دانشگاهی به پیشنهاد معاون آموزشی و تصویب شورای علمی
تبصره 1 : مدیرکل مراکز آموزشی به عنوان دبیر شورا بدون حق رأی در جلسات حضور خواهد داشت.
تبصره 2 : جلسات شورا براساس آیین‌نامه داخلی که در اولین جلسه (شورا) به تصویب خواهد رسید، با حضور رئیس یا نائب رئیس تشکیل خواهد شد.
تبصره 3 : احکام اعضای ردیف‌های 5، 6 و 8 برای مدت دو سال توسط رئیس جهاد دانشگاهی صادر خواهد شد و تمدید آن بلامانع است.
ماده 4 : وظایف شورا
الف ـ بررسی و تصویب ملاک‌ها و معیارهای ارزیابی مراکز آموزشی براساس پیشنهاد معاونت آموزشی
ب ـ تصویب دستورالعمل‌های اجرایی تأسیس مراکز آموزشی
ج ـ بررسی و صدور مجوز تأسیس مراکز آموزشی
د ـ تعیین اولویت‌های تأسیس مراکز آموزشی
هـ ـ اعطای موافقت‌نامه موقت و قطعی تأسیس مراکز آموزشی
و ـ تصمیم‌گیری درخصوص توقف فعالیت یا انحلال مراکز آموزشی
ز ـ نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا
ح ـ ارائه گزارش سالانه از عملکرد شورا به شورای علمی
ط ـ تهیه دستورالعمل‌های نظارت بر عملکرد مراکز آموزشی
تبصره : شورا موظف است حداکثر ظرف 2 ماه از تاریخ دریافت درخواست تأسیس، نسبت به بررسی، بازدید و صدور یا عدم‌صدور موافقت‌نامه‌موقت تأسیس، با ارائه دلایل اقدام نماید.
ماده 5 : شرایط تأسیس مرکز
مرکز آموزشی به درخواست رئیس واحد یا پژوهشکده جهاد دانشگاهی و موافقت (شورا) با تأمین شرایط ذیل در دو مرحله موقت و قطعی تأسیس می‌گردد.
الف ـ دارا بودن حداقل یک گروه آموزشی مصوب
ب ـ داشتن پیشینه فعالیت آموزشی
ج ـ برخورداری از شرایط فعالیت مستمر
د ـ دارابودن نیروی انسانی (آموزشی و اداری) مورد نیاز
هـ ـ وجود فضای کالبدی و فرهنگی متناسب با فعالیت‌های آموزشی
و ـ برخورداری از امکانات و تجهیزات آموزشی، کمک آموزشی و اداری مورد نیاز
تبصره 1 : شرایط تشکیل و تأسیس مراکز، نحوه اداره و فعالیت مراکز و برنامه‌ریزی و نظارت بر دوره‌های آموزشی، مطابق آیین‌نامه و دستورالعملهایی خواهد بود که از سوی معاونت آموزشی جهاد دانشگاهی پیشنهاد و پس از تأیید (شورا) به تصویب رئیس جهاد دانشگاهی خواهد بود.
تبصره 2 :, تأسیس مرکز آموزشی کوتاه‌مدت در پژوهشکده‌ها صرفاً به منظور ارائه خدمات آموزشی در زمینه‌های تخصصی و رشته‌های ذیربط امکان‌پذیر است.
ماده 6 : اعطای موافقت‌نامه تأسیس مرکز
اعطای موافقت به مراکز آموزشی به دو صورت موقت و قطعی صورت می‌گیرد.
الف ـ موافقت‌نامه تأسیس موقت :
مدت اعتبار موافقت‌نامه تأسیس موقت 6 ماه است. چنانچه ظرف این مدت متقاضی نسبت به راه‌اندازی و تجهیز مرکز آموزشی اقدام نکند. موافقت‌نامه موقت لغو می‌گردد.
تبصره : با تقاضای کتبی رئیس واحد یا پژوهشکده و تصویب (شورا)، موافقت‌نامه موقت تنها برای6 ماه دیگر قابل تمدید است.
ب ـ موافقت‌نامه تأسیس قطعی :
واحد یا پژوهشکده مجری موظف است یک سال پس از تأسیس و شروع فعالیت آموزشی، تقاضای صدور موافقت‌نامه قطعی را به شورای نظارت و گسترش مراکز آموزشی ارائه دهد. شورا موظف است حداکثر به مدت 2 ماه نسبت به بررسی تقاضا و صدور یا عدم صدور موافقت‌نامه قطعی مبادرت نماید.
تبصره : درصورت عدم احراز شرایط برای کسب موافقت قطعی، (شورا) می‌تواند حداکثر برای مدت یک سال فعالیت آموزشی مرکز را تمدید نماید. تعیین تکلیف ادامه فعالیت و یا عدم فعالیت آموزشی مرکز، پس از پایان تمدید مهلت، به عهده (شورا) خواهد بود.
ماده 7 : محدوده اعتبار موافقت‌نامه
صدور مجوز (موقت یا قطعی) برای هر مرکز، تنها برای فضا و گروه آموزشی مورد درخواست معتبر است. اعمال هرگونه جابجایی، حذف و اضافه‌کردن گروه آموزشی صرفاً با موافقت (شورا) امکان‌پذیر است.
ماده 8 : محدوده جغرافیایی تأسیس مراکز
واحدها و پژوهشکده‌های جهاد دانشگاهی صرفاً مجاز به تأسیس مراکز آموزشی در محدوده استان محل استقرار می‌باشند.
تبصره 1 : در استان‌هایی که واحد یا پژوهشکده‌های متعددی وجود دارد، تعیین محدوده جغرافیایی فعالیت آموزشی، به عهده معاونت آموزشی جهاد دانشگاهی است.
تبصره 2 : در استان‌های فاقد واحد جهاد دانشگاهی یکی از واحدهای جهاد دانشگاهی می‌تواند با اخذ موافقت (شورا) نسبت به تأسیس مرکز آموزش اقدام نماید. واحدهای استان‌های همجوار در اولویت خواهند بود.
تبصره 3 : ایجاد مراکز آموزشی توسط دیگر واحدهای جهاد دانشگاهی در استان‌هایی که دارای جهاد دانشگاهی است پس از بررسی کمبود جدی فعالیت‌های آموزشی در استان و کسب موافقت واحد استانی مستقر، پس از تأیید (شورا) امکان‌پذیر است.
تبصره 4 : مرکز آموزش در واحدها، زیر نظر معاونت آموزشی واحد و در پژوهشکده‌ها زیرنظر معاونت آموزشی و پژوهشی پژوهشکده اداره می‌شود. واحدها و پژوهشکده‌ها تحت هیچ شرایطی حق واگذاری مجوز مرکز و یا دوره‌های آموزشی را کلاً یا جزاً به سایر اشخاص حقیقی یا حقوقی ندارند.
ماده 9 : تطبیق وضعیت مراکز موجود
واحدهایی که پیش از ابلاغ این آیین‌نامه دارای مراکز آموزشی فعال می‌باشند، موظفند ظرف مدت 6 ماه پس از ابلاغ این آیین‌نامه، نسبت به تطبیق وضعیت مراکز خود با ضوابط این آیین‌نامه مبادرت نمایند.
ماده 10 : این آیین‌نامه در 10 ماده و 13 تبصره براساس پیشنهاد شورای علمی جهاد دانشگاهی در هشتاد و یکمین جلسه هیأت‌امناء مورخ 22/10/82 به تصویب رسید و از تاریخ ابلاغ در کلیه واحدها و پژوهشکده‌ها و مراکز وابسته به جهاد دانشگاهی لازم‌الاجرا بوده و آیین‌نامه‌های مغایر با آن لغو می‌گردد.
[1] - این آیین‌نامه مصوب هشتاد و یکمین جلسه هیات‌امناء مورخ 22/10/82 که طی بخشنامه شماره 24184/53/24د مورخ 29/10/1382 به واحدهای جهاد دانشگاهی ابلاغ گردیده است.