آیین نامه شعب مرکز گردشگری علمی ـ فرهنگی دانشجویان ایران
[1] مقدمه :
به استناد ماده 11 اساسنامه مرکز گردشگری علمی ـ فرهنگی دانشجویان ایران شعب این مرکز در واحدهای جهاد دانشگاهی سراسر کشور براساس این آیین‌نامه تشکیل می‌گردد تا در چارچوب اساسنامه مرکز سیاستها، آیین‌نامه‌ها و مقررات مرکز گردشگری علمی - فرهنگی دانشجویان ایران را در سراسر کشور اجرا نمایند.
ماده 1 : وظایف شعبه
1- انجام وظایف مرکز گردشگری دانشجویان ایران براساس ماده 3 اساسنامه مرکز در محدوده مسئولیت واحدها در چارچوب اساسنامه مرکز
2- اجرای برنامه‌های اعلام شده از سوی مرکز
ماده 2 : ارکان شعبه
1- شورای شعبه
2- مسئول شعبه (معاون فرهنگی واحد)
تبصره : به استناد تبصره ماده 11 اساسنامه مسئولیت اداره شعب در واحدهای جهاد دانشگاهی به عهده معاون فرهنگی واحد ذیربط خواهد بود.
ماده 3 : ترکیب شورای شعبه
شورای شعبه متشکل از :
1- رئیس واحد (رئیس شورا)
2- معاون فرهنگی واحد (نائب رئیس شورا و مسئول شعبه)
3- مدیر اجرایی شعبه (دبیر شورا)
4- دو نفر صاحبنظر به پیشنهاد معاون فرهنگی واحد و تأیید و حکم رئیس واحد برای مدت 2 سال
تبصره 1 : مدیر اجرایی شعبه از سوی معاون فرهنگی واحد پیشنهاد و پس از تأیید رئیس مرکز، با حکم رئیس واحد برای مدت 2 سال منصوب خواهد شد.
تبصره 2 : عزل و یا قبول استعفای مدیر اجرایی شعبه با هماهنگی رئیس مرکز امکانپذیر است.
تبصره 3 : تمدید مدت عضویت اعضاء در شورای شعبه بلامانع است.
تبصره 4 : جلسات شورا با حضور رئیس یا نائب رئیس شورا و با حضور حداقل اعضاء رسمیت می‌یابد.
ماده 4 : وظایف شورای شعبه
1- بررسی و تصویب برنامه و بودجه سالانه شعبه و ارائه آن به شورای مرکزی
2- برنامه‌ریزی و اجرای طرح‌های ابلاغ شده از سوی مرکز
3- نظارت بر کلیه عملکرد اجرایی و اداری شعبه
4- ایجاد ارتباط با نهادها و دستگاههای استان مربوطه برای انجام فعالیت‌های گردشگری
5- انجام هماهنگی در اجرای برنامه‌های برون استانی با مسئول شعبه واحد استان مربوطه
6- ارائه گزارش سالانه در اسفندماه هر سال به مرکز
ماده 5 : وظایف مسئول شعبه
1- مدیریت امور اجرایی و اداری شعبه
2- اجرای مصوبات شورای شعبه در چارچوب اهداف و وظایف مرکز گردشگری
3- جذب منابع مالی و اجرای برنامه‌های مشترک گردشگری با نهادها و دستگاههای ذیربط با تصویب شورای شعبه
4- ارائه گزارش برنامه‌های اجرا شده به صورت فصلی به مرکز
5- تنظیم برنامه و بودجه سالانه شعبه و ارائه آن به شورای شعبه
6- تهیه اخبارگردشگری استان و ارسال به مرکز جهت انعکاس در پایگاه اطلاع‌رسانی مرکز
7- تنظیم عملکرد سالانه و ارائه به شورای شعبه در بهمن‌ماه هر سال
8- بکارگیری و جذب نیروهای مورد نیاز در چارچوب آیین‌نامه‌های مرکز و مقررات جهاددانشگاهی
9- پیگیری و اجرای طرح‌های ارجاعی از سوی مرکز
10- اخذ مجوز برنامه‌های برون مرزی از شورای مرکزی
تبصره 1 : مسئول شعبه درخصوص کلیه برنامه‌های گردشگری به رئیس واحد و رئیس مرکز پاسخگو خواهد بود.
تبصره 2 : مسئول شعبه می‌تواند بخشی از وظایف خود را با هماهنگی شورای شعبه به مدیر اجرایی شعبه تفویض نماید.
ماده 6 : فرم تشکیل شعبه
فرم درخواست تشکیل شعبه که ضمیمه این آیین‌نامه است، توسط واحد تنظیم و پس از تأیید رئیس واحد برای انجام مراحل لازم و تصویب شورای مرکزی به مرکز ارسال خواهد شد.
ماده 7 : منابع مالی شعبه
1- کمک واحدهای جهاد دانشگاهی به شعبه
2- کمک مرکز گردشگری دانشجویان در چارچوب ضوابط و مقررات و بودجه مرکز
3- دریافت هدایا و کمک‌های مردمی و سازمانهای مختلف دولتی و خصوصی
4- مشارکت مالی بهره‌مندان از برنامه‌های گردشگری با تصویب شورای شعبه
تبصره : ارسال لیست کمک‌های دریافتی و هدایای مردمی به شورای مرکزی الزامی است.
ماده 8 : ضوابط اداری و مالی
شعب مرکز از نظر مقررات اداری و مالی تابع آیین‌نامه‌های جهاد دانشگاهی است.
ماده 9 : این آیین‌نامه در 9 ماده و 8 تبصره در جلسه مورخ 7/10/82 شورای مرکزی گردشگری علمی ـ فرهنگی دانشجویان ایران تدوین و در تاریخ 15/12/82 به تصویب رئیس جهاد دانشگاهی رسید و از ابتدای سال 83 درکلیه واحدها لازم‌الاجرا است.
[1] ـ این آیین‌نامه طی بخشنامه شماره 28659/51/24 د مورخ 20/12/82 به کلیه واحدهای جهاد دانشگاهی ابلاغ گردیده است.