شرح وظایف مدیر گروه آمار، اطلاعات و مستند سازی

تعداد بازدید:۲۰۷۳

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت آموزشی )

عنوان واحد سازمانی : گروه آمار، اطلاعات و مستند سازی

کد واحد سازمانی : 3-3-3

عنوان پست سازمانی : مدیر گروه آمار، اطلاعات و مستند سازی

شماره پست: (33301)

  1. زمینه سازی و مدیریت فرایند تولید، ثبت و ایجاد جریان مستمر آمار و اطلاعات تخصصی مورد نیاز حوزه‌های آموزشی در مجموعه جهاد
  2. پیگیری و اقدام جهت دسترسی به بانک‌های اطلاعاتی و منابع الکترونیکی علمی داخلی و خارجی مرتبط
  3. ساماندهی و مدیریت موثر منابع آماری و اطلاعاتی حوزه معاونت و تعیین سطوح دسترسی متقاضیان با رعایت میزان محرمانگی اطلاعات
  4. پیگیری توسعه و تجهیز سیستم‌های نرم‌افزاری و رایانه‌ای جهت مدیریت هرچه بهتر منابع آماری و اطلاعاتی در حوزه معاونت
  5. همکاری و مشارکت در طراحی و پیاده‌سازی بانک‌های اطلاعاتی تخصصی جامع در شبکه جهاد دانشگاهی و مدیریت توسعه و به هنگام سازی آنها
  6. زمینه سازی امکان تبادل اطلاعات و اشتراک دانش فی مابین واحدها و مراکز آموزشی در سطح جهاددانشگاهی
  7. همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین دستورالعمل ها و آیین نامه های مربوط به حوزه آمار و اطلاعات
  8. برقراری ارتباط مستمر با واحدها و مراکز و مدیران جهت اخذ آمار و اطلاعات مورد نیاز حوزه معاونت
  9. نظارت بر تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات و نیز تدوین و ارائه گزارش‌های تحلیلی و تخصصی به مقامات مافوق
  10. مدیریت طراحی و پیاده سازی نظام مستند سازی و انتشار یافته‌های آموزشی حوزه معاونت
  11. مدیریت ثبت و مستند سازی و انتشار نتایج و یافته های آموزشی بر اساس دستورالعمل های مربوطه
  12. مدیریت تهیه و تنظیم کارنامه آموزشی جهاد دانشگاهی و پیگیری انتشار و ارائه آن به مسئولین و مخاطبین مربوطه
  13. ساماندهی و راهبری امور کتابخانه و آرشیو اسناد و مدارک آموزشی جهاد دانشگاهی
  14. برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم جهت انعکاس وقایع، اخبار، موفقیتها و رویدادهای مهم حوزه معاونت توسط رسانه ها
  15. مدیریت راهبری و به هنگام سازی شبکه اطلاع رسانی، پورتال و ...
  16. مدیریت تولید، تامین و تدارک منابع مکتوب و غیر مکتوب علمی و آموزشی مورد نیاز
  17. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با کامپیوتر و اینترنت، تسلط بر مفاهیم ICT ، آشنایی با نظام ها و روشهای مدیریت منابع آمار و اطلاعات، مفاهیم معماری اطلاعات و آمار های ثبتی، مفاهیم مستند سازی و انتشار اسناد

رشته های تحصیلی مرتبط: