شرح وظایف معاون پشتیبانی و مدیریت منابع

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع)

عنوان واحد سازمانی : معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع

کد واحد سازمانی : 6

عنوان پست سازمانی : معاون پشتیبانی و مدیریت منابع

شماره پست: (60001)

1. مدیریت برآورد منابع، بودجه و اعتبارات سالانه مورد نیاز شبکه جهاد دانشکاهی و پیگیری تصویب و تأمین و تخصیص بهینه منابع به واحدهای مربوطه
2. مدیریت منابع انسانی جهاد دانشگاهی در محدوده ساختار و تشکیلات مصوب و تأمین موجبات رفاه، تعاون، بهداشت و بیمه کارکنان
3. پیگیری و هماهنگی جذب بودجه و اعتبارات از منابع مختلف و توزیع متناسب آن براساس مصوبات، دستورالعمل ها و قوانین و مقررات مربوطه
4. نظارت بر انجام امور حقوقی و قراردادی طرح‌ها، پروژه‌ها، برنامه‌ها و تعهدات مالی جهاد دانشگاهی
5. توسعه و تقویت تعاملات کاری و برقراری ارتباط مستمر با دولت و مجلس در راستای محقق‌سازی اهداف و راهبردهای جهاد
6. مدیریت امور مربوط به توسعه و ساماندهی منابع اطلاعات و انفورماتیک در شبکه جهاد دانشگاهی
7. اتخاذ تدابیر لازم جهت ارتقاء سیستم‌ها و روش‌ها و استقرار نظام‌های نوین سازمانی، اداری، مالی و مدیریتی در شبکه جهاد دانشگاهی
8. راهبری و مدیریت امور فنی و طرح‌های عمرانی جهاد دانشگاهی
9. برنامه‌ریزی و ساماندهی ایجاد زیرساخت‌های مدیریتی، اطلاعاتی و عملیاتی بصورت هماهنگ و یکپارچه در مجموعه جهاد
10. سیاست‌گذاری در خصوص واگذاری، ارجاع و برون‌سپاری وظایف و کارکردهای غیرارزش‌زا در مجموعه جهاد دانشگاهی به پیمانکاران بخش خصوصی
11. کنترل و نظارت مستمر بر نحوه هزینه‌کرد منابع مالی و اعتباری و ارایه پیشنهادات بهبود و اصلاح به مسئولین مربوطه
12. ابلاغ سیاست های کلی جهاد در خصوص برنامه های عملیاتی، بودجه، ساختار، تشکیلات و نظام ها و روش های کاری به کلیه واحد های تابعه جهاد و نظارت بر حسن اجرای آنها
13. مدیریت و راهبری ایجاد، توسعه و تحول سازمانی، بهبود بهره‌وری و کاهش بروکراسی در مجموعه جهاد دانشگاهی با مشارکت دیگر معاونت‌ها
14. مدیریت بحران و آماده‌سازی ارایه خدمات پشتیبانی در مواقع اضطراری و خاص به مدیران و واحدهای شبکه جهاد
15. صدور دستور خرج و اجازه پرداخت کلیه هزینه ها و همچنین امضاء مکاتبات اداری مربوط در حدود اختیارات تفویض شده از طرف ریاست جهاد
16. امضاء اسناد مالی و قراردادی و کنترل تعهدات مالی جهاد با رعایت حدود اختیارات و در حدود بودجه مصوب به امضاء خود یا از طرف ریاست جهاد
17. صدور احکام اداری و پرسنلی کارکنان جهاد در چارچوب دستورالعمل های مربوطه
18. مدیریت امور تامین و تدارک اقلام، تجهیزات و ملزومات مورد نیاز از منابع داخلی و خارجی حسب نیاز
19. بررسی و اعلام نظر در خصوص طرح ها و پروژه های پیشنهادی با رعایت صرفه و صلاح مجموعه جهاد دانشگاهی
20. بررسی و نظارت بر عملکرد مالی و حسابداری واحدها، سازمانها، شرکتها و مراکز تحت پوشش و ارائه گزارش به مقام مافوق
21. حضور در جلسات و کمیته های تخصصی مرتبط و دفاع از طرح ها، برنامه ها و عملکرد حوزه معاونت و جهاد حسب نیاز
22. برقراری ارتباط و هماهنگی با پیمانکاران و مشاوران طرف قرارداد همکاری جهاد و پیگیری امور ایشان در چارچوب قراردادها و توافقات فی ما بین
23. تصمیم سازی و تصمیم گیری در خصوص موضوعات تخصصی حوزه معاونت و ارائه طرح ها و پیشنهادات اجرایی به مقام مافوق
24. انجام سایر امور محوله از جانب رئیس جهاد دانشگاهی

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: 15سال

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای مدیریتی، برنامه ریزی و سیاستگذاری، مهارت های خلاقیت، نوآوری و حل مساله، مدیریت بحران، تصمیم گیری و تصمیم سازی، مدیریت پروژه، آشنایی با قوانین و مقررات مالی، اداری و پرسنلی

رشته های تحصیلی مرتبط: