شورای گروه های تخصصی/ شاخه های تخصصی
شرح وظایف:
- بررسی تخصصی طرح نامه ها شامل : هدف و ضرورت اجرای طرح- متدولوژی اجرای طرح - توجیه اقتصادی طرح - صلاحیت مجری و ترکیب تیم همکار- زمان بندی اجرای طرح،بودجه طرح شامل - هزینه پرسنلی - هزینه آزمایشات - هزینه تجهیزات و دستگاهها، تنظیم صورتجلسه تفضیلی و سایر موارد طرح و ....
تبصره 1: تایید طرح نامه به معنی تایید تمام بندهای آن است. در غیر اینصورت موارد به صورت تفکیکی در صورتجلسه شاخه یا شورای تخصصی گروه آورده شود.
تبصره 2: در بررسی مجدد طرحها و بازبینی نظرات ارزیابان و شورای تخصصی، برای تک تک موارد اشکال باید صورتجلسه به روشنی و تفضیل نسبی توضیح نوشته شود.
تیصره 3: تنظیم صورتجلسه تفضیلی شاخه برای طرحها به عهده دبیر شورا( کارشناس گروه مربوط و بدون حق رای) و تایید مسئول شاخه می‌باشد. ضمناً صورتجلسه باید به امضای اعضای جلسه رسیده باشد.
- تعیین حداقل 3 نفر ارزیاب برای طرح نامه و گزارشات طرح ها و یا ارجاع آنها به هسته های تحقیقاتی
- تعیین ناظر و یا مشاور برای طرح های مصوب شورای تخصصی و پیشنهاد آن به مدیر گروه در صورت نیاز
- بررسی تخصصی گزارشهای پیشرفت و مقطعی طرحها و گزارشهای نهایی مطابق مواردمندرج در شرح خدمات طرح نامه و دستورالعمل تنظیم گزارش نهایی و ...
- انطباق با مصوبات شورای بررسی نهایی طرحها و انجام تعهدات در زمان تصویب از جمله مقاله، طراحی و ....
- بررسی درخواست های تشکیلاتی شامل موافقت اصولی و قطعی گروههای پژوهشی و مراکز خدمات تخصصی- بررسی شبکه برنامه گروههای پژوهشی بررسی عملکرد گروههای پژوهشی و مراکز خدمات تخصصی- بررسی احکام شورای علمی گروههای پژوهشی و ...
- بررسی تخصصی مقالات و نشریات و ... مورد حمایت معاونت پژوهش و فناوری
- سایر امور ارجاعی از سوی گروه و معاونت
- تصویب دستورالعمل استفاده و بهره‌برداری از وجوه صندوق در چارچوب این آیین‌نامه.
- تصویب بودجه عملیاتی سالانه صندوق
- تأیید گزارش عملکرد سالانه صندوق و ارائه آن
- بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهادهایی که از طرف رئیس یا اعضاء شورای صندوق ارائه می‌گردد.
استناد قانونی:
هیأت امناء
اعضای شورا:
1- مسئول شاخه
2- حداقل 4 نفر و حداکثر 6 نفر از اعضای هیات علمی جهاددانشگاهی و یا کارشناسان ارشد با حداقل 5 سال سابقه کار پژوهشی در حوزه پژوهش جهاددانشگاهی
تبصره1: اعضای شورای تخصصی به پیشنهاد مدیر گروه تخصصی و تایید و صدور حکم معاون پژوهش و فناوری برای مدت 3 سال منصوب می گردند.
تبصره 2: در صورتیکه هر یک از اعضای شورای شاخه تخصصی سه جلسه متوالی و یا پنج جلسه غیر متوالی غیبت غیرموجه داشته باشند بنا به تشخیص مدیر گروه تخصصی عضویت آنان در شورای شاخه لغو می گردد.
تبصره 3: حداکثر دو نفر اعضای شورای شاخه تخصصی می توانند از بین کارشناسان با سابقه سایر دستگاهها که در ارتباط با تخصص مورد نظر مشغول به فعالیت هستند انتخاب گردد. این افراد اگر سابقه قبلی در جهاددانشگاهی داشته باشند ارجح هستند.
تبصره 4: مسئول شاخه می‌تواند از طریق مدیر گروه نسبت به دعوت افراد به عنوان مدعو به منظور بررسی موضوع خواص دعوت بعمل آورد. مدعو می تواند بدون حق رای در جلسه شورای شاخه شرکت نماید.
تبصره5 : ترکیب شورای شاخه های ادغامی که از حد اقل دو شاخه از گروه تخصصی تشکیل می‌گردند می‌تواند بین 8 تا 10 نفر از افراد قید شده در بند 2 ماده 3 را برای تشکیل جلسه پیشنهاد نمایند( مانند شاخه شیمی و مهندسی شیمی و شاخه زمین شناسی و معدن)
تبصره6: برای بررسی طرحهای بین رشته ای شورایی متشکل از مسئولین و دونفر از اعضای هریک از شورای شاخه تخصصی و مدیر یکی از گروههای ذیربط که بیشترین ارتباط با طرح مورد نظر را دارد تشکیل می‌گردد.
تبصره 7 : درگروه های تخصصی که ممکن است شورای شاخه تخصصی نداشته باشند مدیران گروه مسئولیت شورای گروه را برعهده دارند و اعضای شورای تخصصی گروه ( حداکثر 6 نفر) از گروههای پژوهشی ذیربط در واحدها/ پژوهشکدهها و براساس مقررات این دستورالعمل انتخاب و منصوب می‌گردند.