آیین نامه اجرایی ماده واحده تشکیل سازمان های جهاددانشگاهی
[1] با توجه به توسعه فعالیت های جهاددانشگاهی در استانهای کشور و ایجاد زیر مجموعه هایی در قالب پژوهشکده، مؤسسه آموزش عالی، پارک علم و فناوری، مرکز رشد، شرکت و مؤسسه به منظور هماهنگی و مدیریت متمرکز، سازمان جهاددانشگاهی تشکیل می شود.
فصل اول : تعاریف
ماده 1: سازمان جهاددانشگاهی: منظور از سازمان جهاددانشگاهی ، تشکیلاتی است که براساس مصوبه جلسه ۱۰۷ هیئت امنای جهاددانشگاهی در استانهای کشور تشکیل می گردد. در این آیین نامه سازمان جهاددانشگاهی به اختصار سازمان نامیده میشود.
ماده 2: واحد های تابع سازمان: منظور از واحد های تابع سازمان عبارتند از: پژوهشکده ، پارک علم و فناوری ، مرکز رشد ، دانشگاه / مؤسسه آموزش عالی، شرکت.
ماده 3: شورای هماهنگی سازمان: منظور از شورای هماهنگی سازمان عبارت است از شورایی با ترکیب رییس سازمان ، معاونان رییس سازمان و روسای واحد های تابع سازمان است.
فصل دوم: شرایط تشکیل سازمان
ماده 4: شرایط تشکیل سازمان
4-1- تشکیل سازمان در جهاد دانشگاهی منوط به دارا بودن احراز شرایط ذیل میباشد:
الف- فعالیت جامع و کامل در حوزه های پژوهشی، فرهنگی و آموزشی (با تأیید معاونت های ذیربط در دفتر مرکزی)
ب- دارا بودن حداقل یک تشکیلات مستقل سازمانی شامل پژوهشکده، مؤسسه آموزش عالی، پارک علم و فناوری (مصوب هیأت امناء) در کنار واحد .
4-2- ایجاد سازمان جهاددانشگاهی در صورت فراهم شدن شرایط لازم با در خواست رییس واحد و تأیید رئیس جهاددانشگاهی و تصویب هیأت امناء خواهد بود.
تبصره1: شرایط جامع و کامل براساس شاخص های مصوب حوزه های ستادی است.
فصل سوم : ارکان سازمان
ماده 5 : ارکان سازمان عبارتند از : ۱- رییس سازمان ۲- شورای هماهنگی سازمان
ماده 6: شرح وظایف و اختیارات رییس سازمان
6-1- مسئولیت فعالیت های سازمان
6-2- برقراری ارتباط و هماهنگی بین واحدهای تابع سازمان
6-3- تعیین خط مشی و نظارت بر کلیه فعالیتهای واحدهای تابع
6-4- شرکت در جلسات، مجامع و شوراهای استانی
6-5- نماینده اکثریت سهام جهاددانشگاهی در شرکتها و مؤسسات وابسته
6-6- داشتن نظارت مالی در دانشگاه / موسسه آموزش عالی با رعایت قوانین و مقررات
6-7- عضویت در هیات امنای دانشگاه / موسسه آموزش عالی با رعایت قوانین و مقررات
6-8- انجام مکاتبات در سطح استان با نماینده ولی فقیه، استاندار و نمایندگان مجلس شورای اسلامی
6-9- انجام مکاتبات با رئیس جهاددانشگاهی .
6-10- نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات جهاددانشگاهی در واحدهای تابعه
6-11- پیشنهاد عزل و نصب رؤسای واحدهای تابع و معاونان سازمان به رئیس جهاددانشگاهی
6-12- عضویت در شورای هماهنگی جهاددانشگاهی
6-13- نمایندگی سازمان در مراجع قانونی و حقوقی با حق توکیل به غیر با هماهنگی معاونت پشتیبانی
6-14- تصمیم گیری در خصوص جابجایی اعضای سازمان در بین واحدهای تابع با رعایت ضوابط و مقررات جهاددانشگاهی
6-15- مرجعیت حل اختلاف فیمابین واحدهای تابع سازمان
6-16- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس جهاددانشگاهی
تبصره 2: شرکت رؤسای واحدهای تابع سازمان با هماهنگی رئیس سازمان در برخی از جلسات، مجامع و شوراهای استانی بلا مانع می باشد.
تبصره3: نماینده سازمان هایی که در استان تهران تشکیل میگردد، برای شرکت در مجامع وشوراهای استانی با انتخاب رییس جهاد دانشگاهی خواهد بود.
تبصره 4: برخی از مکاتبات رؤسای واحدهای تابع با مقامات مذکور با مجوز رئیس سازمان بلا مانع است.
ماده 7: شرح وظایف و اختیارات شورای هماهنگی سازمان
7-1- تدوین برنامه سالانه ، میان مدت و بلند مدت به منظور گسترش فعالیت های سازمان بر اساس سند چشم انداز افق ۱۴۰۴ و برنامه های توسعه جهاددانشگاهی و اساسنامه این نهاد.
7-2- نظارت و ارزیابی برنامه ها و فعالیتهای واحدهای تابع
7-3- بررسی و تصویب گزارش های سالانه فعالیتهای واحدهای تابع
7-4- هماهنگی، انسجام، تشریک مساعی و جلوگیری از موازی کاری به گونه ای که فعالیتهای کلیه واحدهای زیرمجموعه سازمان به صورت هدفمند و متوازن
7-5- اظهار نظر در خصوص گزارش های مربوط به تجزیه و تحلیل و رصد جریانات اقتصادی، فرهنگی، علمی و پژوهشی حوزه تحت پوشش سازمان به منظور انجام برنامه ریزی های لازم
7-6- بررسی ، ارزیابی و تصویب طرحهای زیربنایی مشترک توسط واحدهای تابع
7-7- تصویب بودجه سالانه واحدهای تابع در قالب بودجه سالانه سازمان
فصل چهارم : ساختار و تشکیلات
ماده 8: ساختار و تشکیلات سازمان
8-1- معاون پشتیبانی سازمان کلیه وظایف پشتیبانی واحدهای تابع ( واحد ، پژوهشکده، مرکز رشد، پارک علم و فناوری) را بعهده دارد.
8-2- نمودار تشکیلاتی هر سازمان با پیشنهاد رئیس سازمان، تأیید دفتر بودجه و تشکیلات و با تصویب رئیس جهاد دانشگاهی ابلاغ می گردد.
فصل پنجم : مقررات و منابع مالی
ماده 9: مقررات و منابع مالی
9-1- سازمان از حیث انجام عملیات مالی و معاملاتی تابع آئین نامه مالی و معاملاتی جهاددانشگاهی میباشد.
9-2- نظارت مالی طبق ماده (۲۳) آئین نامه مالی و معاملاتی بر عهده ذیحساب (عامل ناظر مالی) سازمان خواهد بود.
9-3- منابع مالی سازمان براساس مواد (۷) و (۸) آئین نامه مالی و معاملاتی جهاد دانشگاهی تعیین می شود.
9-4- تفویض اختیارات موضوع ماده (۳۶) آئین نامه مالی و معاملاتی طبق ماده (۳۷) آئین نامه مذکور در خصوص رئیس و مقامهای سازمان نافذ می باشد.
9-5- درصد فوق العاده شغل مسئولیت رئیس سازمان ۴۵ تا ۷۵ درصد فوق العاده شغل مسئولیت رئیس جهاددانشگاهی میباشد.
9-6- درصد فوق العاده شغل مسئولیت معاونین سازمان در حد مدیرکل میباشد. درصد فوق العاده شغل روسای واحدهای تابع سازمان هم رده همان واحد ها بصورت مستقل میباشد.
ماده 10: اصلاحات آئین نامه:
آیین نامه اجرایی ماده واحده تشکیل سازمان های جهاددانشگاهی پس از یکسال از اجراء، در حوزه معاونت هماهنگی و توسعه مورد بازنگری قرار گرفته و اصلاحات لازم جهت تصویب به رئیس جهاددانشگاهی پیشنهاد خواهد شد.
این آیین نامه در پنج فصل ، ۱۰ ماده ، و ۴ تبصره در تاریخ 12/06/1393 به تصویب رییس جهاد دانشگاهی رسید.
[1]- طی شماره 93/10909/ص مورخ 29/06/1393 از سوی حوزه ریاست به واحدها ابلاغ شد.