اساسنامه مرکز اطلاعات علمی جهاد دانشگاهی
کلیات
منظور تحقق بخشی از وظایف جهاددانشگاهی مندرج در اساسنامه مصوب شورایعالی انقلاب فرهنگی و نیز کمک به رفع نیازهای توسعه و پویایی تحقیقات علمی کشور از طریق ایجاد پایگاه اطلاعات الکترونیکی، " مرکز اطلاعات علمی جهاددانشگاهی " که این اساسنامه به اختصار " مرکز" نامیده می‌شود تاسیس می‌گردد.
ماده 1: هدف
هدف از تاسیس این " مرکز اطلاعات علمی جهاددانشگاهی " ترویج و اشاعه اطلاعات علمی، گسترش و ارتقاء خدمات اطلاع رسانی به محققان، سرعت بخشیدن به کاوشهای علمی و افزایش اثربخشی تحقیقات در کشور است .
ماده 2: وظایف
1- تشکیل بانکهای اطلاعاتی و ایجاد پایگاه اطلاعات الکترونیکی
2- جمع‌آوری، سازماندهی، طبقه بندی و پردازش اطلاعات و مدارک علمی
3- ارائه خدمات اطلاع رسانی به هنگام و موثر
4- بررسی و تحقیق پیرامون روشهای نوین و سریع، جمع‌آوری و ارائه اطلاعات و مدارک علمی
5- ایجاد و گسترش همکاریهای علمی و مبادله اطلاعات الکترونیکی با مراکز علمی - دانشگاهی جمهوری اسلامی ایران و دیگر کشورها بویژه کشورهای اسلامی و آسیایی در چارچوب مقررات جهاددانشگاهی
6- سنجش و ارزیابی توسعه علمی و فناوری کشور[1]
7- ایجاد ارتباط فعال و سازنده با سایر پایگاههای علمی داخلی و خارجی
8- ارائه خدمات اطلاع رسانی به سازمانها، مراکز علمی و اجرایی از طریق عقد قرارداد
9- تبادل اطلاعات متقابل میان بخشهای علمی، تولیدی و خدماتی جامعه
10- برگزاری مجامع و انتشار نشریات در زمینه های تخصصی مرتبط [1]
11- تدوین و اجرای دوره ها و کارگاه های آموزشی تخصصی [1]
ماده 3 : ارکام مرکز
1- شورای علمی مرکز
2- رئیس مرکز
ماده 4 : شورای علمی مرکز
ترکیب شورا
1- رئیس جهاددانشگاهی (رئیس شورا)
2- معاون پژوهش و فناوری جهاددانشگاهی (نایب رئیس شورا)
3- رئیس مرکز (دبیر شورا) [1]
4- یک نفر به نمایندگی هیات‌امنای جهاددانشگاهی به انتخاب "هیات"
5- چهار نفر از اعضاء هیات علمی جهاددانشگاهی به پیشنهاد معاون پژوهش و فناوری و تایید رئیس جهاددانشگاهی
6- رئیس پژوهشکده فناوری اطلاعات و ارتباطات جهاددانشگاهی [1]
تبصره 1: معاونان مرکز بدون حق رای در جلسات شورا شرکت می نماید[1]
تبصره 2: احکام اعضای شورای علمی مرکز توسط رئیس جهاددانشگاهی برای مدت 3 سال صادر می‌گردد و انتصاب مجدد آنان بلامانع است.
ماده 5 : وظایف و اختیارات شورای علمی
1- بررسی و تصویب برنامه‌های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت مرکز براساس برنامه توسعه جهاددانشگاهی
2- نظارت بر عملکرد مرکز
3- تعیین خط مشی مرکز برای ارتباط با سایر مراکز علمی داخلی و خارجی
4- تایید نشریات اطلاع رسانی و ارائه به مراجع ذیربط جهاددانشگاهی برای کسب مجوز انتشار
5- تصویب دستورالعمل‌های مورد نیاز در چارچوب اساسنامه مرکز
6- بررسی و تصویب بودجه سالانه مرکز و ارائه آن به هیات امناء
7- بررسی و تصویب ترازنامه سالانه مرکز و ارائه آن به هیات امناء
8- تصویب گزارش سالانه مرکز و ارائه آن به مرجع ذیربط
9- بررسی و تایید تغییر اساسنامه مرکز و ارائه به هیات امناء جهت تصویب
10- تصویب آیین‌نامه داخلی شورا
ماده 6 : رئیس مرکز
رئیس مرکز از بین اعضاء هیات‌علمی جهاددانشگاهی براساس پیشنهاد معاون پژوهش و فناوری و تایید هیات امناء طی حکم رئیس جهاددانشگاهی برای مدت 2 سال منصوب خواهد شد. انتصاب مجدد رئیس بلامانع است.
ماده 7 : وظایف و اختیارات رئیس مرکز
1- اداره و هدایت مرکز برای انجام هرچه بهتر امور مربوط در چارچوب اساسنامه و ضوابط و مقررات
2- اجرای مصوبات شورای علمی مرکز
3- نظارت بر حسن اجرای فعالیت های مرکز
4- استخدام، انتصاب، انفصال،ارتقاء و پرداخت حقوق و مزایای اعضاء مرکز براساس مقررات و ضوابط جهاددانشگاهی
5- صدور احکام بر اساس تشکیلات مصوب هیات امناء جهاددانشگاهی
6- افتتاح حساب ریالی و ارزی در بانکها و موسسات اعتباری مطابق مقررات جهاددانشگاهی[1]
7- تهیه و ارائه گزارش عملکرد سالانه به شورای علمی مرکز
8- امضای اسناد مالی و اداری و اوراق تعهدآور در چارچوب آیین‌نامه مالی و معاملاتی جهاددانشگاهی
9- عقد قرارداد، پیگیری و اجرای پروژه‌های خدماتی مورد نیاز دستگاههای اجرایی و غیره
10- تنظیم ترازنامه و بودجه سالانه و تفضیلی مرکز و ارائه به شورای علمی مرکز
11- ارائه پیشنهاد تغییر اساسنامه به شورای علمی مرکز
12- تهیه برنامه‌های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت مرکز و ارائه به شورای علمی مرکز
13- نظارت بر حسن اجرای وظایف مسئولان و مدیران مرکز و ایجاد هماهنگی بین آنها
ماده 8 : مقررات مالی
مرکز از نظر مقررات مالی و معاملاتی مشمول آیین‌نامه مالی و معاملاتی جهاددانشگاهی است .
ماده 9: منابع مالی
1- کمک از بودجه عمومی کشور
2- درآمدهای ناشی از ارائه خدمات تخصصی [1]
3- جذب کمک های بلاعوض سازمانهای دولتی، خصوصی، اشخاص حقیقی و حقوقی در چارچوب مقررات جهاددانشگاهی و ارائه گزارش آن به هیات امناء
4- اخذ تسهیلات از بانکها، موسسات مالی - اعتباری مجاز و همچنین منابع داخلی جهاددانشگاهی با مجوز رئیس جهاددانشگاهی
ماده 10: مدت فعالیت مرکز
مدت فعالیت مرکز نامحدود است.
ماده 11: محل فعالیت
محل اصلی فعالیت مرکز، شهر تهران است. مرکز می‌تواند در صورت تصویب رئیس جهاددانشگاهی شبکه‌های اطلاع رسانی منطقه‌ای دایر نماید.
ماده 12: تغییر در اساسنامه
هرگونه تغییر در مفاد این اساسنامه به پیشنهاد رئیس مرکز، تایید شورای علمی مرکز و با تصویب هیات امناء جهاددانشگاهی امکانپذیر خواهد بود.
ماده 13: این اساسنامه در 13 ماده و 2 تبصره در تاریخ20/7/83 در هشتاد وششمین جلسه هیات امناء جهاددانشگاهی به تصویب رسید.
[1]- اصلاحیه بر اساس مصوبه جلسه 148 هیات امنا مورخ 15/12/1397 که طی شماره 19645/97/ص مورخ 26/12/1397 ابلاغ شد.