اساسنامه صندوق قرض‌الحسنه جهاد دانشگاهی
ماده 1 : تعریف
صندوق قرض‌الحسنه واحد/ پژوهشکده/ سازمان/ مرکزکه از این پس اساسنامه ”صندوق“ نامیده می‌شود. تشکیلاتی است داخلی و غیرانتفاعی که براساس ضوابط تشکیل صندوق‌های قرض‌الحسنه مصوب 27/1/82 رئیس جهاددانشگاهی که از این پس ”ضوابط“ نامیده می‌شود، تأسیس می‌گردد.
ماده 2 : اهداف
1-2 ایجاد روحیه تعاون و همدلی براساس اصل ”تعاونوا علی‌البرّ و التقوی“
2-2 مساعدت مالی به اعضاء جهت تأمین نیازهای ضروری مادی آنها
ماده 3 : وظایف
1-3 اعطای وام‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت به اعضاء
2-3 دریافت وام و اعتبار از منابع داخلی جهاددانشگاهی
تبصره : وجوه صندوق باید منحصراً برای پرداخت وام به اعضاء استفاده شود و انجام سایر امور رفاهی از این محل ممنوع است.
ماده 4 : اداره امورصندوق و حساب ”صندوق“
1 ـ 4 : کلیه امور اجرایی صندوق بشرح زیر در معاونت پشتیبانی انجام می‌شود.
الف ـ تهیه فرم‌های لازم (درخواست وام، ضمانت و وکالت به امورمالی)، جمع‌آوری تقاضاها، دسته‌بندی و ردیف‌کردن آنها و ارائه به هیأت مدیره و اعلام مصوبات به متقاضیان و اعلان آگهی‌ها و اطلاعیه‌های صندوق که در امور اداری انجام می‌گیرد.
ب ـ صدور اسناد مالی، اخذ تضمین‌ها، پرداخت و بازپرداخت وام و نگهداری اسناد و حساب صندوق، تهیه ترازنامه و گزارش مالی و عملکرد صندوق که در امور مالی انجام خواهد شد.
2 ـ 4 : حساب صندوق حساب جاری شماره نزد بانک شعبه
می‌باشد، که با مجــوز شمــاره مورخ افتتاح و صاحبان امضاء آن عامل‌ذیحساب و می‌باشند.
ماده 5 : ترکیب هیأت‌مدیره
هیأت مدیره ”صندوق“ متشکل است از :
1- معاون پشتیبانی یا نماینده وی که از بین مدیران اداری یا مالی انتخاب می‌شوند به عنوان رئیس هیأت‌مدیره
2- ---- نفر از اعضای هیأت‌علمی به انتخاب رئیس (حداقل یک نفر)
3- ---- نفر از اعضای غیرهیأت‌علمی به انتخاب رئیس (حداقل یک نفر)
تبصره 1 : رئیس واحد/ پژوهشکده/ سازمان/ مرکز می‌تواند عضو هیأت مدیره ”صندوق“ باشد در این‌صورت وی بعنوان رئیس هیأت مدیره و معاون پشتیبانی نایب رئیس هیأت مدیره خواهد بود.
تبصره 2 : تعداد اعضاء هیأت مدیره حداقل 5 نفر و حداکثر 7 نفر می‌باشد.
تبصره 3: احکام اعضای هیأت مدیره توسط رئیس واحد/ پژوهشکده/ سازمان/ مرکز برای مدت دو سال صادر می‌گردد و انتصاب مجدد آنان بلامانع است.
ماده 6 : تشکیل جلسات هیأت‌مدیره
جلسات هیأت مدیره به دعوت رئیس هیأت مدیره و در غیاب ایشان نایب رئیس تشکیل و با حضور اکثریت اعضاء و حداقل سه نفر رسمیت می‌یابد. حضور رئیس یا نایب رئیس هیأت مدیره برای رسمیت جلسه الزامی است.
تبصره 1 : کلیه تصمیمات هیأت مدیره با رأی اکثریت حاضر معتبر خواهد بود.
ماده 7 : وظایف هیأت مدیره
1-7 بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد درخواست وام اعضاء
2-7 رسیدگی به پیشنهادات و شکایات اعضاء و اخذ تصمیم مقتضی
3-7 اتخاذ تصمیم در خصوص سقف وام و حداکثر مدت بازپرداخت و میزان کارمزد (حداکثر2%) براساس بندهای 11، 14 و 15 ”ضوابط“
4-7 ارائه هرگونه پیشنهاد برای‌اصلاح اساسنامه ”صندوق“ به شورای تسهیلات رفاهی به نحو مقتضی
5-7 تصویب گزارش عملکرد ”صندوق“
6-7 تعیین، مبلغ سپرده عضویت ماهانه اعضاء در چارچوب ”ضوابط“ و مفاد اساسنامه ”صندوق“
7-7 تعیین شرایط متقاضیان درخواست وام
8-7 اتخاذ تصمیم در مورد لغو عضویت اعضاء در چارچوب این اساسنامه و سایر مقررات جهاد
9-7 ارائه گزارش عملکرد سالیانه صندوق به شورای تسهیلات رفاهی به نحو مقتضی
ماده 8 : وظایف رئیس هیأت مدیره
1-8 تنظیم دستور جلسات
2-8 دعوت از اعضاء هیأت‌مدیره برای تشکیل جلسات
3-8 اداره جلسات هیأت‌مدیره
4-8 ارجاع تصمیمات هیأت‌مدیره به مراجع مربوط
5-8 تهیه گزارش عملکرد هیأت‌مدیره ”صندوق“
6-8 تهیه و تنظیم صورتجلسات صندوق
7-8 تهیه گزارش عملکرد سالیانه صندوق
ماده 9 : عضویت در ”صندوق“
1-9 اعضای تمام‌وقت می‌توانند با درخواست کتبی به عضویت ”صندوق“ درآیند. تاریخ شروع عضویت متقاضیان از تاریخ بررسی و تصویب درخواست آنان خواهد بود.
2-9 کلیه اعضاء از شروع عضویت در ”صندوق“ همه ماهه می‌توانند/ باید مبلغی را بعنوان سپرده عضویت از محل حقوق و مزایای دریافتی به حساب صندوق واریز نمایند.
تبصره : مجموع سپرده‌های اعضاء در حساب بستانکار آنان منظور و هنگام لغو عضویت و یا انحلال صندوق پس از کسر بدهی ناشی از مانده وام‌های دریافتی به آنان مسترد خواهد شد. به‌این سپرده‌ها هیچگونه سودی تعلق نخواهد گرفت.
ماده 10 : لغو عضویت در ”صندوق“
عضویت اعضاء در صندوق در موارد زیر لغو خواهد شد.
الف) درخواست عضو
ب) خاتمه همکاری با جهاد دانشگاهی به هردلیل
ج) انتقال از سازمان محل خدمت
د) مأموریت به دفترمرکزی یا دیگر واحدهای سازمانی جهاد و عضویت در صندوق قرض‌الحسنه محل مأموریت
هـ) تأخیر غیرموجه در بازپرداخت اقساط وام‌های دریافتی به تشخیص و اعلام هیأت مدیره صندوق
ماده 11 : منابع مالی ”صندوق“
منابع مالی "صندوق" عبارت است از :
1-11 سپرده اعضاء
2-11 سپرده جهاد دانشگاهی که در بودجه واحد / پژوهشکده / مرکز / سازمان پیش‌بینی و به تصویب رسیده باشد.
3-11 کارمزد وام‌های پرداختی
4-11 کمک اشخاص خیّر با رعایت تبصره بند10 ”ضوابط“
5-11 وام دریافتی از منابع داخلی جهاد دانشگاهی
ماده 12 : انحلال صندوق
انحلال صندوق با تصویب هیأت‌مدیره و موافقت رئیس واحد/ پژوهشکده/ سازمان/ مرکز و تـأئید شورای تسهیلات رفاهی جهاد دانشگاهی انجام می‌گردد. دراینصورت پس از تصفیه صندوق مطابق‌بند 25 ”ضوابط“، مانده موجودی‌آن متعلق به واحد/ پژوهشکده/ سازمان/ مرکز خواهد بود.
تبصره : شورای تسهیلات رفاهی می‌تواند براساس گزارش بازرسی و حسابرسی دور‌ه‌ای نسبت به ادامه، توقف یا انحلال فعالیت صندوق اتخاذ تصمیم نماید.
این اساسنامه در 12 ماده و تبصره در تاریخ به تصویب شورای تسهیلات رفاهی رسید و از این تاریخ در واحد/ پژوهشکده/ سازمان/ مرکز قابل‌اجرا است.