نکات مهم در تکمیل و ارسال فرم ترفیع پایه سالانه اعضای هیأت علمی

^[1] 1-اعضای هیأت علمی نسبت به تکمیل فرم ترفیع پایه مصوب جلسه مورخ 4/10/86 (فرم جدید) کمیسیون مرکزی اقدام نمایند. فرم‌های قدیمی، قابل بررسی نمی‌باشند.

2-   فرم ترفیع پایه حتی المقدور به صورت تایپ شده ارسال شود. (قلم‌های فرم شامل B یاقوت، B تیتر و ایران نستعلیق می‌باشد.) ^[2]

3-   اطلاعات در فرم مذکور به صورت کامل تکمیل گردد. از اختصار نویسی عناوین طرح‌ها، مقالات و . . . اجتناب نموده و تاریخ فعالیت‌ها به طور مشخص و کامل وارد شود.

4-   از حذف و جابه‌جایی اطلاعات فرم خودداری نمایند.

5-   تکمیل و تأیید بخش مرخصی‌های بدون حقوق و غیبت متقاضی، توسط امور اداری الزامی است.

6-   امضاء رئیس واحد/ پژوهشکده/ پژوهشگاه/ مراکز آموزشی به همراه مهر جهاددانشگاهی در فرم ترفیع پایه الزامی است.

7-   مستندات و مدارک مربوط به فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و علمی- اجرایی فرد متقاضی ترفیع پایه پیوست شود. بدیهی است در صورت عدم ارسال مستندات، پرونده بررسی نخواهد شد.

8-   در صورت درخواست سنوات پیش از عضویت هیأت علمی، سیاهه حقوقی تأیید شده، اولین حکم کارگزینی جهاددانشگاهی و تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی الزامی است.

9-   حداکثر یک هفته پیش از موعد ترفیع پایه نسبت به ارسال فرم سال مربوطه اقدام نمایند.

10- حکم کارگزینی آخرین ترفیع پایه فرد متقاضی پیوست مدارک شود.

[1] ـ این دستور العمل طی بخشنامه شماره 4291/90/ص مورخ 4/4/1390 به واحدها ابلاغ گردیده است.

[2] ـ فرم ترفیع پایه از طریق سامانه معاونت آموزشی به آدرس www.jde.ir (اداره کل امور آموزشی) قابل دسترسی است.