نحوه برقراری ارتباط جهاددانشگاهی با نمایندگان مجلس شورای اسلامی
[1] نظر به اهمیت برقراری ارتباط برنامه‌ریزی شده بین جهاددانشگاهی و نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی و با توجه به اینکه دفتر امور مجلس به عنوان متولی اصلی کم و کیف ارتباط با مجلس شورای اسلامی تعیین شده است، ضرورت دارد موارد ذیل مورد عنایت تمامی همکاران محترم قرار گیرد:
1. شایسته است قبل از هرگونه تماس، ملاقات و یا مکاتبه با نمایندگان محترم مجلس درخصوص مسایل جهاددانشگاهی، موضوع موردنظر و قابل طرح را به دفتر امور مجلس منعکس نمایند.
2. پس از انجام هر نوع تماس تلفنی یا ملاقات حضوری با نمایندگان، دفتر امور مجلس از نتایج حاصله مطلع و گزارش مذاکرات انجام شده را کتباً برای دفتر مرکزی ارسال نمایند.
3. قبل از امضاء هر نوع تفاهم نامه، موافقت‌نامه و ... با نمایندگان محترم یا مدیران سازمان اداری مجلس شورای اسلامی، موضوعات مورد توافق را به دفتر مرکزی جهاددانشگاهی منعکس و پس از تبادل موافقت‌نامه، یک نسخه از آن به دفتر امور مجلس ارسال گردد.
4. رونوشتی از کلیه مکاتبات با نمایندگان مجلس شورای اسلامی به دفتر امور مجلس جهاددانشگاهی ارسال گردد.
5. در صورتی که رونوشتی از مکاتبات معاونان محترم دفتر مرکزی، رؤسای محترم واحدها و پژوهشگاهها، پژوهشکدهها، مراکز، سازمانها و دانشگاه علم و فرهنگ به مجلس شورای اسلامی یا به نمایندگان مجلس ارسال گردد، شایسته است یک نسخه نیز به دفتر امور مجلس جهاددانشگاهی ارسال شود.
6. ضمن تأکید مجدد به ارتباط هرچه بیشتر و تعامل مثبت با نمایندگان محترم مجلس علی الخصوص نمایندگان منتخب در حوزه کاری جهادگران محترم، شایسته است به صورت ماهانه گزارش خلاصه ای از ارتباط با نمایندگان (اعم از حضور در جلسات مربوط به جهاددانشگاهی، سخنرانی ایشان در مراسم مختلفی که توسط جهاددانشگاهی برگزار میشود، افتتاحیه ها، بازدیدها، تماسهای تلفنی و غیره و یا شرکت موثر همکاران محترم جهاددانشگاهی در برنامه های مربوط به نمایندگان) به دفتر امورمجلس ارسال گردد.
7. در صورت ارسال مستقیم درخواست از طرف نمایندگان، ضروریست نسبت به برآورده کردن درخواستهای قانونی و قابل اجرا که در محدوده اختیارات معاونتها، و مدیران کل دفترمرکزی، رؤسای واحدها و یا پژوهشکدهها، پژوهشگاهها و مراکز و دانشگاه علم و فرهنگ میباشد، اقدام شایسته مبذول و نسخه ای از نامه به انضمام گزارش اقدامات انجام شده نیز به این دفتر ارسال گردد.
درصورتیکه انجام درخواستهای نمایندگان به هر علتی مقدور نباشد میبایست پاسخ لازم با ذکر دلایل تهیه و پس از ارسال برای نماینده درخواست کننده، رونوشتی نیز در اسرع وقت به دفترامورمجلس ارسال شود.
8. تمامی مکاتبات از طرف رئیس جهاددانشگاهی، معاونین و مدیران کل دفترمرکزی و دفتر امورمجلس که به هر نحوی در ارتباط با نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی و انعکاس مکاتبات و درخواستهای ایشان باشد مستلزم پاسخگویی به دفتر امورمجلس درکمترین زمان ممکن میباشد (چه به درخواستها پاسخ مثبت داده شود و چه پاسخ منفی).
9. حضور هریک از همکاران محترم جهاددانشگاهی در مجلس شورای اسلامی و مرکز پژوهش های مجلس می بایست قبلا به دفتر امور مجلس اطلاع داده شود و هماهنگی های لازم با این دفتر صورت پذیرد.
10. در موارد اضطراری از طریق تلفن و یا پیامک به مدیرکل دفتر امور مجلس موضوع قابل طرح اطلاع داده شود.
لازم است هرگونه تماس و ارتباط با نمایندگان محترم در ارتباط با موضوع جهاددانشگاهی که چگونگی آن در بندهای فوق ، ذکر نشده با دفتر امور مجلس هماهنگ شود.
[1] - این بخشنامه طی شماره 16591/92/ص مورخ 03/10/1392 از سوی ریاست به واحدهای جهاددانشگاهی ابلاغ گردیده است.