مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده
[1] با توجه به مصوبات شورای اداری و استخدامی در جلسه 136 و اعمال اصلاحات، بدینوسیله "مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده استخدامی اعضا" به شرح زیر ابلاغ میشود.
1- یک قطعه عکس 4×3 تمام رخ جدید،
2- فرم مشخصات فردی،
3- تصویر تمام صفحات شناسنامه (برابر با اصل)،
4- تصویر پشت و روی کارت ملی هوشمند (برابر با اصل)،
5- تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت قانونی (برابر با اصل)،
6- تصویر آخرین مدرک تحصیلی و مقاطع تحصیلی قبلی تا سطح کارشناسی (برابر با اصل)،
7- تاییدیه آخرین مدرک تحصیلی دانشگاهی (صادره از دانشگاه محل تحصیل)،
8- تاییدیه تحصیلی برای دارندگان مدارک تحصیلی دیپلم و زیر دیپلم (ارزش تحصیلی)،
9- تاییدیه رشته تحصیلی از معاونت آموزشی جهاد دانشگاهی (برای پذیرفته شدگان دانشگاه آزاد، پس از مهرماه 1395)،
10- فرم عدم تصدی بیش از یک شغل؛
11- فرم گزینش (تکمیل شده توسط دو نفر معرف غیر خویشاوند و غیر شاغل در جهاد دانشگاهی که نام آنها در فرم مشخصات فردی ذکر شده است)؛
12- فرم اعلام خویشاوندی یا عدم خویشاوندی؛
13- گواهی عدم سوء پیشینه؛
14- گواهی عدم اعتیاد؛
15- فرم خلاصه پرونده (برای اعضای تبدیل وضعیت شده به رسمی)؛
16- گزارش کارکرد در فرم سیاهه حقوقی (در صورت داشتن همکاری قبلی در جهاد دانشگاهی)؛
17- اعلام سابقه کار قبلی، و ارائه مدارک و مستندات مورد نیاز ظرف حداکثر یک سال با تعهد کتبی؛
18- گواهینامه دوره مقدماتی استانداردهای بین المللی کاربری رایانه (ICDL) (حداقل شش دوره) با حداقل 85 درصد امتیاز، بهاستثنای دارندگان مدارک دانشگاهی مرتبط با کامپیوتر (در صورت لزوم واحد میتواند به نحو مقتضی افراد دارای مدرک دانشگاهی را مورد آزمون قرار دهد.)؛
19- گواهینامه زبان انگلیسی حداقل معادل سطح Intermediate مراکز آموزشی جهاد دانشگاهی یا مدارک معادل مراکز معتبر (به تایید معاونت آموزشی) با حداقل 85 درصد امتیاز، برای دارندگان مدرک تحصیلی کارشناسی و کارشناس ارشد به استثنای دارندگان مدارک تحصیلی دانشگاهی مرتبط با زبان انگلیسی.
تذکر :
1- دریافت مدارک بندهای 5 تا 9، 13 و 14 ، 17 تا 19برای اعضای هیأتعلمی دانشگاهها و مؤسسات آموزشعالی که به صورت پارهوقت با واحدهای جهاد دانشگاهی همکاری دارند و اعضای مامور به جهاد دانشگاهی از سازمانهای دیگر، ضرورتی ندارد. برای این اعضا یک نسخه آخرین حکم دانشگاه یا سازمان محل استخدام ایشان دریافت میشود.
2- دریافت ارزش تحصیلی صرفاً برای اعضایی است که آخرین مدرک تحصیلی ایشان دیپلم یا زیر دیپلم است.
3- در مورد مدارک دانشگاهی به استثناء بورسیه، واحد ذیربط مکلف است راساً نسبت به اخذ تأئیدیه مدرک از محل تحصیل و یا اداره ارزشیابی مدارکتحصیلی خارج از کشور وزارتخانه ذیربط حسب مورد اقدام کند.
1- دریافت مدارک بندهای 5 تا 9، 13 و 14 ، 17 تا 19برای اعضای هیأتعلمی دانشگاهها و مؤسسات آموزشعالی که به صورت پارهوقت با واحدهای جهاد دانشگاهی همکاری دارند و اعضای مامور به جهاد دانشگاهی از سازمانهای دیگر، ضرورتی ندارد. برای این اعضا یک نسخه آخرین حکم دانشگاه یا سازمان محل استخدام ایشان دریافت میشود.
2- دریافت ارزش تحصیلی صرفاً برای اعضایی است که آخرین مدرک تحصیلی ایشان دیپلم یا زیر دیپلم است.
3- در مورد مدارک دانشگاهی به استثناء بورسیه، واحد ذیربط مکلف است راساً نسبت به اخذ تأئیدیه مدرک از محل تحصیل و یا اداره ارزشیابی مدارکتحصیلی خارج از کشور وزارتخانه ذیربط حسب مورد اقدام کند.
4- دریافت تاییدیه رشته تحصیلی از معاونت آموزشی جهاد دانشگاهی، طبق بخشنامه شماره 14400 تاریخ 1398.09.06 معاونت آموزشی جهاد دانشگاهی، صرفا برای پذیرفتهشدگان در دانشگاه آزاد اسلامی پس از مهرماه سال 1395 است.
[1]- این بخشنامه طی شماره 8605/99/ص مورخ 25/03/1399 به واحدها ابلاغ گردید.