مراحل اداری بازنشستگی اعضا
[1] با توجه به افزایش درخواستهای بازنشستگی و بروز برخی ناهماهنگی ها در خصوص نحوه معرفی اعضای حائز شرایط جهت انجام مراحل اداری مربوط، بدینوسیله مراحل اداری اعلام بازنشستگی اعضا و تسویه حساب ایشان با دفترمرکزی جهت استحضار و اطلاع رسانی مناسب به کلیه همکاران به شرح ذیل اعلام می گردد. امید است با رعایت صحیح موارد ذکر شده، از سرگردانی بی مورد بازنشستگان محترم جلوگیری به عمل آمده و امور مربوط با سهولت و سرعت بیشتری انجام پذیرد.
1- مراجعه عضو به شعبه تامین اجتماعی مربوط و ارائه درخواست بازنشستگی.
2- دریافت پاسخ تامین اجتماعی مبنی بر احراز شرایط بازنشستگی توسط عضو (با مهلت یک ماهه جهت اعلام تاریخ ترک کار).
3- ارائه نامه احراز شرایط بازنشستگی تأمین اجتماعی و درخواست بازنشستگی (با قید تاریخ مد نظر برای بازنشستگی) به واحد توسط عضو.
4- اعلام تاریخ ترک کار عضو به شعبه تامین اجتماعی توسط واحد.
5- اعلام موافقت با بازنشستگی و تاریخ پایان کار عضو به دفتر مرکزی توسط واحد. (در این مرحله این مدارک می بایست به همراه نامه واحد ارسال گردد: نامه احراز شرایط بازنشستگی تأمین اجتماعی + درخواست بازنشستگی عضو + سیاهه حقوقی دوران همکاری + تایید پرداخت حق بیمه سابقه سربازی درصورت پرداخت).
6- در صورتیکه عضو در چند واحد مختلف خدمت کرده باشد، دفترمرکزی با واحدهای قبلی عضو مکاتبه نموده تا سیاهه حقوقی مربوط به آن واحد را ارسال نمایند.
7- محاسبه پاداش پایان خدمت عضو توسط دفتر مرکزی و اعلام آن به واحد (بر اساس سیاهه حقوقی).
8- تسویه حساب عضو با واحد.
9- تکمیل قسمت بالای فرم تسویه حساب توسط واحد و ارسال آن به دفترمرکزی. (در این مرحله عضو یا نماینده وی می بایست جهت طی مراحل اداری به همراه فرم تسویه حساب به دفترمرکزی مراجعه نماید. همچنین شایسته است به منظور ارج نهادن به بازنشستگان محترم و جلوگیری از سرگردانی ایشان، واحدها از ارسال فرمهای قدیمی تسویه حساب اجتناب نمایند.)
10- پس از انجام مراحل تسویه حساب در دفترمرکزی امور مالی نسبت به پرداخت مطالبات اقدام مینماید.
تذکر مهم 1: فرم مورد تأیید تسویه حساب با دفترمرکزی به پیوست ارسال می گردد. بدیهی است در صورت ارسال فرمهای قدیمی، فرم ارسالی برگشت داده خواهد شد.
تذکر مهم 2: مبنای محاسبه پاداش پایان خدمت اعضا، سیاهه حقوقی ایشان است. بر این اساس شایسته است واحدها در تنظیم سیاهه حقوقی دقت لازم را رعایت نمایند.