دستورالعمل شرایط انتخاب و شرح وظایف مدیران گروه های تخصصی
[1] با عنایت به نقش مهم و کارساز،گروههای تخصصی شش گانه حوزه معاونت پژوهش و فناوری در هدایت، نظارت و هماهنگی فعالیتهای پژوهشی درسطح واحدها و پژوهشکده‌های جهاددانشگاهی و به منظور شفاف سازی وظایف و فرآیند انتخاب مدیران گروهها، دستورالعمل انتخاب مدیران گروهها به شرح زیر تهیه و تنظیم می‌گردد.
ماده 1 : شرایط انتخاب مدیران
1-1- دارا بودن حداقل 5 سال سابقه انجام فعالیتهای پژوهشی و یا مدیریتی در جهاددانشگاهی
1-2- دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی ارشد
1-3- اشتغال بصورت تمام وقت در معاونت پژوهش و فناوری
تبصره: در موارد استثنا حداقل حضور 3 روز تمام وقت در معاونت پژوهش و فناوری ضروری است.
1-4- مدیر گروه تخصصی به پیشنهاد معاون پژوهش و فناوری و تایید رئیس جهاددانشگاهی و حکم معاون پژوهش و فناوری برای مدت 3 سال منصوب می گردد.
تبصره : در صورت صلاحدید معاون پژوهش و فناوری، انتخاب مدیر گروه تخصصی را به شورایی متشکل از مدیران گروههای پژوهشی مصوب در آن گروه، در واحدها/ پژوهشکده ها بعلاوه مسئولین شاخه های تخصصی دفترمرکزی و مدیر گروه تخصصی مزبور در دفترمرکزی واگذار می نماید، این جمع پس از بحث و تبادل نظر نسبت به پیشنهاد حداقل 2 نفر به معاون پژوهش و فناوری اقدام می نماید.
ماده 2: وظایف مدیران گروهها
الف : انجام امور ارجاعی از سوی معاون پژوهش و فناوری شامل:
1- همکاری و همفکری به منظور ارائه پروژه ها و توانایی های تخصصی جهاددانشگاهی و ارتباط با سایر دستگاهها
2- حضور در صندوق تعاون پژوهش و بررسی وامهای درخواستی از صندوق
3- شرکت در جلسه شورای مدیران گروهها در معاونت پژوهش و فناوری
4- سایر امور محوله از جمله همکاری با اداره کل امور پژوهشی، دفتر برنامه ریزی پژوهشی و دفتر نیازسنجی و پروژه یابی
5- شرکت در جلسات شورای بررسی نهایی
6- پیشنهاد مسئول شاخه تخصصی و اعضای شوراهای تخصصی به معاون پژوهش و فناوری
7- پیشنهاد تشکیل هسته های تحقیقاتی به معاون پژوهش و فناوری در صورت نیاز
8- سایر امور ارجاعی از سوی معاون پژوهش و فناوری
ب: انجام امور در ارتباط با اداره کل امور پژوهشی شامل:
1- بررسی طرح نامه طرحهای مربوط به شورای بررسی نهایی و طرحهای کوچک از قبیل : انطباق طرح با شبکه برنامه گروههای پژوهشی و یا اهداف گروههای تازه تاسیس، بررسی اولیه طرح نامه ها از حیث متدولوژی، صلاحیت مجری و همکاران، مدت اجرای طرح، بودجه طرح، مواد مصرفی، تجهیزات عمده، بودجه پرسنلی، جستجو در بانکهای اطلاعاتی مبنی بر تکراری نبودن موضوع طرح و انطباق با سایر آیین نامه ها و دستورالعملهای بررسی طرحها
2- تعیین ارزیابان ( حداقل 3 نفر) و ارسال طرح نامه به آنها و پیگیری تا دریافت پاسخ
تبصره: مدیر گروه می تواند بررسی اولیه طرحنامه ها و تعیین ارزیابان را به شورای شاخه تخصصی یا شورای گروه واگذار نماید.
3- جمع بندی نقطه نظرات ارزیابان طرح نامه و اعلام آن به مجری به منظور اصلاح طرح نامه و یا ارائه پاسخ علمی به ایرادات مطرح شده.
4- جمع بندی نقطه نظرات ارزیابان طرح نامه و تعیین تکلیف طرح با توجه به دلایل، یا عدم اولویت پژوهشی و بایگانی طرح.
5- پیشنهاد ناظر برای اجرای طرح به شورای بررسی نهایی در صورت نیاز
6- ارائه طرحهای مصوب هسته ها، شورای شاخه تخصصی یا شورای گروه با ذکر جزئیات طرح و اعلام به اداره کل امور پژوهشی جهت طرح در شورای بررسی نهایی.
7- تصویب طرحهای کوچک با توجه به دستورالعمل آن و اعلام به اداره کل امور پژوهشی
8- همکاری در تعیین بودجه متمرکز و غیر متمرکز طرحهای مصوب شورای بررسی نهایی
9- تعیین مقاطع گزارش دهی و تقسیط بودجه آن برای هر مقطع با توجه به دستورالعملها
10- بررسی اولیه گزارشهای پیشرفت کار، مقطعی و نهایی طرحها و تعیین ارزیاب برای هریک از آنها و دستور پرداخت اقساط طرح
تبصره : بررسی تخصصی گزارشها و نتیجه ارزیابی آنها باید در شوراهای شاخه تخصصی یا گروه انجام شود.
11- جمع بندی نقطه نظرات ارزیابان گزارشات مقطعی و نهایی و اعلام آن به مجری
12- حضور در جلسات دفاعیه برای اختتام طرح های مصوب پژوهشکده ها
13- حضور در شوراهای تخصصی گروه، شاخه و یا هسته
14- دفاع از اختتام طرحهایی که گزارشهای آنها به تایید گروه تخصصی رسیده در شورای بررسی نهایی طرحها
15- پی گیری امور محوله از سوی شورای بررسی نهایی طرحها
تبصره : جهت بررسی تخصصی هریک از موارد فوق می توان از هسته تحقیقاتی، شورای شاخه تخصصی یا شورای گروه استفاده کرد.
16- همکاری در انتشار گزارشها و کارنامه طرحهای پژوهشی و ...
ج: انجام امور در ارتباط با دفتربرنامه ریزی پژوهشی شامل:
1- بررسی در خواست های موافقت اصولی یا قطعی گروه های پژوهشی ارسالی از سوی واحد/ پژوهشکده ها براساس ضوابط و مقررات موجود
2- بررسی و مشاوره در تدوین برنامه استراتژیک – شبکه برنامه سه ساله برای گروههای دارای موافقت قطعی
3- بررسی و مشاوره در تدوین اهداف برای گروه های دارای موافقت اصولی
4- مشاوره در جهت توانمندی سازی گروههای پژوهشی
5- بررسی عملکرد گروههای پژوهشی
6- بررسی پیشنهاد مدیریت گروههای پژوهشی دارای موافقت اصولی و قطعی ارسالی از سوی واحد/ پژوهشکده
7- حضور موردی در شورای علمی پژوهشکده ها
8- بررسی درخواست موافقت اصولی و قطعی مراکز خدمات تخصصی ارسالی ازسوی واحد/ پژوهشکده ها براساس ضوابط و مقررات موجود
9- بررسی عملکرد مراکز خدمات تخصصی
10- مشاوره در جهت توانمندسازی مراکز خدمات تخصصی
11- بررسی پیشنهاد مدیریت مراکز خدمات تخصصی ارسالی از سوی واحد/ پژوهشکده ها
12- همکاری در بررسی ضرورت و کیفیت برگزاری کارگاههای آموزشی مورد نظر معاونت پژوهش و فناوری
13- بررسی کیفیت مقالات مرتبط با طرحهای پژوهشی انجام شده در واحدها و پژوهشکده ها
14- بازدید از گروهها و مراکز خدمات تخصصی واحدها و پژوهشکده ها با هماهنگی دفتربرنامه ریزی پژوهشی
ماده 3: این دستورالعمل با یک مقدمه و 3 ماده و 5 تبصره در تاریخ 16/8/85 برای مدت 2 سال به صورت آزمایشی به تصویب رئیس جهاددانشگاهی رسیده از تاریخ ابلاغ کلیه مقررات قبلی و مغایر با این دستور العمل لغو می گردد.
[1]-این دستورالعمل طی ابلاغ شماره 24385/51/27د مورخ 1/9/85 از سوی حوزه ریاست به معاونت پژوهش و فناوری ابلاغ گردیده است.