آیین نامه نظارت بر مسافرت های خارجی اعضای جهاددانشگاهی
[1]ماده 1- به منظور نظارت بر مسافرت ها و مأموریت های غیر ثابت اعضاء به خارج از کشور «کمیسیون نظارت بر مسافرت های خارجی» که در این آیین نامه "کمیسیون" خوانده می شود، متشکل از اعضای ذیل می باشد:
1- معاون پشتیبانی و مدیریت منابع
2- معاون هماهنگی و امور مجلس
3- مدیر کل دفتر همکاری های علمی و ارتباطات بین الملل
4- دو نفر از اعضای جهاددانشگاهی به پیشنهاد معاون پشتیبانی و مدیریت منابع و تایید رئیسجهاددانشگاهی
تبصره: احکام اعضای انتخابی برای مدت ۲ سال توسط رئیس جهاددانشگاهی صادر و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
ماده2- مسافرت ها باید در جهت مأموریت محوله و اجرای وظایف واحد و دارای ضرورت و اهمیت کافی باشد. تعیین ضرورت و اهمیت با توجه به ضوابط و شرایط حاکم بر مؤسسه و با رعایت صرفه و صلاح جهاددانشگاهی بر عهده کمیسیون ماده (۱) بوده و مصوبات پس از تأیید رییس جهاددانشگاهی معتبر خواهد بود.
تبصره: فرصت مطالعاتی و مأموریت های آموزشی مصوب شورای تسهیلات آموزشی مشمول مقررات مربوط می باشند.
ماده 3- کلیه واحدها مکلفند تقاضای مأموریت و فهرست اسامی کلیه افراد اعم از اینکه سفر آنان بنا به درخواست طرف خارجی یا هزینه های میزبان باشد و یا از محل اعتبارات جهاددانشگاهی تأمین گردد، همراه با توضیحات کتبی حداقل یکماه قبل از برگزاری جهت طرح در کمیسیون ارسال نمایند.
ماده 4- کمیسیون موظف است حداکثر ظرف مدت یکماه جواب رد یا قبول سفر را به واحد ذیربط اعلام نماید.
ماده 5- گزارش کلیه مسافرت های فوق الذکر حداکثر ظرف مدت یکماه باید به اطلاع "کمیسیون" برسد.
ماده 6- تهیه بلیط و پرداخت حق مأموریت و کلیه مخارج مسافرت منوط به مجوز از کمیسیون می باشد.
ماده 7- عدم رعایت این آئین نامه از سوی مسئولین ذیربط به منزله تصرف غیر مجاز در اموال جهاددانشگاهی است و فرد مذکور مسئولیت کامل عواقب قانونی را به عهده خواهد داشت.
ماده 8 - منظور از واحدها، کلیه واحدهای سازمانی وابسته به جهاددانشگاهی می باشد.
ماده 9- دبیرخانه کمیسیون در حوزه معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع تشکیل می گردد.
تبصره: دبیر خانه موظف است حسب مورد با اعلام قبلی دستور جلسه دعوت از اعضاء کمیسیون نسبت به تشکیل جلسات اقدام نماید.
ماده10- دستورالعمل های لازم برای اجرای این آیین نامه توسط کمیسیون تهیه و پس از تصویب رئیس جهاددانشگاهی به مورد اجرا گذاشته می شود.
ماده 11- این آئین نامه در جلسه شماره 122 مورخ 12/10/1390 هیأت امناء جهاددانشگاهی تصویب و از تاریخ ابلاغ لازم الاجراء می باشد.
[1]- مصوب جلسه یکصدو و بیست و دوم هیات امنا مورخ 12/10/1390 که طی شماره 3977/92/ص مورخ 22/03/1392 به معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع ابلاغ شد.