بخشنامه ابلاغ شده ضوابط اداری و توصیه‌های بهداشتی به منظور آموزش، آگاه‌سازی، پیشگیری و کنترل بیماری‌های تنفسی ویروسی (کروناویروس)
[1] با توجه به شرایط جاری کشور و به منظور آموزش، آگاه‌سازی، پیشگیری و کنترل بیماری‌های تنفسی ویروسی (کروناویروس) در جهاد دانشگاهی، ضوابط اداری زیر و توصیه‌های بهداشتی که توسط همکاران حوزه بهداشت و درمان جهاد دانشگاهی تدوین شده‌است برای اطلاع‌رسانی همگانی و رعایت موارد ذکر شده به شرح زیر ابلاغ می‌شود:
1- ضروری است به منظور اجرای توصیه‌های بهداشتی و نظارت بر حسن انجام این توصیه‌ها و همچنین ارائه نظرات و پیشنهادها، در هر واحد سازمانی «کارگروه اطلاع‌رسانی، پیشگیری و کنترل شیوع بیماری‌های تنفسی ویروسی (کروناویروس)» زیر نظر ریاست واحد سازمانی تشکیل شود.
2- مواد ضد عفونی و لوازم بهداشتی و درمانی ضروری دیگر به مقدار کافی تهیه شده و در محل‌های مناسب و مبادی ورودی در دسترس همه اعضا قرار گیرد.
3- توصیه‌های بهداشتی به نحو شایسته اطلاع‌رسانی شده و در معرض دید عموم قرار گیرد.
4- با آموزش، اطلاع‌رسانی، نظارت و اجرای مناسب توصیه‌های بهداشتی، زمینه بروز شتاب‌زدگی، رفتارهای هیجانی، و ایجاد تنش روانی منفی کاسته شود و فضای آرامش و امنیت روانی تقویت شود.
5- اعضا با مشاهده و احساس علائم تب بالا، سرفه خشک و تنگی نفس از حضور در محل کار اجتناب کرده و تا زمان سلامتی کامل در منزل استراحت کنند و یا به پزشک مراجعه نمایند. بدیهی است این مدت (با ارائه مستندات) به عنوان مرخصی استعلاجی محسوب می‌شود. مسئولیت نظارت بر این موضوع بر عهده مدیر مستقیم عضو است.
6- تا اطلاع ثانوی از اثر انگشت برای ثبت ورود و خروج اعضا استفاده نشود.
7- از اعزام اعضا برای ماموریت اداری روزانه خارج از استان و شهر تا پایان سال جاری تا حد امکان خودداری شده و اینگونه ماموریت‌ها به تعویق بیافتد.
8- از اعزام اعضا ماموریت اداری ساعتی داخل شهری تا پایان سال‌جاری تا حد امکان اجتناب شود.
9- تا حد امکان، اعضای شاغل در هر ساختمان اداری به آن ساختمان تردد داشته باشند، و تلاش شود امور اداری مربوط به سایر افراد و ارباب رجوع در مبادی ورودی ساختمان و نگهبانی به صورت تلفنی پیگیری شده و انجام شود. در صورت نیاز به تردد افراد طبق توصیه‌های بهداشتی اقدام شود.
10- افراد هنگام ورود به ساختمان نکات بهداشتی را مطابق توصیه‌های پیوست رعایت کنند (تعویض ماسک، ضد عفونی دست‌ها و موارد مربوط دیگر) و همکاران نگهبانی بر این موضوع نظارت کافی داشته باشند.
11- جلسات و گردهمایی‌های سازمانی تا حد امکان به صورت غیر حضوری (مجازی / ویدئو کنفرانس) برگزار شود و در صورت نیاز به جلسات حضوری توصیه‌های بهداشتی رعایت شود.
12- واحدها بر حسب شرایط استانی و مقتضیات کلان واحد می‌توانند برای حضور و غیاب اعضا تا پایان سال جاری به یکی از روش‌های زیر اقدام کنند:
- تعریف ساعت شناور برای ورود اعضا به جهاد به نحوی که امکان حضور ایشان در اداره قبل یا بعد از ساعات پر تردد در سطح شهر فراهم شود؛
- اعزام افراد در معرض خطر بیشتر (دارای بیماری زمینه‌ای) به مرخصی استعلاجی یا تشویقی؛
- تعریف شیفت‌های کاری مختلف برای اعضا به نحوی که اعضا در روزهای کاری مختلف در محل کار حضور داشته باشند و همه اعضا همزمان در محل کار حضور نداشته باشند؛
- استفاده از دورکاری برای مشاغل و افرادی که مقتضیات کاری ایشان و امکانات فنی لازم اجازه این کار را می‌دهد.
13- اتخاذ هرگونه تصمیم در مورد تعطیل شدن واحد سازمانی طبق ضوابط دستگاه‌های اجرایی و بنا بر اعلام استانداری یا مراجع ذیصلاح دیگر می‌باشد.
14- آموزش، اطلاع‌رسانی و رعایت توصیه‌های عمومی بهداشتی و ایمنی برای محیط‌های کاری جهاد دانشگاهی، طبق پیوست شماره یک.
15- آموزش، اطلاع‌رسانی و رعایت دستورالعمل گندزدایی محیط‌های کاری، طبق پیوست شماره دو.
16- اطلاع‌رسانی و رعایت توصیه‌های خودمراقبتی برای همکاران جهاد دانشگاهی، طبق پیوست شماره سه.
17- آموزش، اطلاع‌رسانی و رعایت توصیه‌های اختصاصی بهداشتی و ایمنی در مراکز بهداشتی درمانی جهاد دانشگاهی، طبق مقررات مراجع ذیصلاح (مباحث تکمیلی در قالب پیوست شماره چهار ارسال می‌شود).
18- آموزش، اطلاع‌رسانی و رعایت توصیه‌های اختصاصی بهداشتی و ایمنی برای آشپزخانه، غذاخوری و بوفه‌های جهاد دانشگاهی، طبق پیوست شماره پنج.
19- آموزش، اطلاع‌رسانی و رعایت توصیه‌های بهداشتی و ایمنی برای سامانه‌های حمل و نقل جهاد دانشگاهی، طبق پیوست شماره شش.
20. موارد اصلاحی و تکمیلی متعاقبا ارسال می‌شود.
[1]- طی بخشنامه شماره 20043/98/ص مورخ 06.12.1398 به واحدها ابلاغ شد.