کمیته بهره وری جهاددانشگاهی تشکیل جلسه داد

در راستای اجرای آیین نامه اجرایی بند (و) تبصره (18) قانون بودجه سال 1401 کل کشور و همچنین تبصره ماده 2 و ماده 111 برنامه هفتم پیشرفت و توسعه کشور و با عنایت به ماموریتهای ابلاغی به دفتر بودجه ، تشکیلات و مدیریت فرآیندها مبنی بر استقرار چرخه بهره وری در کلیه ارکان شبکه جهاددانشگاهی، کمیته ای متشکل از نمایندگان واحدهای سازمانی و نمایندگان واحدهای ستادی دفتر مرکزی در محل این دفتر انجام شد . آقای دکتر لطفی کیا، سرپرست دفتر بودجه، تشکیلات و مدیریت فرآیندها اظهار داشتند موضوع بهره وری در سازمان از سال 1402 در این دفتر کلید خورد و گروه مدیریت فرآیندها و بهره وری با همکاری اندیشکده سروا ( به عنوان مشاور و مجری ) نسبت به بررسی و احصا مولفه ها و عناوین قابل طرح در این چرخه، مطالعات تخصصی و کارشناسی را به انجام رساندند. همچنین به منظور شناسایی دقیق این مولفه ها اقدام به توزیع پرسشنامه استاندارد در بین مدیران کل شبکه نمودند که بر همین اساس تعداد 450 نفر از مدیران در این طرح مشارکت نمودند و بر مبنای این مطالعات تعداد 51 مورد از مولفه های تاثیرگذار بر بهره وری معاونت پشتیبانی شناسایی و مبتنی بر مدل ساکارو و ماتریس IPM نسبت به اولویت بندی مولفه ها بر مبنای میزان اهمیت و تاثیر گذاری در عملکرد سازمان اقدام شد. در ادامه فازهای اجرایی استقرار این چرخه گروه مدیریت فرآیندها و بهره وری این دفتر نسبت به ایجاد کمیته های تخصصی با محوریت موضوعاتی نظیر بهره وری سرمایه گذاری، بهره وری سیستم و فرآیندها، بهره وری عملکرد ، بهره وری فناوری اطلاعات، بهره وری سرمایه انسانی، بهره وری مالی و بهره وری انرژی به عنوان کمیته های فرعی ذیل کمیته بهره وری جهاددانشگاهی اقدام نموده و اعضای آن را بر اساس توانمندیها و ظرفیت های موجود در شبکه شناسایی و نسبت به اخذ نظرات کارشناسی اقدام نمود. ایشان در ادامه اشاره داشتند که یکی از برنامه ها و اهداف قابل اجرا در سطح شبکه که می تواند در حل عارضه ها و چالش های سازمانی مفید باشد بکارگیری زیر نظامات مدیریتی در ارکان سازمان است که می تواند در افزایش سطح کارایی و کارآمد سازی سازمانی و به کار گیری درست از ظرفیت ها و امکانات موجود در شبکه اثرگذار باشد . قطعا حمایت مدیران ارشد و نخبگان سازمانی در ارائه راهکارهای خبرگانی در دستیابی هر چه بهتر و موثرتر این برنامه اثرگذار بوده و از این طریق از همه اعضا دعوت می شود تا نظرات و پیشنهادات خود را در راستای دستیابی به اهداف، ماموریت ها و استراتژی های کلان سازمانی به همکاران محترم بنده در گروه مدیریت فرآیندها و بهره وری ارائه نمایند.