آیین نامه شورای نشریات جهاددانشگاهی

مقدمه   

به استناد بند 4 ماده 10 اساسنامه جهاد دانشگاهی و بر اساس مصوبه جلسه 487 شورای علمی جهاد دانشگاهی مورخ30/10/1402، به منظور استانداردسازی، ارتقاء کیفیت، نمایه سازی ملی و بین المللی و ارتقاء شاخصهای علم سنجی مجلات علمی (علمی-پژوهشی)[1] جهاددانشگاهی، شورای نشریات علمی جهاددانشگاهی با ترکیب و وظایف مندرج در این آییننامه تشکیل و دبیرخانه آن در مرکز اطلاعات علمی جهاددانشگاهی( SID) مستقر میگردد.  

ماده 1: تعاریف   

نشریه علمی: منظور نشریه ای مکتوب یا الکترونیک است که با هدف گسترش ارتباطات علمی ،هدفمندسازی پژوهش و فناوری، پیشرفت علم و ترویج یافته های پژوهش بنیادی، کاربردی و توسعه ای، با نام و عنوان ثابت در دوره و شمارگان منظم به صاحب امتیازی جهاددانشگاهی یا واحدهای وابسته به جهاددانشگاهی منتشر میشود و دارای کد اختصاصی شاپا (ISSN) است.

نشریات: منظور نشریات علمی جهاددانشگاهی است. 

شورا: منظور شورای نشریات علمی جهاددانشگاهی است. 

ماده 2: اهداف

1-2- سیاستگذاری، هدایت و راهبری نشر علمی جهاددانشگاهی 

2-2- ارتقاء ساختار علمی، فنی و اجرایی نشریات مطابق با استانداردهای ملی و بین المللی 

3-2- ارتقاء کیفیت، رتبه و جایگاه علمی نشریات در کمیسیون های تخصصی وزارتین علوم و بهداشت و یا نمایه های بین المللی 

4-2- هدفمندسازی و ایجاد و حفظ وحدت رویه در صدور مجوز نشریات

5-2- ارزیابی کمی و کیفی

 

ماده 3: وظایف و اختیارات شورا 

1-3- تدوین سیاستها و راهبردهای کلان نشریات در راستای ارتقاء بر اساس استانداردهای ملی و نمایه سازی بینالمللی 

2-3- تدوین شیوه نامه انتشار و نظارت بر نشریات بر اساس سیاستها و اولویت های نشر علمی جهاد دانشگاهی  

3-3- تدوین راهکارهای مناسب و موثر افزایش ضریب نفوذ و تأثیرگذاری علمی، اجتماعی و اقتصادی نشریات 

4-3- بررسی درخواست انتشار نشریه جدید و صدور مجوز اولیه با درج موارد زیر: 

       الف- عنوان و موضوع فعالیت نشریه 

       ب- ارکان نشریه: مدیر مسئول، سردبیر و هیأت تحریریه 

      ج- نحوه انتشار: زبان نشریه، بازه انتشار و...  

تبصره 1: بعد از صدور مجوز اولیه، هرگونه تغییر در موضوع این بند باید به تأیید شورا برسد. 

5-3- نظارت و بهبود مستمر رعایت اصول علمی و اخلاق حرف های نشر براساس دستورالعمل های مربوط 

6-3- رسیدگی به تخلفات و شکایات و در صورت لزوم صدور حکم از تذکر شفاهی تا صدور حکم تعلیق یا منع انتشار نشریه و در صورت نیاز ارجاع پرونده اشخاص خاطی به مراجع حقوقی ذیصلاح در جهاد دانشگاهی  

7-3- تهیه گزارش سالانه نشریات و عملکرد شورا برای ارائه در شورای علمی جهاددانشگاهی 

8-3- انجام سایر امور مرتبط ارجاعی از معاون پژوهش و فناوری جهاددانشگاهی 

 

ماده 4: ترکیب اعضای شورا

1-4- معاون پژوهش و فناوری جهاددانشگاهی – به عنوان رئیس شورا

2-4- رئیس مرکز اطلاعات علمی جهاددانشگاهی (SID) – به عنوان نایب رئیس شورا 

3-4- مدیرکل روابط عمومی جهاددانشگاهی   

4-4- دو نفر از سردبیران نشریات علمی جهاد دانشگاهی به پیشنهاد رئیس مرکز اطلاعات علمی جهاددانشگاهی و انتخاب معاون پژوهش و فناوری جهاددانشگاهی   

5-4- دو نفر از رؤسای واحدهای سازمانی جهاددانشگاهی که حداقل صاحب امتیاز یک مجله علمی هستند، به انتخاب رؤسای واحدهای سازمانی جهاددانشگاهی 

6-4- یک نفر از رؤسای پژوهشگاه ها یا پژوهشکده های جهاددانشگاهی که حداقل صاحب امتیاز یک مجله علمی هستند، به انتخاب رؤسای پژوهشگاه ها و پژوهشکده های جهاددانشگاهی  

7-4- معاون توسعه بانکها و خدمات تخصصی مرکز اطلاعات علمی جهاددانشگاهی (SID) - دبیر شورا  تبصره 2: احکام تمامی اعضا توسط رییس جهاددانشگاهی صادر میشود که مدت اعتبار احکام برای اعضای حقیقی 2 سال است و تمدید آن بلامانع است. 

ماده 5- نحوه تشکیل و اداره جلسات شورا 

1-5- دبیرخانه شورا در مرکز اطلاعات علمی جهاددانشگاهی( SID) مستقر است و با مسئولیت دبیر، انجام امور اداری و اجرایی شورا را بر عهده دارد. 

2-5- جلسات شورا هر دو ماه یکبار با دعوت مکتوب از تمامی اعضا و با حضور حداقل نصف به علاوه یک اعضا تشکیل میشود و مصوبات آن با رأی اکثریت اعضای شورا معتبر خواهد بود.

تبصره 3: حضور رئیس برای رسمیت جلسه الزامی است.  

تبصره 4: در مواردی که تعداد آرای موافقان و مخالفان مساوی باشد، نظر رئیس شورا ملاک تصمیم نهایی خواهد بود.

3-5- دعوتنامه اعضای جلسه حداقل 5 روز پیش از زمان جلسه با اعلام دستور جلسه توسط دبیر شورا ارسال میشود. 

4-5- در موارد خاص بنا به تشخیص رئیس شورا، میتواند جلسه فوقالعاده با دعوت شفاهی یا کتبی وی از اعضای جلسه تشکیل شود.

5-5- رئیس شورا میتواند برای موضوعات و جلسات خاص، از اعضای مدعو بدون حق رأی، دعوت به عمل آورد. 

6-5- در صورت غیبت هر یک از اعضا (حداکثر 3 جلسه متوالی و یا 4 جلسه متناوب در مدت یکسال) موضوع برای تصمیم گیری مقتضی به شورای علمی منعکس خواهد شد. 

ماده 6- تاریخ تصویب و اجرا: 

این دستورالعمل در 6 ماده و 4 تبصره توسط مرکز اطلاعات علمی جهاددانشگاهی تدوین و در تاریخ

08/02/1403 به تصویب شورای علمی جهاددانشگاهی رسید و از تاریخ تصویب لازم الاجراست.