آیین نامه تاسیس صندوق تعاون آموزشی جهاددانشگاهی
[1] براساس مصوبه پنجاه و سومین جلسه هیأت‌امناء جهاد دانشگاهی در خصوص اعطای اختیار راه‌‌اندازی و نظارت عالی بر فعالیت صندوق‌های تعاون به رئیس جهاددانشگاهی، صندوق تعاون آموزش جهاد دانشگاهی که از این پس « صندوق » نامیده می‌شود، مطابق مقررات این آیین‌نامه تشکیل می‌گردد.
فصل اول : کلیات
ماده 1: تأسیس صندوق به منظور تأمین هماهنگی، همکاری و مشارکت واحدهای جهاددانشگاهی[2] و افزایش بهره‌گیری از امکانات در جهت تقویت و ارتقاء کمی و کیفی آموزشی این نهاد صورت می‌پذیرد.
ماده 2: واحدهای جهاد دانشگاهی می‌توانند با درخواست کتبی بالاترین مقام واحد ذیربط و پرداخت حق عضویت به عضویت صندوق پذیرفته شوند.
ماده 3: بودجه صندوق از طرق ذیل تأمین می‌گردد.
الف - حق عضویت سالانه
ب- سپرده‌ها
ج- تسهیلات بانکی و یا اعتبارات دریافتی از سایر منابع
د- هدایا و کمک‌های اشخاص حقیقی و حقوقی
ه - کارمزد وام‌های پرداختی
ماده 4: صندوق می‌تواند وجوه حاصله را مطابق آیین‌نامه‌ای که به تصویب شورای صندوق می‌رسد در مراتب زیر مورد بهره‌برداری قرار دهد:
الف - خرید، ترهین و یا نوسازی فضای آموزشی
ب- تهیه و تأمین امکانات، تجهیزات، منابع آموزشی و کمک‌آموزشی
ج - تدوین و اجرای دوره‌های آموزشی
د - انتشار منابع آموزشی و کمک آموزشی
ه - سایر امور مرتبط با توسعه کمی و کیفی فعالیتهای آموزشی
فصل دوم : ارکان صندوق
ماده 5: صندوق دارای ارکان زیر است:
الف - شورای صندوق
ب - رئیس صندوق
ماده 6: شورای صندوق متشکل است از:
الف - معاون آموزشی
ب - معاون پشتیبانی یا نماینده وی
ج - یکی از مدیران کل حوزه معاونت آموزشی
د- چهار نفر نماینده به انتخاب اعضاء صندوق
تبصره: اعضاء بند« د» این ماده برای مدت دو سال انتخاب می‌شوند و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
ماده 7: معاون آموزشی رئیس شورا و مدیر کل منتخب حوزه معاونت آموزشی دبیر شورای صندوق خواهند بود.
تبصره: دبیر شورا وظایف اداره دبیرخانه صندوق، تشکیل جلسات شورا و سایر اموری که از سوی رئیس شورا محول می‌گردد را بر عهده خواهد داشت.
ماده 8: جلسات شورا با حضور رئیس و حداقل سه نفر از اعضاء صندوق رسمیت می‌یابد و تصمیمات آن با اکثریت آراء حاضرین در جلسه نافذ خواهد بود.
تبصره: از زمان تصویب این آیین‌نامه تا فراهم آمدن امکان انتخاب اعضاء بند د ماده 6 (حداکثر به مدت 6 ماه) جلسات شورا با حضور سایر اعضاء رسمیت می‌یابد.
ماده 9: جلسات شورا با دعوت رئیس حداقل هر دو ماه یکبار تشکیل می‌گردد و دستور جلسه شورا ضمیمه دعوت نامه برای اعضاء ارسال می‌شود.
ماده 10: وظایف و اختیارات شورای صندوق بشرح زیر است:
الف - تعیین و تصویب خط مشی و برنامه‌های صندوق
ب - تصویب دستورالعمل استفاده و بهره‌داری از وجوه صندوق در چارچوب این آیین‌نامه
ج - تهیه و پیشنهاد بودجه عملیاتی سالانه صندوق و ارائه آن به رئیس جهاددانشگاهی
د - تأییدگزارش عملکرد سالانه صندوق و ارائه آن به رئیس جهاد دانشگاهی
ه - انتخاب رئیس صندوق
و - بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به هرگونه پیشنهادی که از طرف رئیس صندوق یا اعضاء شورا در اجرای مقررات این آیین‌نامه طرح می‌گردد.
تبصره: تصمیمات شورای صندوق برای اجرا توسط رئیس شورا ابلاغ می‌گردد.
ماده 11: رئیس صندوق بالاترین مقام اجرایی صندوق است و امور مربوط را بر اساس مفاد این آیین‌نامه و سایر مقررات مربوط اداره می‌نماید و دارای اختیارات و وظایف زیر است:
الف - اجرای مصوبات شورا
ب - تهیه و تنظیم گزارش عملکرد صندوق
ج - تهیه و تنظیم بودجه عملیاتی صندوق
د - تهیه و تنظیم طرح‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی صندوق
ه - نمایندگی حقوقی صندوق در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی
ماده 12: احکام اعضاء صندوق توسط رئیس جهاد دانشگاهی صادر می‌شود.
فصل سوم : سیاست‌ها و مقررات مالی
ماده 13: برای نیل به اهداف تشکیل صندوق سیاستهای مالی ذیل از سوی شورا مد نظر قرار می‌گیرد.
الف- مشارکت مالی از سوی دفتر مرکزی
ب- اعطاء تسهیلات مناسب (با کارمزد ترجیحی نسبت به سایر منابع قابل بهره گیری در سیستم بانکی و اعتباری)
ج- بکارگیری مکانیزم‌های مناسب برای حفظ تعادل دستیابی به حداقل موجودی مورد نیاز و حداکثر اعطاء تسهیلات
د- سیاستهای تشویقی برای افزایش میزان و مدت سپرده گذاری
ه - عدم اعطاء تسهیلات به دفتر مرکزی
و - عدم پرداخت کمک بلاعوض و یا سود سپرده گذاری به اعضاء
ز - بهره‌گیری از کارمزدهای دریافتی برای افزایش اعتبارات مالی صندوق
ماده 14: صندوق دارای شماره حسابی با سه امضای رئیس شورا، رئیس صندوق و عامل ذیحساب در یکی از بانکهای کشور خواهد بود و کلیه دریافتها و پرداخت از طریق این شماره حساب انجام می‌گیرد. عامل ذیحساب دارای امضاء ثابت می‌باشد و پرداختها با دو امضاء از سه امضاء مجاز انجام گیرد.
ماده 15: صندوق مشمول آیین‌نامه مالی و معاملاتی جهاد دانشگاهی می‌باشد.
ماده 16: اعضاء می‌توانند با موافقت شورای صندوق حق عضویت سالانه را حداکثر در 4 قسط پرداخت نمایند.
ماده 17: پرداخت وام بدون اخذ تضمین مناسب ممنوع است.
فصل چهارم : مقررات مختلف
ماده 18: پرداخت هرگونه وجهی از اعتبارات صندوق به جز موارد ذکر شده در این آیین‌نامه ممنوع است.
ماده 19: منابع مالی صندوق صرفاً برای ارائه به اعضاء صندوق استفاده خواهد شد.
ماده 20: در صورت انصراف هر یک از اعضاء از عضویت در صندوق مطابق زیر عمل خواهد شد:
الف- عضو انصرافی تا یک سال به عضویت مجدد پذیرفته نخواهد شد.
ب - در صورتی که عضو انصرافی وام دریافت نکرده باشد، مبلغ سپرده حداکثر طی مدت یک ماه و حق عضویت حداکثر طی مدت 6 ماه از تاریخ انصراف به پیشنهاد رئیس صندوق و تأیید شورا عودت داده می‌شود.
ج) در صورتی که عضو انصرافی وام دریافت کرده باشد، معادل وام دریافتی از وجوه پرداختی (اعم از سپرده و حق عضویت سالانه) کسر گردیده و مابقی طبق بند «ب» پرداخت می‌گردد. در صورتی که وجوه پرداخت شده توسط واحد یا مرکز آموزشی تکافوی وام پرداخت شده را نداشته باشد، ذیحسابی مکلف است مابه‌التفاوت را از طریق بودجه جاری واحد ذیربط یا به مورد اجرا گذاشتن تضمین، به صندوق پرداخت نماید.
ماده 21: انحلال صندوق از اختیارات رئیس جهاد دانشگاهی است.
ماده 22: در صورت انحلال صندوق هیأتی متشکل از رئیس جهاددانشگاهی، معاون آموزشی و معاون پشتیبانی پس از عودت حق عضویت و سپرده‌های اعضاء بر اساس بندهای ب و ج ماده 20 در مورد دارایی‌ها و دیون صندوق تصمیم گیری می‌نماید.
ماده 23: تغییر در مفاد این آیین‌نامه به پیشنهاد شورای‌صندوق و تصویب رئیس جهاد دانشگاهی صورت می‌گیرد.
ماده 24: این آیین‌نامه مشتمل بر24 ماده و 4 تبصره در تاریخ 18/3/79 از سوی رئیس جهاد دانشگاهی به تصویب رسید.
[1]- این بخشنامه طی شماره 4654/60/21د مورخ 18/3/79 به واحدهای جهاد دانشگاهی ابلاغ گردیده است.
[2]- در این آیین‌نامه از واحدها، پژوهشکده‌ها و مؤسسات آموزشی جهاد دانشگاهی با عنوان کلیه واحدها یاد می‌شود.