آیین نامه شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی جهاددانشگاهی
[1] مقدمه
براساس بند 8 ماده 10 اساسنامه جهاددانشگاهی، ضوابط مربوط به نحوه تشکیل مراکز فرهنگی جدید و استمرار فعالیت مراکز موجود و همچنین نظارت بر این مراکز به شرح ذیل تعیین می‌گردد
ماده 1 : تعریف
مراکز که در این آیین‌نامه «مرکز» نامیده‌‌می‌شود مصادیق‌‌سازمانی فعالیتهای دینی، ادبی، اجتماعی، هنری، علمی، ورزشی، فوق‌برنامه و... جهاد دانشگاهی تحت عناوین ذیل می‌باشند:
الف) سازمانهای فرهنگی، از لحاظ موضوع فعالیت دارای وحدت، اما از لحاظ تشکیلات دارای تنوع و گستردگی است. اهم مصادیق این قبیل سازمانهای فرهنگی عبارتست از: سازمان دانشجویان جهاد دانشگاهی، مؤسسه فرهنگی خبری جهاد دانشگاهی، مرکز افکارسنجی دانشجویان ایران، سازمان انتشارات جهاد دانشگاهی و مرکز فعالیتهای قرآنی دانشجویان و …
ب ) مجتمع‌های فرهنگی، از لحاظ سازمانی دارای وحدت اما از لحاظ انواع فعالیتها دارای تنوع و گونه‌گونی‌است. اشکالی از مجتمع‌های فرهنگی متداول عبارتنداز: مجتمع فرهنگی ـ سینمایی، فرهنگسرا، خانه‌های فرهنگ، مجموعه‌های تفریحی، مؤسسات فرهنگی ـ هنری، باشگاهها و اردوگاهها و …
ج ) نهادهای فرهنگی، ثقل وجودی آنها بستگی تام به نوع اعضاء و فعالیتهای فرهنگی آن دارد و تشکیلات، تجهیزات و منابع فیزیکی این نهادها، اغلب نقش درجه دوم را داراست. اهم مصادیق این قبیل نهادهای فرهنگی عبارتند از: انجمن‌های ادبی ـ هنری، دفاتر جشنواره‌ها، مسابقات و فعالیتهای‌‌اجتماعی، ستادهای‌کمک‌رسانی به‌‌مناطق آسیب‌دیده از بلایای‌‌طبیعی و.....
تبصره 1: مراکز مشمول گروه «الف» ماده 1 دارای گستره سراسری بوده و معادل واحد محسوب می‌گردند. اساسنامه و تشکیلات این مراکز در صورت احراز شرایط به تشخیص شورای‌‌نظارت و گسترش‌‌تشکیلات‌فرهنگی جهت تصویب نهایی به هیأت امنا ارسال می‌گردد.
انتخاب رؤسای مراکز یاد شده به پیشنهاد رئیس جهاد دانشگاهی و تأیید هیأت امنا صورت می‌گیرد
[2] تبصره 2 : مراکز مشمول گروه‌های «ب» و «ج» ماده 1، زیرمجموعه واحد ، پژوهشکده یا سازمان ها و مراکز فرهنگی نوع الف محسوب می شوند.
تبصره 3 : مراکز فرهنگی از نظر اداری و مالی تابع قوانین و مقررات جهاد دانشگاهی هستند.
ماده 2: شرایط تشکیل مراکز فرهنگی:
الف) تشکیل مراکز فرهنگی باید در جهت اهداف مصرح در اساسنامه جهاد دانشگاهی بوده و فعالیت آنها متناسب با اولویتها، سیاستها و اهداف برنامه توسعه جهاد دانشگاهی باشد
ب ) برخورداری از فضا، امکانات و تجهیزات مورد نیاز مطابق با موضوع فعالیت
ج ) توانایی کسب مجوز از مراجع قانونی ذیربط در صورت نیاز
د ) انجام فعالیت جهت رفع نیازهای ضروری دستگاههای اجرایی کشور
هـ ) دارابودن حداقل 5 نفر متخصص در رشته موردنظر، (ترجیحاً از اعضای هیأت‌علمی تمام‌وقت‌جهاددانشگاهی)
ماده 3 : مراحل تأسیس
اخذ مجوز تأسیس مراکز فرهنگی (گروه الف و ب) این آیین‌نامه در دو مرحله به شرح زیر خواهد بود.
1-3- موافقت اصولی
اعطای موافقت اصولی منوط به تحقق شرایط زیر و تصویب شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی‌جهاد دانشگاهی است
1ـ1ـ3ـ مطابقت اهداف، شرح وظایف و فعالیت مرکز مورد تقاضا با اساسنامه جهاد دانشگاهی و اولویتها، سیاستها و اهداف برنامه توسعه جهاددانشگاهی
2-1-3- دارا بودن توجیه کافی برای تأسیس مرکز.
3-1-3- احراز سوابق و توانایی‌های واحد یا پژوهشکده متقاضی
4ـ1ـ3- عضویت حداقل 2 نفر کارشناس مطابق بند «هـ» ماده 2 این‌آیین‌نامه
5-1-3- برآورد منابع مالی، امکانات، تجهیزات، نیروی انسانی و نحوه تأمین آنها
تبصره 1 : مدت اعتبار موافقت اصولی متناسب با شرایط و امکانات، توسط شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی تعیین خواهد شد
تبصره 2: درصورت نیاز مراکز فرهنگی دارای موافقت اصولی می‌توانند برای کسب موافقت لازم ازدستگاههای ذیربط اقدام نمایند
2ـ3ـموافقت قطعی
1ـ2ـ3ـ اخذ موافقت قطعی مرکز منوط به تحقق شرایط زیر و تأیید شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی و تصویب هیأت امنای جهاد دانشگاهی خواهد بود
2ـ2ـ3ـ عضویت داشتن حداقل 5 نفر کارشناس مطابق بند «د» ماده 2 این آیین‌نامه
3ـ2ـ3ـ اخذ مجوز از مراجع قانونی ذیربط در صورت نیاز
4ـ2ـ3ـ ارزیابی فعالیت مرکز در طی مدت موافقت اصولی و تأییدعملکرد آن
تبصره 1 : در صورت احراز شرایط لازم، مراکز مشمول گروه «ب» می‌توانند به گروه «الف» ارتقاء یابند
تبصره 2: مراکز مشمول‌گروه «ج» براساس ضوابط معاونت فرهنگی و با مجوز آن معاونت تشکیل می‌گردد
ماده 4 : شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی
شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی به منظور توسعه، هدایت و نظارت بر مراکز فرهنگی درجهاد دانشگاهی تشکیل می‌شود
ماده 5 : ترکیب شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی
الف) رئیس جهاد دانشگاهی (رئیس شورا)
ب ) معاون فرهنگی (نایب رئیس)
ج ) معاون پشتیبانی وامور مجلس
د ) دو نفر از اعضای هیأت‌علمی جهاد دانشگاهی به پیشنهاد معاونان پژوهش و فناوری و آموزشی جهاد دانشگاهی و تصویب شورای علمی
ﻫ ) دو نفرازاعضای هیأت‌علمی جهاددانشگاهی به پیشنهاد معاون‌فرهنگی و تصویب شورای‌علمی
و ) دو نفر از رؤسای مراکز فرهنگی به پیشنهاد معاون فرهنگی و تصویب شورای علمی
ز ) مدیر کل دفتر برنامه‌ریزی فرهنگی (دبیر شورا)
تبصره : دبیرخانه شورا در دفتر برنامه‌ریزی فرهنگی حوزه معاونت فرهنگی تشکیل و مسئولیت آن به عهده مدیر کل دفتر برنامه‌ریزی فرهنگی است.
ماده 6 : رسمیت جلسات
جلسات شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی با حضور رئیس یا نایب رئیس و اکثریت
اعضاء، رسمیت می‌یابد. نحوه تشکیل جلسه و تصمیم‌گیری در آن، تابع آیین‌نامه داخلی شورا خواهد بود که در اولین جلسه به تصویب «شورا» می‌رسد.
ماده 7 : وظایف شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی
1- بررسی و اتخاذ تصمیم درخصوص تشکیل مراکز فرهنگی
2- اعطای موافقت اصولی برای تأسیس مراکز فرهنگی براساس بند 1ـ3 ماده 3 این آیین‌نامه
3- اعطای موافقت قطعی برای مراکز فرهنگی براساس بند 2ـ3 ماده 3 این آیین‌نامه
4- تعیین معیارها واولویتها درتأسیس مراکز فرهنگی
5- نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا
6- نظارت بر عملکرد مراکز فرهنگی و رسیدگی به تخلفات مراکز در چارچوب ضوابط و مقررات جهاددانشگاهی
7- تدوین و تصویب ضوابط و دستورالعمل‌های اجرایی تأسیس و فعالیت مراکز فرهنگی
8- تصمیم‌گیری درخصوص توقف یا انحلال مراکز فرهنگی
9- تهیه دستورالعمل‌های نظارت بر عملکرد مراکز فرهنگی
10- تدوین و تصویب آیین‌نامه داخلی شورا
11- تهیه و ارائه گزارش فعالیت یکساله هر مرکز به هیأت امنا
ماده 8 : ابلاغ مصوبات
مصوبات شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی جهاد دانشگاهی از سوی رئیس جهاد دانشگاهی‌ابلاغ می‌شود.
ماده 9 : این آیین‌نامه در یک مقدمه، 9 ماده و 8 تبصره از سوی شورای علمی جهاد دانشگاهی برای تصویب نهائی به هیأت محترم امنای جهاد دانشگاهی ارجاع و در هفتادویکمین جلسه مورخ 4/6/81 هیأت امنا به تصویب رسید و از تاریخ تصویب لازم‌الاجرا بوده و کلیه مقررات مغایر با آن منتفی اعلام می‌گردد.
[1]- مصوب هفتادو یکمین جلسه هیأت امناء مورخ 4/6/81
[2]- اصلاحیه بر اساس مصوبه جلسه یکصدو پنجاه و دو هیات امنا مورخ 02/11/1398 که طی شماره 19055/98/ص مورخ 14/11/1398 به معاونت فرهنگی ابلاغ شد.