آیین نامه شعب سازمان انتشارات جهاد دانشگاهی
ماده1 : تعریف
براساس ماده 13 اساسنامه سازمان انتشارت جهاد دانشگاهی و به منظور تأمین نیازهای علمی، آموزشی و فرهنگی دانشگاهیان و جوانان در زمینه کتب و نشریات آموزشی، کمک آموزشی، تخصصی، مرجع و ترویج و توسعه کتابخوانی در سطح دانشگاهها و کشور شعب سازمان در واحدهای جهاد دانشگاهی تشکیل و مطابق مواد آیین‌نامه زیر اداره خواهدشد.
ماده 2: وظایف
1- چاپ و انتشار کتب و نشریات علمی، فرهنگی و تخصصی
2- ایجاد و تأسیس فروشگاههای کتاب جهت توزیع، فروش و مبادله کتب، نشریات و
3- نرم‌افزارهای منتشره توسط جهاد دانشگاهی و سایر مراکز نشر کتاب
4- برگزاری و شرکت در نمایشگاههای کتاب دانشگاهی، استانی، سراسری و بین‌المللی
5- پخش و توزیع کتاب بصورت استانی و سراسری
6- انجام خدمات مربوط به چاپ و نشر
7- همکاری و مشارکت با دانشگاهها و سازمانهای انتشاراتی دولتی و غیر دولتی در حیطه وظایف مصوب
8- انجام فعالیتهای ترویجی در حوزه کتاب و کتابخوانی
9- تأسیس خانه کتاب و خدمات اطلاع رسانی در حوزه و فرهنگ مکتوب
10- انجام امور محوله از سوی سازمان مرکزی انتشارات
تبصره: براساس بند 8 ماده 10 اساسنامه حدود وظایف هر شعبه توسط شورای مرکزی سازمان انتشارات تعیین می‌شود.
ماده 3: ارکان
1- مجمع عمومی شعبه
2- شورای شعبه
3- مسئول شعبه
تبصره: مسئولیت شعبه سازمان انتشارات براساس تبصره ماده 13 اساسنامه بعهده معاون فرهنگی واحد ذیربط می‌باشد.
ماده 4: ترکیب مجمع عمومی
1- شورای مرکزی سازمان انتشارات
2- رئیس شورای شعبه
3- مسئول شعبه
تبصره: شورای مرکزی سازمان می‌تواند جانشینی برای خود در مجمع عمومی شعب معرفی‌نماید.
ماده 5: وظایف مجمع عمومی
مجمع عمومی وظایف ذیل را در رابطه با شعبه عهده دار می‌باشد :
1- تعیین سیاستها وخط مشی کلی شعبه
2- تصویب برنامه و بودجه سالانه شعبه
3- تصویب گزارش عملکرد و تراز مالی سالانه شعبه
ماده 6: ترکیب شورای شعبه
1- رئیس واحد (رئیس شورا)
2- معاون فرهنگی (نایب رئیس شورا و مسئول شعبه)
3- مدیر اجرائی شعبه
4- دو نفر صاحب نظر در امور انتشاراتی به پیشنهاد معاون فرهنگی و تصویب و حکم رئیس واحد.
تبصره 1: مدیر اجرایی شعبه به پیشنهاد معاون فرهنگی، تأیید رئیس واحد و حکم معاون فرهنگی واحد منصوب می‌شود. مسئول شعبه می‌تواند تمام یا بخشی از وظایف خود را به مدیر اجرایی تفویض نماید.
تبصره 2: مدت عضویت اعضای شورای شعبه 3 سال و انتخاب مجدد ایشان بلامانع است.
ماده 7: وظایف شورای شعبه
1- بررسی و تصویب برنامه و بودجه سالانه شعبه و ارسال آن به سازمان انتشارات
2- استماع و بررسی گزارش سالانه، و همچنین بررسی و تأیید تراز مالی سالانه و ارائه آنها به سازمان انتشارات
3- نظارت بر حسن اجرای امور شعبه
4- بررسی و تصویب پیشنهادات ارائه شده به شورای شعبه
5- اتخاذ تصمیم در مورد معاملات و هر گونه عملیات بانکی و تصویب انعقاد قراردادها
6- تصویب آیین نامه‌ها و مقررات داخلی شعبه
تبصره 1: شورای شعب سازمان در انجام وظایف محوله ملزم به رعایت سیاستها، مقررات و دستورالعملهای سازمان مرکزی می‌باشند.
تبصره 2: آیین‌نامه داخلی جلسات شورای شعبه در اولین جلسه شورا به تصویب می‌رسد.
تبصره 3: رسمیت یافتن جلسات شورا منوط به حضور یکی از دو نفر، رئیس یا نایب رئیس می‌باشد.
ماده 8: وظایف مسئول شعبه
7- انجام کلیه امور اجرای شعبه
8- اجرای برنامه مصوب شعبه
9- پیشنهاد استخدام، انتصاب، انفصال، ارتقا و اعطای پاداش و حقوق به کارکنان شعبه در چارچوب آئین نامه‌های سازمان انتشاراتی به شورای شعبه
10- تنظیم قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی پس از تصویب شورای شعبه
11- تهیه و ارائه گزارش عملکرد و تراز مالی شعبه به شورای شعبه
12- تهیه و ارائه برنامه و بودجه سالانه شعبه به شورای شعبه
13- تهیه و پیشنهاد دستوالعمل‌ها و مقررات داخلی شعبه و ارائه به شورای شعبه
14- همکاری با بازرس جهت حسن انجام وظایف وی
ماده 9: بازرس
بازرس توسط شورای مرکزی سازمان انتشارات، برای یک سال انتخاب و با حکم رئیس سازمان منصوب می‌گردد.
ماده 10: وظایف بازرس
1- بازرس مجاز است با اطلاع مسئول شعبه (بدون دخالت در امور اجرایی) کلیه اسناد و مدارک شعبه را بررسی نماید
2- بررسی گزارش‌سالانه و رسیدگی به تراز نامه و حساب سود و زیان شعبه و تهیه گزارش برای سازمان (مرکزی) انتشارات
3- تهیه و ارائه گزارش از عملکرد مالی و اجرایی شعبه در فواصل ماهانه و فصلی به تقاضای سازمان (مرکزی) انتشارات
تبصره : بازرس می‌تواند در جلسات شورای شعبه بدون حق رأی شرکت نماید.
ماده 11: منابع مالی شعبه
1- کمک‌های جهاد دانشگاهی.
2- در آمد حاصل از فروش تولیدات و خدمات علمی و فرهنگی.
3- هدایا و کمک‌های مردمی.
ماده 12:کلیه مکاتبات، اسناد تعهد آور (به استثنای اسناد مالی و چک) و انعقاد قراردادها با امضای مسئول شعبه معتبر خواهد بود.
ماده 13: سال مالی شعبه از اول فروردین هر سال آغاز و در اسفند همان سال پایان می‌یابد.
ماده 14: تراز نامه حساب سود و زیان و صورت دارایی و بدهی شعبه باید در پایان سال مالی به بازرس تحویل شود. بازرس گزارش خود را پس از بررسی‌های لازم به شورای مرکزی سازمان انتشارات تسلیم خواهدکرد.
ماده 15: شعبه سازمان مشمول آیین‌نامه مالی و معاملاتی جهاد دانشگاهی است.
ماده 16: شعبه سازمان می‌تواند ازتسهیلات بانکی و مؤسسات اعتباری طبق ضوابط جهاد دانشگاهی و دستورالعملهای سازمان وباموافقت‌وهماهنگی سازمان مرکزی انتشارات استفاده‌کند.
ماده 17: براساس ماده 18 اساسنامه سازمان انتشارات، انحلال شعب به پیشنهاد رئیس سازمان و تصویب شورای مرکزی خواهد بود.
ماده 18: این آیین‌نامه در 18 ماده و 9 تبصره در جلسه مورخ 14/9/80 شورای مرکزی سازمان انتشارات به تصویب رسید.