آیین نامه تاسیس صندوق تعاون سازمان انتشارات جهاددانشگاهی
[1] مقدمه :
براساس مصوبه پنجاه وسومین جلسه هیأت امنای جهاد دانشگاهی درخصوص اعطای مجوز تأسیس و نظارت عالیه بر فعالیت صندوق‌های تعاون به رئیس جهاددانشگاهی، صندوق تعاون سازمان انتشارات جهاد دانشگاهی که از این پس ”صندوق“ نامیده‌می‌شود مطابق مقررات این آیین‌نامه تشکیل می‌گردد.
فصل اول :کلیات
ماده 1: نام صندوق ”صندوق تعاون سازمان انتشارات جهاددانشگاهی“
ماده 2: موضوع صندوق : مشارکت و همکاری در تأمین نیازهای مالی،تأمین امکانات و تجهیزات، کمک به فرایند تولید و توزیع کتاب در انتشارات واحدهای جهاددانشگاهی
ماده 3: محل صندوق : محل اصلی صندوق در شهر تهران است.
ماده 4: مدت فعالیت صندوق : مدت فعالیت صندوق از زمان تأسیس نامحدود است.
ماده 5: نحوه عضویت : واحدهای جهاد دانشگاهی می‌توانند با درخواست کتبی واحد و پرداخت حق عضویت به عضویت صندوق پذیرفته شوند.
ماده 6: سرمایه صندوق از طرق زیر تأمین می‌گردد:
الف) حق عضویت
ب) سپرده اعضاء
ج) تسهیلات بانکی یا اعتبارات دریافتی از جهاد دانشگاهی یا سایر منابع
د) هدایا و کمک‌های اشخاص حقیقی و حقوقی
تبصره : حق عضویت صندوق همه ساله از سوی شورای صندوق تعیین خواهد شد.
ماده 7: صندوق وجوه حاصله را مطابق آیین‌نامه ای که به تصویب شورای صندوق می‌رسد
برای مصرف در سرفصل‌های زیر به صورت وام در اختیار اعضاء قرار می‌دهد:
الف)خرید، ترهین و یا نوسازی فضای انتشاراتی
ب) تهیه وتأمین امکانات و تجهیزات انتشاراتی
ج) تولید و توزیع کتاب
د) سایر امورمرتبط با توسعه کمی و کیفی فعالیتهای انتشاراتی ( به تشخیص شورای صندوق)
فصل دوم : ارکان صندوق
ماده 8 : صندوق دارای ارکان زیر است :
1- شورای صندوق
2- رئیس صندوق
3- بازرس
ماده 9: شورای صندوق از اعضای زیر تشکیل می‌شود:
الف) معاون فرهنگی جهاد دانشگاهی ( رئیس شورا)
ب) رئیس سازمان انتشارات ( نایب رئیس شورا)
ج) معاون پشتیبانی وامور مجلس جهاد دانشگاهی و یا نماینده وی
د ) معاون هماهنگی وپشتیبانی سازمان انتشارات( رئیس صندوق و دبیر شورا)
ﻫ )3نفر از معاونان فرهنگی واحد، به انتخاب اعضاء صندوق، تأیید شورای مرکزی سازمان انتشارات
تبصره 1: اعضای بند ”ﻫ“ این ماده برای مدت 2سال منصوب و صدور حکم مجدد ایشان بلامانع است.
تبصره 2 : 3 نفر مندرج در بند ”ﻫ “ این ماده در دوره اول به مدت یکسال، به پیشنهاد معاون فرهنگی انتخاب می‌شوند.
ماده 10: وظایف و اختیارات شورای صندوق به شرح زیر است :
الف) تأیید برنامه و بودجه سالانه صندوق و ارائه آن به شورای مرکزی سازمان جهت تأیید
ب) تصویب دستورالعمل نحوه اعطای وام به اعضای صندوق در چارچوب این آیین‌نامه
ج) استماع و تأیید گزارش عملکرد سالانه صندوق و ارائه آن به شورای مرکزی سازمان انتشارات و رئیس جهاددانشگاهی
د) بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به درخواست وام اعضاء صندوق
ﻫ ) بررسی و اتخاذ تصمیم درباره افزایش سپرده اعضاء نزد صندوق، حق عضویت سالانه، دریافت تسهیلات بانکی و قبول هدایا و کمک‌های اشخاص حقیقی و حقوقی
و) تدوین و تصویب آیین‌نامه داخلی شورا
ماده 11: جلسات شورای صندوق با حضور رئیس شورا و حداقل 4 نفر از اعضاء رسمیت می‌یابد و تصمیمات آن با حداقل 4 رأی معتبر است.
ماده 12: احکام اعضای شورای صندوق توسط رئیس جهاد دانشگاهی صادر می‌شود.
ماده 13: رئیس صندوق مسئول اجرایی صندوق است و امور مربوط رابراساس مفاد این آیین‌نامه و سایر مقررات و مصوبات اداره می‌نماید و دارای اختیارات و وظایف زیر است :
الف) اداره دبیرخانه صندوق، پیگیری تشکیل جلسات و اجرای مصوبات شورای صندوق
ب) تهیه و تنظیم گزارش عملکرد صندوق در پایان سال مالی و ارائه به شورای صندوق
ج) تهیه و تنظیم برنامه و بودجه سالانه صندوق
د) تهیه و تنظیم طرحها ودستورالعمل‌های اجرایی صندوق
ﻫ) نمایندگی حقوقی صندوق در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی
تبصره 3: وظایف اجرایی مندرج در بندهای فوق توسط معاون هماهنگی و پشتیبانی سازمان انتشارات ( رئیس صندوق ) و در حوزه معاونت مربوطه انجام می‌پذیرد.
ماده 14: بازرس صندوق به پیشنهاد شورای مرکزی سازمان و با حکم رئیس جهاد به مدت یک سال انتخاب می‌گردد.
ماده 15: وظایف بازرس
الف) اظهارنظر در مورد عملکرد سالانه صندوق و ارائه گزارش به شورای مرکزی سازمان انتشارات و رئیس جهاددانشگاهی
ب ) شرکت در جلسات شورای صندوق در صورت لزوم (بدون حق رأی)
فصل سوم : سیاستها و مقررات مالی
ماده 16: سال مالی صندوق در سال اول اززمان تشکیل تا پایان همان سال است. در سالهای بعد از اول فروردین تا پایان اسفندماه خواهد بود.
ماده 17: اصول سیاستهای مالی صندوق به قرار زیر است :
الف) مشارکت مالی از سوی دفترمرکزی
ب) تدوین سیاستهای تشویقی برای افزایش میزان و مدت سپرده گذاری
ج) عدم اعطای تسهیلات به دفترمرکزی
د) ممنوعیت پرداخت کمک بلاعوض و یا سود سپرده گذاری به اعضاء
ﻫ) اعطای تسهیلات مناسب (با کارمزد توجیهی نسبت به سایر منابع قابل بهره‌گیری در سیستم بانکی و اعتباری)
ماده 18: گردش مالی صندوق از طریق شماره حساب جاری بانکی صورت خواهد گرفت و کلیه اوراق و اسناد تعهدآور صندوق و همچنین کلیه چکها و بروات و سفته ها و سایر اوراق بهادار با دو امضای؛ عامل ذیحساب سازمان انتشارات و امضای رئیس سازمان انتشارات معتبر خواهد بود.
ماده 19: صندوق مشمول آیین‌نامه مالی و معاملاتی جهاد دانشگاهی می‌باشد.
فصل چهارم : سایر مقررات
ماده 20: در صورت انصراف هریک از اعضاء از عضویت در صندوق مطابق قاعده زیر عمل خواهد شد:
الف) انصراف پس از بررسی و تأیید در شورای صندوق امکان‌پذیر است.
ب) در صورتی که عضو انصرافی وام دریافت نکرده باشد مبلغ سپرده و حق عضویت وی حداکثر طی سه ماه از تاریخ پذیرش انصراف عودت داده خواهد شد.
ج) در صورتی که عضو انصرافی وام دریافت کرده باشد معادل بدهی از وجوه پرداختی (اعم از سپرده و حق عضویت سالانه ) کسر و مابقی طبق بند “ب“ پرداخت می‌گردد. درصورتی که وجوه پرداخت شده توسط عضو انصرافی تکافوی وام پرداخت شده را نداشته باشد ذیحسابی می‌تواند مابه‌التفاوت را به مورد اجرا گذاشتن تضمین، به صندوق پرداخت نماید.
تبصره 4: عضو انصرافی تا یکسال به عضویت مجدد پذیرفته نخواهد شد.
ماده 21: انحلال صندوق منوط به پیشنهادشورای مرکزی سازمان و موافقت رئیس جهاد دانشگاهی است.
ماده 22: درصورت‌انحلال صندوق، هیأت تسویه توسط رئیس جهاد دانشگاهی تعیین می‌شود.
تبصره : پس از خاتمه فعالیت هیأت مذکور و تسویه کلیه حسابها، باقیمانده موجودی صندوق متعلق به سازمان انتشارات جهاد دانشگاهی خواهد بود.
ماده 23: تغییر درمفاد این آیین‌نامه به پیشنهاد شورای صندوق، تأیید شورای مرکزی سازمان انتشارات و تصویب رئیس جهاد دانشگاهی صورت می‌گیرد.
ماده 24: این آیین‌نامه در 24 ماده و 6 تبصره در بیست و دومین جلسه (مورخ 24/10/81) شورای مرکزی سازمان انتشارات تدوین و درتاریخ 6/2/81 به‌تصویب و امضای رئیس جهاد دانشگاهی رسید و از تاریخ ابلاغ قابل اجرا می‌باشد.
[1]- این آیین‌نامه طی شمازه 2175/51/24د مورخ 10/2/82 به واحدهای جهاد دانشگاهی ابلاغ گردیده است.