آیین نامه تشکیل شعب سازمان دانشجویان جهاددانشگاهی
[1] ماده 1: تعریف
براساس ماده 2 و 12 اساسنامه سازمان دانشجویان جهاددانشگاهی، شعبه سازمان دانشجویان تشکیلاتی است که به منظور مشارکت هر چه بیشتر دانشجویان کشور در فعالیتهای سازمان و ایجاد زمینه برای کشف، شکوفایی و اعتلای استعدادهای دینی، فرهنگی، اجتماعی، سیاسی، هنری، علمی و ورزشی دانشجویان و ارتقا همکاری و مشارکت آنان در زمینههای فوقالذکر با تصویب شورای مرکزی سازمان دانشجویان در واحدهای جهاد دانشگاهی تشکیل می‌گردد.
تبصره 1: زین پس در این آییننامه، کلمه شعبه به جای شعبه سازمان دانشجویان استفاده میشود.
ماده 2: وظایف شعبه
براساس ماده 4 اساسنامه سازمان دانشجویان جهاددانشگاهی، وظایف شعبه همان وظایف سازمان دانشجویان در سطح واحد یا سازمان جهاد دانشگاهی میباشد.
تبصره 2: شعبه سازمان دانشجویان می‌تواند علاوه بر واحد در راستای گسترش فعالیت خود در هر یک از مراکز آموزش عالی (اعم از علمی کاربردی، پیام‌نور، دانشگاه آزاد و دانشگاه‌های دولتی) دفتر شعبه سازمان دانشجویان دایر نماید. دستورالعمل تشکیل دفاتر شعبه، در شورای مرکزی به تصویب خواهد رسید.
ماده 3: ارکان شعبه
ارکان شعبه به قرار زیر است:
1. مجمع عمومی شعبه
2. شورای شعبه
3. رئیس شعبه
4. مدیر اجرایی شعبه
ماده 4: مجمع عمومی شعبه
مجمع عمومی شعبه متشکل از اعضای شورای شعبه و اعضای فعال همان شعبه میباشد. این مجمع یک بار در هر سال تشکیل می‌گردد. مسئولیت تشکیل و برگزاری مجمع عمومی شعبه به عهده رئیس شعبه است.
ماده 5: وظایف مجمع عمومی شعبه
5-1) استماع، بررسی و گزارش رئیس و اعضای شورای شعبه
5-2) ارائه پیشنهادها و طرح دیدگاه‌های اعضای شعبه
5-3) انتخاب اعضای دانشجویی عضو شورای شعبه
تبصره 1 : جلسات مجمع عمومی شعبه با حضور 3/2 اعضا رسمیت مییابد و انتخاب اعضای دانشجویی با اکثریت آرا صورت میپذیرد و در صورت عدم به رسمیت رسیدن پس از دو مرتبه با حضور نصف بعلاوه یک نفر از اعضا به رسمیت میرسد.
تبصره 2 : جلسات مجمع عمومی شعبه با حضور نماینده رئیس سازمان دانشجویان، به منظور نظارت بر چگونگی برگزاری مجمع عمومی شعبه و انتخاب اعضای دانشجویی شورای شعبه تشکیل می‌گردد. رئیس شعبه موظف است حداقل 15 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی، تاریخ تشکیل آن را به رئیس سازمان دانشجویان اطلاع دهد.
تبصره 3 : دانشجویان نامزد عضویت در شورای شعبه صرفا از بین اعضای فعال دانشجویی میتوانند باشند.
تبصره4 : حضور تمامی اعضای شعبه در جلسه مجمع عمومی بلامانع است.
ماده 6: شورای شعبه
هر شعبه دارای شورایی مرکب از 7 نفر میباشد: رئیس واحد (رئیس شورا)، معاون فرهنگی واحد (رئیس شعبه)، مدیر اجرایی شعبه، یک صاحب‌نظر در مسائل فرهنگی و اجتماعی به پیشنهاد معاون فرهنگی واحد و تأیید رئیس واحد و 3 دانشجوی عضو سازمان دانشجویان.
حکم اعضای شورای شعبه توسط رئیس واحد برای مدت دو سال صادر می‌گردد.
تبصره 1: دوره عضویت اعضای دانشجویی شورای شعبه یک سال است.
تبصره 2: دانشجویان عضو شورا در سال اول به پیشنهاد معاون فرهنگی و تأیید رئیس واحد و در سال‌های بعد از طریق مجمع سالانه شعبه از بین دانشجویان فعال عضو سازمان دانشجویان انتخاب می‌شوند.
تبصره 3: جلسات شورا با حداقل 5 نفر رسمیت مییابد و مصوبات آن، نیازمند حداقل 4 رأی موافق میباشد.
تبصره 4: با توجه به موضوع جلسه، میتوان کارشناسان و افراد مرتبط را به جلسه دعوت کرد.
ماده 7: وظایف شورای شعبه
7-1)بررسی و تصویب برنامه و بودجه سالیانه شعبه و ارائه آن به شورای مرکزی سازمان دانشجویان
7-2) نظارت بر حُسن اجرای امور مربوط به عضویت دانشجویان
7-3)نظارت بر حسن اجرای امور شعبه
7-4) تعیین دستور جلسات مجمع عمومی سالانه شعبه
7-5) بررسی و اتخاذ تصمیم درباره پیشنهادات ارائه شده از سوی رئیس شعبه
7-6) بررسی و تایید گزارش سالیانه عملکرد اجرایی و مالی شعبه و ارائه آن به سازمان دانشجویان
7-7) بررسی و تصویب درخواست عضویت عادی و ارتقا عضویت دانشجویان از عضو عادی به عضو فعال
7-8) بررسی و معرفی اعضای فعال به سازمان دانشجویان به منظور تغییر وضعیت به دانشجوی جهادگر افتخاری
7-9) بررسی و تایید درخواست مجوز گروهها و کانونهای دانشجویی (بر طبق آییننامه تشکیل کانون و گروههای دانشجویی در شعب سازمان دانشجویان، مصوب شورای مرکزی سازمان دانشجویان)
ماده 8: وظایف رئیس شعبه
8-1)ایجاد هماهنگی و نظارت بر اداره امور اجرایی و هماهنگی شعبه
8-2) اجرای مصوبات شورای شعبه و دستورالعمل‌های ابلاغ شده از سوی سازمان دانشجویان
8-3) پیگیری انجام وظایف شعبه مصرح در آییننامه
8-4) تهیه و ارائه برنامه و گزارش عملکرد اجرایی، بودجه سالیانه و مالی شعبه به شورای شعبه و سازمان دانشجویان
8-5) پیشنهاد استخدام، انفصال، انتصاب و پرداخت حقوق و پاداش در چارچوب آئین‌نامه‌های جهاددانشگاهی و سازمان دانشجویان به رئیس واحد
8-6) افتتاح حساب بانکی در بانک‌ها و مؤسسات اعتباری پس از تصویب شورای شعبه در چارچوب مقررات جهاددانشگاهی و سازمان دانشجویان
8-7) امضاء مکاتبات و قراردادها؛ اسناد تعهدآور جذب منابع مالی شعبه براساس آئین‌نامه‌های مصوب جهاددانشگاهی و سازمان دانشجویان
ماده 9: مدیر اجرایی شعبه
مدیر اجرایی شعبه با پیشنهاد رئیس شورای شعبه، تایید رئیس سازمان دانشجویان و حکم رئیس واحد به مدت 2سال منصوب خواهد شد.
تبصره1: مدیر اجرائی شعبه ترجیحا فردی جوان و دانشجو باشد تا بتواند فعالیت های دانشجویی را به درستی راهبری نماید.
ماده 10: وظایف مدیر اجرایی شعبه
10-1)برقراری ارتباط مستقیم و مستمر با سازمان دانشجویان
10-2) مدیریت امور اجرایی و اداری شعبه
10-3) اجرای برنامههای مصوب از سوی شورای شعبه و سازمان دانشجویان
10-4) انجام امور مربوط به عضویت دانشجویان
10-5) تهیه و گردآوری طرحهای پیشنهادی کانونها و گروههای دانشجویی و ارائه به رئیس شعبه
10-6) هدایت و مدیریت کانونها و گروههای دانشجویی
10-7) مستندسازی و تهیه گزارشهای موردی در زمینه فعالیتهای انجام شده
10-8) مدیریت دفاتر شعبه
10-9) تهیه و ارائه گزارش عملکرد اجرایی و مالی شعبه به صورت فصلی به رئیس سازمان دانشجویان
ماده 11: عضو سازمان
کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی و غیردولتی میتوانند با طی مراحل به عضویت سازمان دانشجویان درآیند. آییننامه عضویت و همچنین فرم شرایط عضویت، پس از تصویب شورای مرکزی سازمان دانشجویان، به شعبه ارسال می‌گردد.
تبصره 1: برای دانشجویان متقاضی عضویت در سازمان دانشجویان، پس از پذیرش و تکمیل مدارک مورد نیاز، کارت عضویت صادر می‌گردد.
ماده 12: مراحل تشکیل شعب
12-1) ارسال درخواست تشکیل شعبه از سوی رئیس واحد جهاددانشگاهی به سازمان دانشجویان
12-2) بررسی توانمندی‌های واحد درخواست‌کننده (بر اساس فرم مورد تایید شورای مرکزی) توسط رئیس سازمان دانشجویان و ارائه گزارش به شورای مرکزی برای تاسیس یا تمدید مجوز شعبه
12-3) تصمیمگیری در شورای مرکزی سازمان دانشجویان و اعطای موافقت اصولی به مدت یک سال تحصیلی
تبصره 1: حداکثر مدت زمان پاسخ به درخواست تاسیس شعبه 3 ماه میباشد.
12-4) ارائه گزارش عملکرد یک ساله شعبه به شورای مرکزی سازمان دانشجویان جهت اخذ موافقت قطعی
12-5) اعطای موافقت قطعی با تصویب شورای مرکزی صورت میپذیرد.
تبصره 2: اعطای موافقت قطعی منوط به تکمیل فرم گزارشگیری یک ساله توسط رئیس شورای شعبه میباشد.
تبصره 3: حداقل سه تیم دانشجویی با معاونت فرهنگی واحد، همکاری داشته باشند.
تبصره 4: در صورت رد تقاضای تشکیل شعبه از سوی شورای مرکزی سازمان دانشجویان، واحد درخواست‌کننده می‌تواند بعد از گذراندن یک ترم تحصیلی تقاضای خود را مجدداً به سازمان دانشجویان ارسال نماید.
تبصره 5: در صورت عدم احراز شرایط در طول دوره موافقت اصولی شعبه حداکثر دو مرتبه و هر مرتبه به مدت یک سال مهلت دارد شرایط موافقت قطعی را احراز نماید.
ماده 13: انحلال شعبه
بر اساس ماده 16 اساسنامه سازمان دانشجویان، انحلال شعب به پیشنهاد رئیس سازمان دانشجویان و تصویب شورای مرکزی سازمان دانشجویان خواهد بود.
ماده 14:
این آئین‌نامه در 14 ماده و 17 تبصره در جلسه34 شورای مرکزی سازمان دانشجویان مورخ 21/06/1395 مورد بازبینی قرار گرفته و به تصویب رسیده که پس از ابلاغ ریاست محترم جهاد دانشگاهی لازم الاجرا خواهد بود.
[1]- طی شماره 12529/96/ص مورخ 24/07/1396 از ریاست به واحدها ابلاغ شد.