دستورالعمل نحوه تشکیل مراکز فرهنگی نوع (ب) جهاد دانشگاهی
مقدمه
در اجرای بند 7 ماده 7 شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی در خصوص تهیه دستورالعمل نحوه تشکیل مراکز فرهنگی و به منظور تسهیل امر پیگیری درخواست متقاضیان اخذ مجوز (اصولی، قطعی ) دستورالعمل زیر تدوین می‌گردد.
ماده 1- تعریف مرکز فرهنگی
مرکز فرهنگی، مرکزی است وابسته به جهاد دانشگاهی (واحد/ پژوهشکده) که در چارچوب ضوابط و مقررات جهاد دانشگاهی تشکیل و زیر نظر معاونت فرهنگی واحد به ارائه خدمات و انجام فعالیت‌های تخصصی براساس اساسنامه خویش در حوزه فرهنگی می‌پردازد.
مراکز فرهنگی نوع ب از لحاظ سازمانی دارای وحدت و زیر مجموعه واحد یا پژوهشکده محسوب می‌گردند.
ماده 2- شرایط تاسیس مرکز
1-2- ضرورت تاسیس
الف) تطبیق هدف، شرح وظایف و فعالیت مرکز فرهنگی مورد تقاضا با نیازهای اساسی جامعه.
ب) تطبیق هدف، شرح وظایف و فعالیت مرکز فرهنگی مورد تقاضا با چسم انداز و اسناد برنامه‌ای جهاددانشگاهی.
ج) ارائه دلایل در خصوص ضرورت تاسیس مرکز در واحد / پژوهشکده ذی ربط
د) مزیت نسبی واحد/ پژوهشکده نسبت به فعالیت‌های مرکز مورد تقاضا
2-2- نیروی انسانی و فضای فیزیکی
الف) پیش بینی منابع مالی و سرمایه ای و راه‌های تامین آن
ب) وجود فضای فیزیکی، تجهیزات و سایر امکانات مورد نیاز
ج) وجود حداقل 2 کارشناس متخصص در مرکز مورد تقاضا
ماده 3- مراحل تاسیس مرکز
با توجه به شرایط مندرج در آیین‌نامه شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی، اعطای مجوز تاسیس مراکز فرهنگی در مرحله ( موافقت اصولی/ موافقت قطعی) و با تصویب شورا صادر خواهد شد.
1-3- موافقت اصولی
الف) تکمیل پرسشنامه تقاضای تشکیل مرکز فرهنگی به پیشنهاد معاونت فرهنگی و ارسال آن به همراه تقاضای رئیس واحد/ پژوهشکده به دبیرخانه شورا.
ب)بررسی مدارک ارسالی و ارزیابی امکانات موجود توسط دبیرخانه شورا و آماده سازی آن جهت طرح در شورا
تبصره 1: مدت اعتبار موافقت اصولی حداکثر 2 سال است که با تایید اعضاء شورا برای یک سال دیگر قابل تمدید می باشد و در صورت عدم اخذ مجوز قطعی در این فاصله موافقت اصولی کان لم یکن تلقی می‌شود.
تبصره 2: واحد/ پژوهشکده متقاضی موظف است حداکثر 3 ماه پس از اخذ موافقت اصولی نسبت به معرفی مدیر مرکز و صدور حکم اقدام نماید.
2-3- موافقت قطعی
الف) تکمیل پرسشنامه درخواست موافقت قطعی و ارسال آن به همراه اساسنامه پیشنهادی مطابق اساسنامه الگو و سایر مدارک مورد نیاز به دبیرخانه شورا.
ب) ارسال تقاضای موافقت قطعی به پیشنهاد معاون فرهنگی و ارسال آن به همراه تقاضای رئیس واحد/ پژوهشکده به دبیرخانه شورا
ج) ارزیابی عملکرد مرکز در طی دوره موافقت اصولی براساس مفاد اساسنامه، حجم و کیفیت فعالیتها توسط دبیرخانه شورا
تبصره 1: واحد/ پژوهشکده متقاضی موظف است حداکثر 3 ماه پس انداز موافقت قطعی نسبت به معرفی اعضاء هیات مدیره و صدور احکام نامبردگان پس از تایید معاون فرهنگی جهاد دانشگاهی اقدام نماید.
این آیین‌نامه در یک مقدمه،3 ماده و 3 تبصره در هشتمین جلسه شورای نظارت و گسترش تشکیلات فرهنگی به تایید رسید.