شیوه‌ نامه نحوه اجرای طرح‌ های هماهنگ

^[1] مقدمه:

معاونت فرهنگی جهاددانشگاهی، در راستای انجام مأموریت خود در برنامۀ پنجم توسعه،  طرحی جامع تدوین کرده است که توسط معاونت­های فرهنگی واحدهای جهاددانشگاهی، با حمایت سازمانها و مراکز فرهنگی و با نظارت و ارزیابی ستاد معاونت فرهنگی تحقق خواهد یافت. این طرح، با عنوان « هفت شهر شایستگی؛ منظومۀ رویدادهای دانش بنیان فرهنگی دانشجویان کشور» بر اساس الگوی فارغ‌التحصیل شایسته و با هدف ایجاد، تثبیت و تقویت نقشهای هفت‌گانۀ مندرج در این الگو، برای دانشجویان طراحی شده است.

 

معرفی طرح:

هفت شهر شایستگی، عنوانی است برگرفته از الگوی فارغ‌التحصیل شایسته در نظام آموزش عالی ایران که در آن، براساس تعالیم نورانی قرآنی کریم و روایات معتبر، برای یک دانش آموختۀ دانشگاه، هفت نقش اصلی مطرح شده است و همۀ این هفت نقش، با محوریت بندۀ مؤمن خدا تعریف می‌شوند. منظور از این نقشهای هفت‌گانه، موقعیتهای خاصی هستند که یک فارغ‌التحصیل دانشگاهی، در زندگی فردی و اجتماعی خود در آنها قرار می‌گیرد و در صورتی که بتواند وظایف خود را در آن موقعیت و در نقشی که برعهده دارد، به بهترین نحو انجام دهد، قابلیت، ظرفیت، توانمندی و در یک کلمه، شایستگی خود را اثبات می‌کند. این نقشها عبارت‌اند از:

1-   به عنوان بنده مؤمن خداوند، در امور عبادی و مناسک

2-   به عنوان بنده مؤمن خداوند، در برابر خودش (رشد فردی)

3-   به عنوان بنده مؤمن خداوند، در تعامل با خانواده

4-   به عنوان بنده مؤمن خداوند، در تعامل با مردم (اخلاق و تعهدات اجتماعی)

5-       به عنوان بنده مؤمن خداوند، در نقش یک عنصر فعال و اثرگذار در توسعه اقتصادی دانش‌بنیان کشور (وظایف شغلی)

6-   به عنوان بنده مؤمن خداوند، در نقش یک عنصر تأثیرگذار بر تحولات اجتماعی و سیاسی‌(شهروند مسئول)

7-   به عنوان بنده مؤمن خداوند، در تعامل با طبیعت زنده و سایر عناصر نظام هستی

 

برای رعایت اختصار، در این شیوه‌نامه از این نقشها به ترتیب با عبارات: عبادی و مناسک، رشد فردی، خانواده، اخلاق و تعهدات اجتماعی، اشتغال دانش‌بنیان، سیاسی – اجتماعی و محیط زیست یاد می‌شود.

این طرح در قالب هفت المپیاد فرهنگی– دانشجویی اجرا می‌گردد که هر یک شامل مجموعه‌ای از طرحهای سراسری و طرحهای هماهنگِ مرتبط با یکی از نقشهای هفتگانه‌اند و هدف از اجرای آنها تقویت شایستگیهای مندرج در آن نقش است.

این شیوه‌نامه مربوط به اجرای طرحهای هماهنگ است و نحوه اجرای طرحهای سراسری در قالب شیوه‌نامه دیگری ابلاغ خواهد شد.

 

فصل اوّل: هدف و تعاریف واژگان

مادۀ1)هدف کلی از تنظیم این شیوه‌نامه:

هدف کلی از تنظیم این شیوه‌نامه، بیان نحوۀ اجرای طرحهای هماهنگ توسط واحدهای متقاضی می‌باشد تا با ایجاد تعامل مناسب بین واحدهای مجری، ستاد معاونت فرهنگی و سازمان یا مرکز حامی و ناظر، در یک حرکت همسو و هماهنگ، در جهت تحقق اهداف مورد نظرِ تسهیل‌گر باشد.

 

مادۀ2) برنامۀ هماهنگ:

طرح هماهنگ به طرحی گفته می‌شود که دبیرخانه آن در یکی از سازمانها یا مراکز تابع معاونت فرهنگی مستقر است و واحدهای متقاضی با هماهنگی و تحت نظارت و حمایت سازمان یا مرکز مربوطه، آن را در دانشگاه یا استان خود اجرا می‌کنند. برگزاری اختتامیه هر طرح هماهنگ برعهدۀ سازمان یا مرکز حامی و ناظر است.

تبصرۀ 1: فهرست نهایی عناوین طرحهای هماهنگ و واحدهای متقاضی، پس از دریافت تقاضای معاونتهای فرهنگی واحدها و تبادل‌نظر با سازمانها و مراکز حامی و ناظر، در معاونت فرهنگی جهاددانشگاهی تصویب و ابلاغ شده یا می‌شود.

 

مادۀ 3) واحد متقاضی:

واحد متقاضی واحدی است که داوطلبانه طرح هماهنگ اعلام شده از سوی ستاد معاونت فرهنگی را بر اساس طرحنامه مصوب، در گسترۀ دانشگاهی یا استانی اجرا و گزارش آن را برای دبیرخانه طرح هماهنگ مستقر در سازمان یا مرکز حامی و ناظر ارسال می‌کند.

 

مادۀ 4) دبیرخانۀ مرکزی :

به منظور هماهنگی در اجرای طرح هفت شهر شایستگی، دبیرخانه‌ای در ستاد معاونت فرهنگی تشکیل می‌گردد که به اختصار دبیرخانه مرکزی نامیده می‌شود.

 

مادۀ 5) دبیرخانۀ طرح هماهنگ :

هر طرح هماهنگ دارای دبیرخانه‌ای است که برای ایجاد هماهنگی در اجرا، در سازمان یا مرکز حامی و ناظر مستقر می‌گردد.

 

مادۀ 6) حامی و ناظر:

به سازمان یا مرکز ذیل معاونت فرهنگی گفته می‌شود که وظیفۀ حمایت از طرحهای هماهنگ و نظارت بر اجرای آن را بر عهده دارد.

تبصرۀ2: حامیان و ناظران طرحهای هماهنگ عبارت‌اند از: سازمان فعالیتهای قرآنی دانشگاهیان کشور، سازمان دانشجویان جهاد دانشگاهی، مرکز گردشگری علمی – فرهنگی دانشجویان ایران و مرکز افکارسنجی دانشجویان ایران

 

مادۀ7) المپیاد فرهنگی – دانشجویی: به یک رویداد فرهنگی شامل مجموعه‌ای از طرحهای سراسری و طرحهای هماهنگ مرتبط با یکی از نقشهای هفت‌گانه اطلاق می‌شود که هدف از اجرای آن، تقویت شایستگیهای مندرج در آن نقش است.

تبصرۀ3: المپیادها، نقشهای مرتبط و حامیان و ناظران هر نقش به شرح جدول ذیل می‌باشند:

 

فصل دوم: ملاحظات اجرایی

مادۀ8) مدیریت اجرا:

مدیریت اجرای هر طرح هماهنگ بر عهده حامی و ناظر است و واحدهای متقاضی موظفند به هنگام اجرای طرح در استان خود، در امر تبلیغات، اطلاع‌رسانی، ثبت نام دانشجو و سایر مراحل اجرا، هماهنگی‌های لازم را با حامی و ناظر به عمل آورند.

 

مادۀ9) وظایف واحد متقاضی:

1-     تعامل و هماهنگی در اجرای طرح با دبیرخانۀ طرح هماهنگ، مستقر در سازمان یا مرکز حامی و ناظر

2-     تلاش برای جذب بودجه حمایتی و جلب مشارکت دستگاههای فرهنگی ذینفع

3-     تعیین اعضای کمیتۀ اجرایی و تشکیل منظم آن

تبصره4: از جمله وظایف کمیتۀ اجرایی عبارت‌اند از: اطلاع‌رسانی، تبلیغات، ارسال فراخوان، ثبت‌نام، اجرای برنامه، مستندسازی و نظرسنجی از مخاطبان

4-     ارسال مستندات اجرا برای دبیرخانه طرح هماهنگ

تبصرۀ 5: حسن اجرای طرح هماهنگ، از شاخصهای مهم رتبه‌بندی واحدها از نظر عملکرد فرهنگی است.

 

مادۀ10) اعتبار اجرا:

برای هر طرح هماهنگ، اعتباری حمایتی از سوی ستاد معاونت فرهنگی تخصیص می‌یابد و در اختیار سازمان یا مرکز حامی و ناظر قرار می‌گیرد. سازمان حامی و ناظر موظف است براساس آیین‌نامه‌ای که تنظیم و ابلاغ می‌نماید، اعتبار مصوب را بین واحدهای مجری توزیع و رونوشت مکاتبات مربوطه را برای معاون فرهنگی و دبیرخانه مرکزی ارسال نماید.

 

مادۀ11) اعتبار حمایت و نظارت:

ستاد معاونت فرهنگی بابت حمایت و نظارت بر اجرای طرحهای هماهنگ، پس از دریافت گزارش پایانی و مستندات مربوطه از حامی و ناظر، به میزان 10% اعتبار مصوب طرح، به حامی و ناظر پرداخت خواهد کرد. ضمناً در این مرحله، مابه‌التفاوت مبالغ دریافتی حامی و ناظر و پرداختی به واحدها، تسویه خواهد شد.

 

مادۀ12) رنگ مخصوص هر المپیاد:

هر یک از المپیادهای هفت‌گانه، با یک رنگ، مشخص شده که معرف آن المپیاد است و مجریان و حامیان و ناظران موظفند در همۀ اقلام و موقعیتهای تبلیغاتی اعم از پوستر، بروشور، صفحۀ سایت و ... به آن توجه نمایند. این رنگها که ملهم از رنگهای هفت‌گانۀ رنگین‌کمان‌اند، به شرح ذیل می‌باشند:

 

مادۀ13)‌ درج عنوان کامل و دقیق طرح:

از آنجا که طرحهای هماهنگ، زیرمجموعۀ طرح هفت شهر شایستگی هستند، درج عنوان کامل این طرح، یعنی عبارت «هفت شهر شایستگی؛ منظومه رویدادهای دانش‌بنیان فرهنگی دانشجویان کشور» و نیز عنوان المپیاد مرتبط با هر طرح، در اقلام تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی طرحهای هماهنگ الزامی است. ضمناً عناوین هر طرح، می‌بایست عیناً مطابق آنچه در تفاهم‌نامه (موضوع ماده 8) ذکر شده است، در تمام اقلام تبلیغی و اطلاع‌رسانی درج شود و از بکاربردن پسوند ملی در عنوان جشنواره و سایر کلماتی که بکار بردن آنها نیاز به اخذ مجوز از مراجع خارج از جهاد دارد، اکیداً پرهیز گردد.

 

مادۀ14) وظایف حامی و ناظر در قبال هر یک از طرحهای هماهنگ:

1-            تنظیم طرحنامۀ طرح هماهنگ و ارسال آن به ستاد معاونت فرهنگی جهت تصویب

تبصره 6: ستاد معاونت فرهنگی، پس از تصویب طرحنامه، ضمن ارسال آن برای واحدها، از واحدهای متقاضی ثبت‌نام می‌نماید.

2-            تعیین واحدهای مجری طرح با هماهنگی ستاد معاونت و بودجه مورد نیاز هر کدام

3-            نظارت بر روند اجرای طرح هماهنگ توسط واحدها براساس طرحنامه مصوب، به منظور اجرای طرحی دانش‌بنیان، اثربخش و در شأن جهاددانشگاهی

4-     تهیه پوسترهای تبلیغاتی و فراخوان و ارسال آن برای واحدهای متقاضی با هماهنگی ستاد معاونت

5-     حمایت فکری و ارائه مشاوره به واحدهای متقاضی

6-     حمایت از واحدهای متقاضی در جذب کمکهای مادی و معنوی از دستگاههای فرهنگی ذینفع

7-     معرفی یک نفر نماینده به عنوان رابط طرحهای هماهنگ به ستاد معاونت فرهنگی

8-            ارزیابی کیفی و کمیّ گزارش ارسالی توسط واحد متقاضی و مستندات آن و اعلام نتیجۀ ارزیابی به دبیرخانۀ مرکزی

9-     تنظیم آیین‌نامه نحوه تعیین و پرداخت اعتبار مصوب طرحهای هماهنگ، با تأیید ستاد معاونت فرهنگی و ابلاغ آن به واحدها

10-  تبلیغات، اطلاع‌رسانی و معرفی طرح در سطح کشور و با گستره‌ی ملی

11-  طراحی و مدیریت پایگاه اطلاع‌رسانی ویژه طرح در چارچوب 7cc.ir

12-  ساخت تیزر، کلیپ و .... و ارسال آن به واحدهای مجری

13-      مستندسازی نهایی اجرای طرح در قالب گزارش مکتوب و دیجیتالی و ارسال مستندات به دبیرخانه مرکزی

تبصرۀ7: چارچوب ارزیابی طرح هماهنگ و نحوه مستندسازی در ستاد معاونت فرهنگی تعیین می­گردد.

تبصرۀ8: رونوشت تمامی مکاتبات انجام شده بین واحد متقاضی و حامی و ناظر طرح باید برای دبیرخانۀ مرکزی ارسال شود.

 

مادۀ15) وظایف دبیرخانۀ مرکزی:

1-   تنظیم کاربرگ طرحنامه طرح، به همراه دستورالعمل تکمیل آن و ارسال آن برای حامی و ناظر

2-   تدوین سند توجیهی دربارۀ هدف، ضرورت و شرح طرح هفت شهر شایستگی و ارائه تعریف مشخص از قالبهای اجرایی جهت ایجاد هماهنگی

3-   نظارت بر نحوۀ تعامل بین واحد متقاضی و حامی و ناظر طرح

4-   تهیه گزارش ارزیابی نحوۀ عملکرد واحدها و سازمانهای حامی و ناظر

5-   پاسخگویی به سؤالات و ابهامات در روند اجرای طرح هماهنگ و کمک به رفع موانع موجود

6-   تنظیم تقویم ‌زمانی اختتامیه‌ها با هماهنگی حامیان و ناظران طرحهای هماهنگ

7-   مستندسازی نهایی طرح هفت شهر شایستگی در بازۀ زمانی سال تحصیلی

 

مادۀ 16) اختتامیه‌های طرحهای هماهنگ به یکی از 4 روش زیر برگزار می‌گردند:

1)       توسط یکی از واحدها و تحت عنوان طرح سراسری

2)       توسط حامی و ناظر و داخل در اختتامیه یکی از طرحهای سراسری

3)       توسط حامی و ناظر، به صورت مجزا و مستقل از طرحهای سراسری

4)       توسط حامی و ناظر در کنگره دانشجویی ثامن که به عنوان اختتامیه اختتامیه‌ها در واحد خراسان رضوی برگزار می‌‌گردد.

 

مادۀ 17) پایگاه اطلاع­رسانی: معاونت فرهنگی جهاددانشگاهی، به منظور سهولت دستیابی مخاطبان به محتوای طرحهای هماهنگ، پایگاه اطلاع‌رسانی www. 7 cc.irرا راه اندازی کرده است و واحدهای متقاضی ضمن استفاده از امکانات آن برای اطلاع‌رسانی و تبلیغات، ملزم به انعکاس این پایگاه در اقلام تبلیغاتی خود می‌باشند.

 

این شیوه‌نامه با 17 ماده و 8  تبصره، در ستاد معاونت فرهنگی تنظیم و در تاریخ 5/2/94، توسط معاون فرهنگی جهاددانشگاهی برای اجرا، به تمامی واحدها و سازمانها و مراکز فرهنگی ابلاغ گردید و از این تاریخ جایگزین آیین‌نامه مورّخ 15/9/93 و لازم‌الاجراست.

---

 

[1]- طی شماره 1830/94/ص مورخ 8/2/1394 ابلاغ شد.