آیین نامه اعطای جوایز فرهنگی جهاددانشگاهی
[1] به منظور معنابخشی و سامان‌دهی به جوایز فرهنگی و توجه ویژه به مؤلفه‌های دانایی‌‌محوری و خلاقیت در فعالیتهای فرهنگی و همچنین همسان‌سازی رویۀ اعطای جوایز مسابقات و برنامه‌های سراسری و هماهنگ در جهاددانشگاهی، مجموعه‌ای از بایسته‌های این موضوع در قالب آیین‌نامۀ اعطای جوایز و هدایای فرهنگی، به شرح زیر می‌باشد.
فصل اوّل: اهداف
مادۀ 1) هدف کلی از تنظیم این آیین‌نامه، معنابخشی و همسان سازی رویۀ اعطای جوایز فرهنگی به منظورتحقق اهداف تفضیلی زیر است:
1) تقویت مؤلفه‌ها و شاخصهای معناداری در جوایز فرهنگی و بهره‌گیری فرهنگی از
فرایند اعطای جوایز
2) سامان بخشی و تنظیم جریان مستمر اعطای جوایز به شرکت‌کنندگان برگزیده و مخاطبان مستعد فعالیتهای فرهنگی
3) توجه به نشانه‌ها و نمادهای اصیل فرهنگ اسلامی و ایرانی در جوایز فرهنگی
4) توجه هدفمند و خاص به مقولۀ فرهنگ جهادی که به رغم اهمیت فوق‌العادۀ آن، هیچ جایزۀ مشخصی در کشور برای آن تعیین نشده است.
5) استفاده از مقولۀ اعطای جوایز و نشانهای فرهنگی برای جذب نیروهای کارآمد و تقویت انگیزۀ آنان.
فصل دوم: ساختار و فرایند:
ماده 2) فرایند اجرا و نظارت دقیق بر کمّ و کیف اعطای جوایز فرهنگی، بر عهدۀ شورایی در ذیل معاونت فرهنگی جهاددانشگاهی است که از این پس به عنوان «کمیسیون جوایز و نشانهای فرهنگی» شناخته خواهد شد.
مادۀ 3) کمیسیون جوایز و نشانهای فرهنگی دارای یک دبیرخانه در معاونت فرهنگی خواهد بود.
مادۀ 4) ترکیب کمیسیون مذکور به شرح زیر است:
1) معاون فرهنگی جهاددانشگاهی به عنوان رئیس کمیسیون
2) یکی از مدیران کل معاونت فرهنگی به عنوان دبیر کمیسیون با تعیین معاون فرهنگی
3) سه نفر از اعضای هیأت علمی جهاددانشگاهی با سابقۀ فعالیت فرهنگی، به پیشنهاد
معاون فرهنگی و تأیید شورای علمی جهاددانشگاهی
4) دو نفر از معاونان فرهنگی واحدها به انتخاب خودشان
تبصرۀ 1 - اعضای کمیسیون با حکم رئیس جهاددانشگاهی برای مدت دو سال منصوب خواهند شد.
مادۀ 5) وظایف کمیسیون جوایز:
1) تدوین دستورالعملهای داخلی و اجرایی و نیز تعیین و تغییر در معیارهای ارزیابی متناسب با تغییرات فرهنگی و اجتماعی
2) ارزیابی عملکرد گروههای داوری در طرحهای سراسری و جوایز اعطایی در هر یک از طرحها
تبصرۀ 2 – هرگونه مصوبۀ کمیسیون که برای سایر معاونتهای جهاد تعهدآور باشد، مستلزم تأیید رئیس جهاددانشگاهی است.
مادۀ 6) وظایف رئیس کمیسیون:
1)تعیین اعضای مهمان به منظور شرکت در کمیسیون برای موارد خاص و دعوت از آنان
2) تشکیل جلسات کمیسیون و نظارت بر حسن اجرای مصوبات آن
3) ارائه گزارش مکتوب و مستند روند داوری طرحهای سراسری و هماهنگ، به شورای علمی به صورت سالانه
4 ) تعیین ساختار کلی و محتوای بیانیۀ هیأت داوران طرحهای سراسری و هماهنگ
5) هدایت و نظارت بر عملکرد دبیرخانۀ کمیسیون
فصل سوم: اقسام جوایز و هدایای فرهنگی
مادۀ 7) جوایز و هدایای فرهنگی که از سوی حوزه فرهنگی جهاددانشگاهی به افراد اعطا می‌گردند، به دو گروه یادمانها و لوح‌ها تقسیم می‌گردند.
مادۀ 8) یادمانها، جوایزی هستند که به برگزیدگان از مخاطبان برنامه‌های فرهنگی جهاددانشگاهی تعلق می‌گیرند و براساس ماهیت فعالیتها بر 4 قسمند:
1) برگ: به پدیدآورندگان آثار تألیفی، ترجمه‌ای و تدوین‌کنندگان اعطا می‌شود که بر اساس امتیاز افراد، در سه سطح تعیین می‌گردد:
درجۀ یک: برگ زرّین
درجۀ دو: برگ سیمین
درجۀ سه: برگ بلورین
2) پروانه : به پدیدآورندگان آثار هنری و ادبی از قبیل شعر، قصه‌نویسی، نقاشی، خطاطی، هنرهای تجسمی و... اعطا می‌شود که بر اساس امتیاز افراد، در سه سطح تعیین می‌گردد:
درجۀ یک: پروانۀ زرّین
درجۀ دو: پروانۀ سیمین
درجۀ سه: پروانۀ بلورین
3) تندیس فداکاری: به ارائه‌کنندگان خدمات خیرخواهانه‌ی اجتماعی شاخص و برجسته، اعطا می‌شود و فارغ از سطح‌بندی می‌باشد.
تبصرۀ 3 – منظور از خدمات اجتماعی، فعالیتهایی از قبیل کمک به مناطق زلزله‌زده، محرومیت‌زدایی، فعالیتهای خیریه، کمک به نیازمندان خاص، تلاشهای زیست محیطی و مواردی از این قبیل است.
4)همای: برای واجدین توانمندیها و مهارتهای برجسته، از قبیل حفظ و قرائت قرآن، وبلاگ‌نویسی و کتابخوانی می‌باشد که براساس امتیاز افراد، در سه سطح اعطا می‌شود:
درجۀ یک: همای زرّین
درجۀ دو: همای سیمین
درجۀ سه: همای بلورین
ماده 9) شرط اعطای یادمان‌های سه‌گانه زرین، سیمین و بلورین به برگزیدگان، به شرح زیر ا
الف)کسب حداقل 90% از کل امتیاز برای یادمان‌های زرین؛
ب) کسب 80% تا 89% از کل امتیاز برای یادمان‌های سیمین
ج) کسب 70% تا 79% از کل امتیاز برای یادمان‌های بلورین.
بنابراین ممکن است هر یک از این یادمانها، در یک رقابت، به بیش از یک نفر تعلق بگیرند، یا به هیچکس تعلق نگیرند.
ماده 10)در کنار همه یادمان‌های مذکور در ماده 8، لوح امضا شده توسط معاون فرهنگی جهاددانشگاهی نیز اعطا می‌گردد.
ماده 11) لوح‌ها به قسم دیگری از اقسام جوایز فرهنگی گفته می‌شود که خود بر دو قسم است:
الف) لوح موشّح، لوحی است که به امضای یک شخصیت برجسته یا رئیس یک نهاد معتبر علمی و فرهنگی می‌رسد و از نظر درجه و اعتبار، بالاتر از یادمان‌های چهارگانه مذکور در ماده 8 است. لذا به سادگی به افراد برگزیده اعطا نمی‌گردد و تعیین شرایط اعطای آن به عهده کمیسیون مندرج در ماده 4 این آیین‌نامه است.
ب) لوح سپاس: این لوح به کسانی تعلق می‌گیرد که به خاطر همکاری شاخص در اجرای برنامه‌های فرهنگی جهاددانشگاهی شایسته قدردانی هستند.
تبصرۀ 4- علاوه بر اعطای جوایز مذکور، هدایای مادی، تسهیلات و امتیازات دیگری نیز قابل ارائه‌اند که جدول آنها در کمیسیون مندرج در مادۀ 4 این آیین‌نامه تصویب خواهد شد.
تبصرۀ 5- هر کدام از اقسام جوایز، یعنی یادمانها و لوح‌ها یک شناسه خواهد داشت که اطلاعات آن در سایت معاونت فرهنگی جهاددانشگاهی قابل دسترسی است.
این آیین نامه در 11 ماده و 5 تبصره، در معاونت فرهنگی جهاد دانشگاهی با اخذ مشورت از معاونان فرهنگی سراسر کشور، در هفتاد و سومین گردهمایی معاونان، نهایی گردید و از زمان ابلاغ رسمی لازم‌الاجراست.