شرح وظایف کارشناس آمار، اطلاعات (معاونت آموزشی)

تعداد بازدید:۲۵۷۰

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت آموزشی )

عنوان واحد سازمانی : گروه آمار، اطلاعات و مستند سازی

کد واحد سازمانی : 3-3-3

عنوان پست سازمانی : کارشناس آمار، اطلاعات

شماره پست: (33302) و (33303)

  1. پباده سازی و اجرای نظام مستند سازی و ثبت آمار، اطلاعات، اسناد و مدارک آموزشی
  2. بررسی و شناسایی نیازهای آماری حوزه معاونت
  3. انجام اقدامات کارشناسی جهت تولید، ثبت، پردازش و ایجاد جریان مناسب آمار و اطلاعات در سطح معاونت
  4. پیگیری جمع آوری و مستند سازی اطلاعات و دریافت و ساماندهی اطلاعات و آمار تخصصی حوزه معاونت بصورت ماهانه، فصلی و سالانه
  5. تهیه و ارائه گزارشات آماری تخصصی حوزه معاونت بصورت ادواری و ارائه به مقامات مافوق
  6. زمینه‌سازی خرید اطلاعات و عضویت در پایگاه‌های اطلاعاتی تخصصی حسب نیاز با هماهنگی واحدهای مربوطه
  7. تهیه و انتشار نشریات و بولتن های آماری با موضوعات خاص جهت تجزیه و تحلیل عملکرد حوزه معاونت
  8. بهره گیری از ابزارهای مناسب نرم افزاری تحلیل آماری جهت مطالعات کارشناسی و ارائه گزارشات
  9. ارائه خدمات کارشناسی و پاسخگویی به نیازها و درخواست های آماری متقاضیان در چارچوب وظایف گروه
  10. ثبت، طبقه بندی، کدگذاری و نگهداری اسناد و مدارک آموزشی بصورت الکترونیکی و فیزیکی
  11. نظارت بر حفظ و حراست از محرمانگی اطلاعات، اسناد و مدارک آموزشی
  12. تهیه و تنظیم گزارشات موردی جهت سخنرانی مقامات جهاد در چارچوب موضوعات آموزشی
  13. انجام اقدامات کارشناسی جهت تهیه و تنظیم کارنامه  آموزشی جهاد دانشگاهی و پیگیری انتشار و ارائه آن به مسئولین و مخاطبین مربوطه
  14. طراحی و تدوین گزارشات تحلیلی از نتایج فعالیت های آموزشی انجام شده جهت انعکاس در رسانه ها
  15. پیگیری و هماهنگی انتشار رسمی اسناد، مدارک و یافته های آموزشی با هماهنگی مقامات مافوق
  16. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با رایانه و اینترنت، آشنایی با مهندسی آمار و مدیریت منابع اطلاعات و مستند سازی، مهارتهای گزارش نویسی و گزارش دهی

رشته های تحصیلی مرتبط: