شرح وظایف کارشناس اسناد و مدارک و مستند سازی فرهنگی

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت فرهنگی)

عنوان واحد سازمانی : اداره اطلاع رسانی و مستندسازی فرهنگی

کد واحد سازمانی : 2-3-4

عنوان پست سازمانی : کارشناس اسناد و مدارک و مستند سازی فرهنگی

شماره پست: (43203)

1. پباده سازی و اجرای نظام مستند سازی و انتشار یافته‌های فرهنگی حوزه معاونت
2. جمع بندی، تلفیق و مستند سازی نتایج حاصل از  طرح های فرهنگی انجام شده بر اساس چارچوب های مربوطه
3. انجام اقدامات لازم جهت طراحی و ساماندهی بانک اطلاعاتی اسناد و مدارک فرهنگی و بروزرسانی مستمر آن
4. ثبت، نگهداری، طبقه بندی و کدگذاری مدارک، گزارشات و مستندات حوزه معاونت فرهنگی بصورت الکترونیکی و فیزیکی
5. نظارت بر حفظ و حراست از محرمانگی اطلاعات، طرح‌ها و یافته‌های فعالیت ها و پروژه‌های فرهنگی
6. فراهم آوردن موجبات ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی و مراکز اسناد داخلی و خارجی به منظور مبادله مدارک و اسناد مطالعاتی، تحقیقاتی و نشریات تخصصی حوزه فرهنگی
7. تأمین و ساماندهی اسناد و منابع علمی و نشریات لازم برای اجرای طرح‌ها و فعالیت‌های فرهنگی حوزه معاونت
8. همکاری و مشارکت در تهیه و تنظیم گزارشات عملکردی و کارنامه  فرهنگی جهاد دانشگاهی و انتشار و ارائه آن به مسئولین و مخاطبین مربوطه
9. پیگیری تأمین و ساماندهی منابع علمی و نشریات و گزارشات لازم برای طرح‌ها و فعالیت‌های فرهنگی
10. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با رایانه و اینترنت، آشنایی با نرم افزارها و سیستم های تخصصی ثبت و مستند سازی، اصول کتابداری، نظام های کدینگ، مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی

رشته های تحصیلی مرتبط: