شرح وظایف کارشناس تدارکات

تعداد بازدید:۳۲۲۹۵

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت پشتیبانی و امور مجلس)

عنوان واحد سازمانی : اداره خدمات عمومی و پشتیبانی ستاد

کد واحد سازمانی : 3-1-6

عنوان پست سازمانی : کارشناس تدارکات

شماره پست: (61354)

  1. پیش بینی میزان مصرف ملزومات و تجهیزات و درخواست تامین و خرید و بازپرسازی انبار
  2. دریافت درخواست های خرید داخلی و خارجی از واحد های متقاضی و پیگیری تامین آنها
  3. پیگیری اخذ موافقت خریدهای داخلی و خارجی از واحد های ذیربط در داخل جهاد دانشگاهی
  4. انجام امور ثبت سفارشهای خرید خارجی و پیگیری و اخذ مجوزات قانونی از سازمان ها و نهاد های مربوطه
  5. انجام کلیه امور مربوط به گشایش اعتبار اسنادی در بانک ها
  6. پیگیری و هماهنگی امور مربوطه به کارگزار خارجی جهت انجام خرید
  7. هماهنگی با شرکتهای حمل و نقل بین المللی(هوایی، زمینی، دریایی) جهت حمل کالا های خریداری شده
  8. پیگیری و انجام کلیه امور گمرکی و ترخیص کالاهای خریداری شده از گمرک
  9. بررسی و کنترل لازم جهت شناسایی نوع کالا، تعداد و سایر مشخصات فنی کالا در هنگام بارگیری از گمرک جهت انطباق با مشخصات مورد نظر درج شده در برگه های ثبت سفارش
  10. ارائه نمونه کالا برای الصاق با اظهارنامه و در صورت لزوم ارسال به آزمایشگاه اداره استاندارد
  11. انجام کلیه امور مربوط به تدارکات سفر های داخلی و خارجی از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم حسب دستور مقام مافوق
  12. تهیه و ارائه گزارشات مالی و فیزیکی فعالیت های خرید و تدارکات و ارائه به مقامات مافوق
  13. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با رایانه و اینترنت، آشنایی با سیستم ها و روش های تدارکات و خرید، مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی

رشته های تحصیلی مرتبط: