شرح وظایف کارشناس پیگیری

تعداد بازدید:۸۴۹۳

 اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (حوزه ریاست)

عنوان واحد سازمانی : اداره پیگیری

کد واحد سازمانی : 3-1-1

عنوان پست سازمانی : کارشناس پیگیری

شماره پست: (11302) و (11303)

  1. پیگیری دریافت گزارش‌های مورد نیاز از معاونتها، واحدها، سازمانها و مراکز تابعه
  2. دریافت اطلاعات از واحدهای زیر مجموعه و تلفیق و جمع بندی آنها جهت ارائه به ریاست جهاد دانشگاهی
  3. تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز در مجموعه جهاد دانشگاهی
  4. پیگیری مکاتبات، دستورات مکتوب، شفاهی و امور ارجاعی ریاست جهاد دانشگاهی به کلیه معاونت‌‌ها / واحدها / پژوهشکده‌ها
  5. جمع آوری و استخراچ اطلاعات، گزارشات و سوابق مورد نیاز جهاد ریاست جهاد
  6. پی گیری و هماهنگی انجام امور اداری،‌کارگزینی مشاورین، معاونین و روسای واحدها، پژوهشکدهها و ....و انعکاس آن به مقامات و مسئولین مربوطه
  7. تهیه پیش نویس احکام و انتصابات در مجموعه جهاددانشگاهی با توجه به سوابق و مقررات پیش بینی شده
  8. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری:  براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی ،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای گزارش نویسی و گزارش گیری، فنون مذاکره و فن بیان

رشته های تحصیلی مرتبط: