شرح وظایف کارشناس پیگیری (دبیرخانه هیات امنا)

تعداد بازدید:۱۵۳۳

 اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (حوزه ریاست)

عنوان واحد سازمانی : دبیرخانه هیات امنا، شوراها و مجامع

کد واحد سازمانی : 1-0-1

عنوان پست سازمانی : کارشناس پیگیری

شماره پست: (10102)

  1. انجام اقدامات لازم جهت دریافت پیشنهادات و تهیه و تنظیم دستور جلسات با هماهنگی مسئولین مربوطه
  2. تهیه و تنظیم گزارشات عملکردی از جلسات و نتایج حاصله از اجرای تصمیمات و مصوبات جهت ارائه به مقامات مافوق
  3. جمع‌آوری و طبقه‌بندی اطلاعات و مستندات مورد نیاز جلسات هیات امنا، شورا ها و مجامع
  4. پیگیری تنظیم و آماده سازی اطلاعات و گزارشات مورد نیاز جهت طرح در جلسات با هماهنگی واحدها و مسئولین مربوطه
  5. پیگیری اجرای مصوبات جلسات از واحدها، سازمانها و مراکز مربوطه و ارائه گزارشات کارشناسی از نحوه اجرای مصوبات
  6. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری:  براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی ،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای گزارش نویسی و گزارش گیری، فنون مذاکره و فن بیان

رشته های تحصیلی مرتبط: