شرح وظایف متصدی اطلاعات و نگهبانی

تعداد بازدید:۵۹۶۷

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (ریاست)

عنوان واحد سازمانی : اداره طرحهای حفاظت فیزیکی

کد واحد سازمانی : 1-3-4-1

عنوان پست سازمانی : متصدی اطلاعات و نگهبانی

شماره پست: (14316)

  1. کنترل ورود و خروج پرسنل با رعایت الزامات و مقررات اداری
  2. جلوگیری و ممانعت از ورود و خروج غیر مجاز افراد، اموال و تجهیزات در ساعات اداری و غیر اداری
  3. پاسخ گویی به مراجعات حضوری و تلفنی ارباب رجوع و ارائه اطلاعات و راهنمایی های لازم به آنها
  4. پاسخگویی به تماس های داخلی و ارائه اطلاعات مورد درخواست همکاران
  5. دریافت مجوزهای ورود و خروج کالا و کنترل دقیق و ثبت اطلاعات مورد نظر در دفاتر مربوطه
  6. کنترل ورود و خروج مراجعه کنندگان و تماس با قسمت های مربوطه جهت کسب تکلیف و هماهنگی لازم
  7. اطلاع رسانی مشکلات و موانع کاری مشاهده شده به مافوق و پیگیری لازم جهت رفع آنها
  8. همراهی با مراجعه کننده و هدایت آن به واحد های مربوطه درصورت لزوم
  9. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با رایانه

رشته های تحصیلی مرتبط: