شرح وظایف متصدی امور دفتری، بایگانی و تایپ

تعداد بازدید:۱۴۱۹۶

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت پشتیبانی و امور مجلس)

عنوان واحد سازمانی : اداره مدیریت امور اداری

کد واحد سازمانی : 2-1-6

عنوان پست سازمانی : متصدی امور دفتری، بایگانی و تایپ

شماره پست: (61209)

  1. تایپ کلیه نامه ها و گزارشات ارجاعی از جانب مقام مافوق
  2. مقابله پیش‌نویس نامه‌های تهیه شده با پاکنویس آنها
  3. پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی
  4. بازبینی و تصحیح مطالب تایپ شده
  5. ضبط و نگهداری اطلاعات دریافت شده پس از انتقال به کامپیوتر براساس ضوابط و استانداردها
  6. ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامه‌های وارده و صادره
  7. انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده‌ها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل‌های مخصوص
  8. بازبینی و کنترل ضمائم نامه‌های وارده و صادره
  9. تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری‌کردن آنها
  10. بایگانی و ثبت کلیه پرونده های پرسنلی کارکنان
  11. پیگیری تکمیل مدارک استخدامی افراد معرفی شده برای استخدام و ارسال برای صدور حکم
  12. هماهنگی معرفی افراد معرفی شده برای استخدام جهت طی آزمون های پزشکی، اجتماعی و امنیتی
  13. انجام استعلامهای لازم از قبیل حراست و گزینش برای افراد معرفی شده
  14. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با رایانه و اینترنت و مهارتهای ICDL، امور اداری و دفتری، تسلط به تایپ و نامه نگاری به زبانهای فارسی و انگلیسی  

رشته های تحصیلی مرتبط: