شرح وظایف مدیر اداره اجرایی فرهنگی

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت فرهنگی)

عنوان واحد سازمانی : اداره اجرایی فرهنگی

کد واحد سازمانی : 1-3-4

عنوان پست سازمانی : مدیر اداره اجرایی فرهنگی

شماره پست: (43101)

1. پشتیبانی اجرای طرح‌ها، برنامه‌ها و فعالیت‌های حوزه معاونت فرهنگی بر اساس برنامه مصوب
2. مدیریت و هماهنگی امور مربوط به تأمین و تخصیص منابع مورد نیاز  امور فرهنگی در مجموعه جهاد
3. همکاری و مشارکت با معاونت پشتیبانی جهت تامین و تخصیص منابع مورد نیاز حوزه معاونت
4. کنترل و نظارت بر نحوه هزینه کرد بودجه‌های تخصیص یافته به واحدها و گروه های تابعه
5. ارایه ساز و کارهای مناسب به منظور جذب تسهیلات اعتباری مورد نیاز جهت اجرای طرح ها و پروژه های مصوب
6. مدیریت و هماهنگی امور مربوط به پیش بینی و تأمین تسهیلات و تجهیزات و خدمات ضروری مورد نیاز اجرای فعالیتهای حوزه معاونت
7. مدیریت تامین و هماهنگی ارائه خدمات رفاهی و اداری  مورد نیاز فعالیتهای فرهنگی به واحدهای مجری بر طبق ضوابط و آیین نامه های مصوب
8. همکاری و مشارکت در تدوین، بازنگری و اصلاح دستورالعمل ها، استانداردها و آیین نامه های تخصصی مربوط به پشتیبانی خدمات فرهنگی حوزه معاونت و پیگیری تصویب و ابلاغ آنها
9. بازدید ادواری و کنترل و نظارت بر ارائه خدمات پشتیبانی به متقاضیان در چارچوب دستورالعمل های مربوطه
10. تصمیم سازی در خصوص شکل و نوع ارائه خدمات پشتیبانی بصورت اثر بخش جهت مسئولین مافوق
11. همکاری و مشارکت در تهیه و تامین منابع اطلاعاتی مورد نیاز اجرای طرح ها و فعالیتهای فرهنگی
12. پیگیری و هماهنگی امور مربوط به واحدها، گروه‌های  فرهنگی و مراکز تخصصی تحت پوشش
13. همکاری و مشارکت در انجام امور اجرایی و هماهنگی‌های مربوط به برگزاری جلسات و رویدادهای حوزه معاونت فرهنگی
14. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای اجرایی و عملیاتی، مهارت های مدیریتی

رشته های تحصیلی مرتبط: