شرح وظایف مدیر اداره امور اجرایی و پشتیبانی خدمات آموزشی

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت آموزشی )

عنوان واحد سازمانی : اداره امور اجرایی و پشتیبانی خدمات آموزشی

کد واحد سازمانی : 2-2-3

عنوان پست سازمانی : مدیر اداره امور اجرایی و پشتیبانی خدمات آموزشی

شماره پست: (32201)

1. تهیه و تنظیم آیین نامه‌ها و مقررات آموزشی مورد نیاز با هماهنگی حوزه های تخصصی ذیربط
2. همکاری در صدور گواهینامه ها و مدارک آموزشی برحسب نیاز
3. همکاری در برنامه آموزش ضمن خدمت اعضاء جهاد دانشگاهی
4. انجام پیگیری های مربوط به بورسیه ها، فرصتهای مطالعاتی و مأموران آموزشی در مجموعه جهاد دانشگاهی
5. برنامه‌ریزی جهت اجرای گردهمائی‌های سراسری آموزشی
6. پیگیری امور مربوط به تنظیم، تأمین و جذب منابع اعتباری و بودجه حوزه معاونت و زمینه سازی تخصیص بهینه آن به واحدها و مراکز تابعه
7. هماهنگی و پیگیری امور مالی و قراردادی مرتبط با مراکز و دوره های آموزشی کوتاه مدت
8. عارضه یابی حوزه آموزش جهاددانشگاهی و پیگیری رسیدگی به مشکلات مربوط به امور اجرایی آموزش
9. همکاری و هماهنگی با حوزه‌های تخصصی جهت اخذ مجوزهای لازم برای اجرای دوره‌های آموزشی جهاددانشگاهی
10. هماهنگی طراحی، تهیه و توزیع گواهینامه‌ها و کارت شناسایی فراگیران و امور انتشارات حوزه معاونت آموزشی و نظارت برحسن اجراء آنها
11. همکاری جهت برگزاری آزمون‌های جامع ضمن خدمت حسب نیاز و با هماهنگی حوزه‌های تخصصی مربوطه
12. انجام امور دبیرخانه شورای تسهیلات آموزشی
13. نظارت و انجام امور صندوق تعاون آموزش
14. پیگیری تشکیل شوراها و کمیسیون‌های مرتبط با حوزه کاری
15. مستندسازی امور آموزشی و ایجاد سیستم های گزارش گیری و گزارش دهی و تهیه گزارش های ادواری و موردی به مسئولین مربوط
16. بررسی نیازهای نیروی انسانی،‌فضای کالبدی،‌ تجهیزات و امکانات مراکز و دوره های آموزشی جهاددانشگاهی
17. همکاری و مشارکت در خصوص برنامه ریزی و اجرای گردهمایی های سراسری
18. ایجاد هماهنگی در تهیه و تدارک امکانات و تجهیزات مورد نیاز برنامه های آموزشی
19. تنظیم گزارش‌های نهایی درون حوزه‌های حسب نیاز
20. نظارت و پیگیری نیازهای سخت افزاری و نرم افزاری حوزه معاونت آموزشی
21. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای اجرایی و عملیاتی، مهارت های مدیریتی

رشته های تحصیلی مرتبط: