شرح وظایف مدیر اداره تدارکات و انبار

تعداد بازدید:۸۹۰۹

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت پشتیبانی و امور مجلس)

عنوان واحد سازمانی : اداره اموال

کد واحد سازمانی : 4-2-6

عنوان پست سازمانی : مدیر اداره اموال

شماره پست: (62401)

  1. پیگیری تأمین منابع ارزی مورد نیازجهاددانشگاهی جهت خرید تجهیزات و ملزومات خارجی در شبکه جهاد دانشگاهی
  2. پیگیری تامین و تخصیص ارز جهت خریدهای خارجی با نظر مسئولین ذیربط
  3. پیگیری انجام امور خریدهای خارجی از مرحله تخصیص ارز تا ترخیص کالا و تحویل به متقاضی
  4. مدیریت خرید و تدارک اقلام، ملزومات و تجهیزات مورد نیاز در دفتر مرکزی
  5. اعمال هماهنگی در خریدهای مورد نیاز جهاددانشگاهی از داخل کشور براساس تقاضاهای رسیده با هماهنگی واحد مربوطه حسب نیاز
  6. کنترل و نظارت بر انبارداری کالاهای خریداری شده و انجام کلیه مراحل تحویل کالا به/ از انبار و ثبت و نگهداری اسناد مربوطه
  7. همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل های انبارداری، خرید و تدارکات در مجموعه جهاد دانشگاهی
  8. مدیریت و حراست بر فضاهای  فیزیکی انبار و موجودی ها مطابق استانداردهای مربوطه
  9. همکاری و مشارکت در نصب و راه اندازی سیستم های رایانه ای کنترل موجودی و انبار در مجموعه جهاد دانشگاهی
  10. طراحی و تدوین بانک اطلاعات تخصصی تأمین‌کنندگان دارای صلاحیت و توسعه و به‌هنگام‌سازی آنها جهت بهره برداری در جهاد
  11. ساماندهی و مدیریت امور انبار با توجه به استانداردهای مربوطه
  12. مدیریت بر امور انبارگردانی و ارائه گزارشات ادواری و موردی از موجودی انبار با رعایت ضوابط مربوطه
  13. مدیریت امور ورود و خروج، ثبت، نگهداری و کنترل موجودی انبار با رعایت ضوابط مربوطه
  14. انجام امور مرتبط با سفرهای داخلی و خارجی مسئولین و مدیران جهاد دانشگاهی از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم با هماهنگی اداره مراسم و تشریفات حوزه روابط عمومی
  15. اعمال نظارت عالیه بر خریدهای کلان واحد های تابعه و ارئه گزارشهای دوره­ای به مقامات و مسئولین مربوطه
  16. برنامه­ریزی و تهیه جداول زمانبندی تشریفات مناقصه خریدهای سال
  17. برنامه­ریزی سالانه در جهت عقد قراردادهای خرید جدید و پیگیریهای قراردادهای جاری و تسویه آنها
  18. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با اینترنت و رایانه، مهارتهای مدیریتی ، آشنایی با امور تدارکات و انبارداری و تامین و خرید

 

رشته های تحصیلی مرتبط: