شرح وظایف مدیر اداره حسابداری

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع)

عنوان واحد سازمانی : اداره حسابداری

کد واحد سازمانی : 1-2-6

عنوان پست سازمانی : مدیر اداره حسابداری

شماره پست: (62101)

1. نظارت بر بررسی و کنترل ثبت اسناد و انجام عملیات حسابداری، تنظیم دفاتر و ارایه گزارشات مالی
2. پیگیری و هماهنگی ثبت، حفظ و نگهداری حساب اموال در جهاد دانشگاهی
3. پیگیری و هماهنگی امور بانکی و حساب دریافت‌ها و پرداخت‌ها
4. ارائه گزارشات مستمر از میزان موجودی نقدی حسابهای بانکی دفتر مرکزی به مسئولین مربوطه
5. پیگیری تأمین اعتبارات مصوب واحدها و معاونتها و سایر قسمتهای دفتر مرکزی
6. ارائه گزارشات مستمر از وضعیت دریافت بودجه از خزانه و پرداخت اعتبارات به مسئولین مربوطه
7. مدیریت امور حسابداری حقوق و دستمزد کارکنان دفتر مرکزی
8. مدیریت امور مالی حسابداری و وامهای پرداختی به مؤسسات و شرکتهای تحت پوشش و پیگیری لازم جهت وصول اقساط وامهای پرداخت شده و ارائه گزارشات به مسئولین مربوط
9. مدیریت امور حسابداری و مالی صندوق قرض الحسنه و پیگیری جهت وصول اقساط وام و ارائه گزارشات لازم به مقامات مافوق
10. مدیریت امور حسابداری کلیه حسابهای مستقل جهاددانشگاهی و ارائه گزارشات لازم به مقامات مافوق
11. نظارت بر رسیدگی به اسناد حقوق و دستمزد ارسالی از واحدها و لیست دفتر مرکزی از لحاظ تطبیق با حکم حقوقی فرد و کنترل کسورات قانونی
12. نظارت بر رسیدگی به اسناد هزینه‌ای ارسالی از سایر مراکز و واحدها و دفتر مرکزی از لحاظ تطبیق با قوانین و آئین‌نامه‌های مالی جهاد
13. تهیه و تدوین گزارشات مالی و عملکردی ادواری و موردی جهت ارایه به مسئولین و نهادهای داخلی و خارجی مرتبط با هماهنگی مقام مافوق
14. مدیریت امور تنخواه‌گردان در ستاد دفتر مرکزی جهاد
15. بررسی و تایید اسناد، مدارک و گزارشات مالی و پیگیری انجام تعهدات در چارچوب مقررات
16. اعمال نظارت بر هزینه‌ها بر اساس قانون آئین نامه مالی و معاملاتی جهاد
17. پیگیری تامین منابع ارزی مورد نیاز جهاددانشگاهی جهت خرید تجهیزات و ملزومات خارجی در شبکه جهاددانشگاهی
18.  پیگیری تخصیص ارز جهت خریدهای خارجی با نظر مسئولین ذیربط
19. نظارت و کنترل بر تهیه صورتهای مالی در مقاطع ماهیانه و پایان سال مالی شامل (ترازنامه، درآمد و هزینه، گردش وجوه نقد، منابع و مصارف و ...)
20. بررسی اسناد و مدارک مالی دریافتی و پرداختی و پیگیری انجام تعهدات مالی در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه
21. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با اینترنت و رایانه، مهارتهای مدیریتی، آشنایی با امور حسابداری و مالی 

رشته های تحصیلی مرتبط: