شرح وظایف مدیر اداره راهبری و مدیریت پروژه ها

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت پژوهش و فناوری)

عنوان واحد سازمانی : اداره راهبری و مدیریت پروژه ها

کد واحد سازمانی : 1-2-2

عنوان پست سازمانی : مدیر اداره راهبری و مدیریت پروژه ها

شماره پست: (22101)

1. پیاده سازی نظام مدیریت و کنترل پروژه جهت مدیریت مؤثر طرح‌ها و پروژه‌های تخصصی حوزه معاونت
2. انجام اقدامات لازم جهت برنامه ریزی و مدیریت پروژه‌های مصوب از زمان دریافت و ارایه پیشنهاد تا خاتمه و تحویل نهایی
3. پیگیری مصوبات شورای بررسی نهایی طرح ها جهت اطلاع از تصمیمات متخذه در خصوص طرح ها و پروژه های مرتبط
4. برنامه‌ریزی و هماهنگی ارجاع طرح‌های  پژوهشی به گروه‌ها، واحدها، مراکز و نیز افراد حقیقی و حقوقی واجد شرایط داخلی و خارجی
5. همکاری و مشارکت در پیگیری و ارزیابی طرح ها و برنامه های حوزه معاونت و زمینه سازی اجرای آنها
6. همکاری و هماهنگی با گروه ها و واحد های تابعه و نیز مدیران طرح‌ها و پروژه‌ها به منظور مدیریت موثر پروژه‌ها
7. ساماندهی و مدیریت منابع اطلاعاتی مورد نیاز و گردش کار طرح ها و پروژه های تحت کنترل 
8. تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی و تحلیلی از وضعیت طرح‌ها و پروژه‌های حوزه معاونت و ارائه به مسئولین ذیربط
9. مدیریت زمان، هزینه و ریسک طرح ها و پروژه های مصوب و تصمیم سازی برای مسئولین مربوطه
10. بررسی دلایل موفقیت، عدم موفقیت، موانع و مشکلات در خصوص راهبری و اجرای طرح ها و پروژه ها و ارائه پیشنهادات بهبود و اصلاح به واحدها و مسئولین مربوطه
11. پیگیری و مدیریت برگزاری جلسات مرتبط با برنامه ریزی و مدیریت طرح ها و پروژه های پژوهشی در حوزه معاونت
12. بررسی و شناسایی تجربیات موفق/ناموفق در اجرای طرح ها و پروژه های مشابه و انعکاس آن به مسئولین و واحدهای مربوطه
13. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی ،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

------------------------------------------------------------------------------------

رشته های تحصیلی مرتبط:

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای مدیریتی، آشنایی با روش های برنامه ریزی و مدیریت پروژه