شرح وظایف مدیر اداره رسیدگی به اسناد

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع)

عنوان واحد سازمانی : اداره رسیدگی به اسناد

کد واحد سازمانی : 5-2-6

عنوان پست سازمانی : مدیر اداره رسیدگی به اسناد

شماره پست: (62501)

1. نظارت و هدایت امور مربوطه به کنترل اسناد حسابداری شامل اسناد حسابداری بخش درآمدهای اختصاصی، بودجه جاری و تملک دارائیهای سرمایه‌ای دفترمرکزی و واحدهای تحت پوشش
2. نظارت بر انجام امور مربوط به رسیدگی حقوق و دستمزد پرسنل دفتر مرکزی از لحاظ تطبیق احکام صادره با مقررات ، حکم حقوقی افراد با لیست حقوق و کنترل اسناد حقوق و دستمزد ارسالی از واحدها
3. مشارکت در تهیه و تدوین بخشنامه‌ها و آئین‌نامه و دستورالعمل های مربوط به حوزه ی " رسیدگی اسناد " و پیگیری تصویب آنها در مراجع ذیصلاح
4. همکاری و مشارکت در ارتقاء سطح کیفی ممیزی و رسیدگی به اسناد از طریق بهبود شیوه های اجرایی
5. بررسی قراردادهای منعقده با اشخاص حقیقی و حقوقی و اعلام نظر در خصوص پیش نویس قراردادها درتطابق آنها با قوانین و مقررات مالی و سایر ضوابط
6. نظارت بر تهیه و تنظیم گزارشات کارشناسی و تحلیلی حسب دستور مقام مافوق
7. نظارت بر امور پیگیری مانده حسابهای سنواتی و بررسی اختلافات احتمالی موجود در برخی از حسابها و اعلام مغایرات موجود در حسابهای ثبت شده
8. پاسخگویی به سوالات ، ابهامات و مشکلات واحدهای تابعه در خصوص مسایل مالی مربوطه
9. نظارت بر اقدامات لازم مربوط به رفع نقص و واخواهی اسناد هزینه ای که از سوی حسابرسان دیوان محاسبات مورد ایراد قرار گرفته است.
10. رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران و مشاورین مطابق بخشنامه‌ها، مقررات و مفاد قراردادهای منعقده
11. نظارت بر استخراج صورت ریز مطالبات و تهیه مستندات و انعکاس بدهی اشخاصی که از واریز بدهی خود خودداری می‌نمایند به مراجع ذیصلاح جهت پیگیری و وصول
12. استعلام در مورد صحت فاکتورهای ارائه شده از حیث قیمت و شرایط فروش و بازار در صورت نیاز
13. بررسی وضعیت بدهی و مطالبات پرسنل و تائید فرم تسویه حساب و حسب مورد انعکاس پرسنل بدهکار به منظور تسویه حساب
14. بررسی و تشخیص و تعیین مطالبات مشکوک الوصول و پیشنهاد تشخیص ذخیره لازم در حسابها
15. تطبیق پرداخت ها با موافقت نامه های صادره بودجه تفضیلی
16.  کنترل سقف تنخواه پرداختی به کلیه واحدهای زیر مجموعه و نظارت بر تسویه به موقع تنخواه پرداختی
17. کنترل پرونده سفارش مربوط به سفارش خریدهای خارجی
18. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

رشته های تحصیلی مرتبط: