شرح وظایف مدیر گروه نظارت و ارزیابی (فرهنگی)

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت فرهنگی)

عنوان واحد سازمانی : گروه ارزیابی و نظارت

کد واحد سازمانی : 3-2-4

عنوان پست سازمانی : مدیر گروه نظارت و ارزیابی

شماره پست: (42301)

1. طراحی، تدوین و پیاده سازی نظام، معیارها و شاخص‌های ارزیابی و سنجش کارایی و اثربخشی حوزه معاونت
2. کنترل و نظارت بر روند اجرای سیاستها، راهبردها و برنامه های عملیاتی حوزه معاونت بر اساس برنامه های مصوب
3. اندازه گیری و سنجش شاخص های عملکردی و ارائه گزارشات تحلیلی، مدیریتی، ادواری، موردی و موضوعی به مقامات مافوق
4. ارزیابی و کنترل عملکرد واحدها، مراکز و حوزه های تخصصی تابعه معاونت بر اساس دستورالعمل های مربوطه
5. تهیه و تدوین گزارشات ادواری مدیریتی و تحلیلی انحراف عملکرد از اهداف و برنامه های مصوب حوزه معاونت و ارائه به مقامات مافوق
6. ارائه راهکارهای اصلاحی در راستای رفع موانع و مشکلات عدم تحقق برنامه‌های اجرایی و عملیاتی
7. ارزیابی میزان پیشرفت کیفی و کمی طرح ها، برنامه‌ها و فعالیت‌های تخصصی حوزه معاونت و انعکاس آن به مسئولین مربوطه
8. پیگیری طراحی و پیاده سازی نظام‌های مدیریت و کنترل پروژه در حوزه معاونت جهت مدیریت طرح‌ها و برنامه‌ها 
9. طراحی و پیاده سازی نظام‌های سنجش کارایی و اثربخشی در حوزه معاونت
10. اندازه‌گیری میزان اثربخشی برنامه‌های اجرا شده حوزه معاونت در راستای تحقق چشم انداز و راهبردهای کلان جهاد دانشگاهی و پیشنهاد راه‌کارهای بهبود و اصلاح
11. طراحی و پیاده سازی نظام‌های رده بندی و رتبه‌بندی فرهنگی واحدها، گروه‌ها و پژوهشگران در مجموعه جهاد
12. نظارت بر اختصاص منابع و پشتیبانی از واحدها و مراکز فرهنگی در اجرای برنامه های مصوب
13. بررسی و نظارت بر نحوه هزینه کرد منابع مالی و اعتبارات معاونتهای فرهنگی واحدهای جهاد دانشگاهی
14. نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه‌ها، قوانین و مقررات مصوب توسط واحدها و مراکز تابعه
15. هماهنگی در ایجاد جریان اطلاعات عملکردی طرح ها و برنامه ها و واحدهای تحت پوشش
16. طراحی و توسعه نظام های سنجش و پایش عملکرد در کلیه سطوح کاری حوزه معاونت 
17. ایجاد سازو کارهای مناسب جهت ارزیابی و سنجش و پایش مستمر عملکرد امور فرهنگی
18. نظارت بر کلیه فعالیت‌های فرهنگی جهاددانشگاهی اعم از سراسری، منطقه‌ای،‌ مورد
19. بازدید از معاونت های فرهنگی واحدهای جهاددانشگاهی به صورت موردی و ارائه گزارش به مقامات
20. اجرای برنامه های تشویقی طرح ها، گروه‌ها،‌ واحدها و مراکز 
21. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای مدیریتی، آشنایی با روش های ارزیابی و نظارت، نظام های توسعه و تعالی سازمانی

رشته های تحصیلی مرتبط: