شرح وظایف مدیر کل حوزه ریاست

 اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (حوزه ریاست)

عنوان واحد سازمانی : اداره کل حوزه ریاست

کد واحد سازمانی : 1-1

عنوان پست سازمانی : مدیر کل حوزه ریاست

شماره پست: (11001)

1. برنامه‌‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به ریاست جهاد دانشگاهی
2. هماهنگی و پیگیری تنظیم و تدوین محتوای دستور جلسات ریاست
3. پیگیری و اجرای دستورات ریاست جهاد دانشگاهی و ابلاغ آنها به مراجع ذیربط
4. برنامه ریزی و مدیریت انجام بازرسی های ادواری و موردی حسب نیاز و دستور ریاست جهاد
5. مدیریت وقایع، جلسات و برنامه های کاری ریاست جهاد در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
6. رسیدگی به شکایات واصله به ریاست و ارجاع آن به مراجع ذیربط
7. ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه ریاست جهاددانشگاهی
8. هماهنگی و مدیریت امور مشاورین ریاست و معاونین جهاددانشگاهی
9. همکاری و مشارکت در تهیه، تنظیم و تدوین گزارشات مورد نیاز ریاست جهاد دانشگاهی
10. پیگیری مصوبات، دستورات و سایر موارد ارجاعی ریاست جهاد از مدیران و مسئولین مربوطه
11. مدیریت و راهبری امور دبیرخانه محرمانه جهاد دانشگاهی
12. ساماندهی و مدیریت امور مکاتبات دریافتی، ارسالی، ارجاع آن به مسئولین مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
13. پیگیری و هماهنگی امور تشریفات ریاست جهاد دانشگاهی
14. پیگیری و هماهنگی امور مدیران ارشد و روسای واحدها ،‌‌ پژوهشگاهها،‌ پژوهشکده ها،‌ مراکز، سازمانها  جهاد دانشگاهی و صدور احکام آنان
15. برقراری تماس ها و مکاتبات لازم با سایر وزارتخانه ها، ارگانها و دستگاه های اجرایی کشور
16. ابلاغ قوانین، مصوبات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و بخشنامه ها به کلیه معاونتها، واحدهای تابعه، سازمانها، مراکز و شرکتهای وابسته
17. نظارت و ایجاد هماهنگی بین ادارات تابعه
18. حضور در جلسات ،‌ شوراها و کارگروهها
19. انجام سایر امور محوله از جانب رئیس جهاد دانشگاهی

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی ،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت‌ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای برنامه ریزی، مدیریت جلسات، مدیریت زمان، گزارش نویسی، تصمیم سازی، فنون مذاکره

رشته های تحصیلی مرتبط :