شرح وظایف مدیر کل دفتر همکاری های علمی و ارتباطات بین الملل

تعداد بازدید:۲۸۱۶

 اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (حوزه ریاست)

عنوان واحد سازمانی : دفتر همکاری های علمی و ارتباطات بین الملل

کد واحد سازمانی : 3-1

عنوان پست سازمانی : مدیر کل دفتر همکاری های علمی و ارتباطات بین الملل

شماره پست: (13001)

  1. مدیریت و برنامه ریزی توسعه همکاری های علمی و ارتباطات بین الملل جهاد دانشگاهی 
  2. اطلاع رسانی در زمینه همکاری‌های علمی و بین‌المللی جهاد دانشگاهی به واحد های تحت پوشش
  3. همکاری، مشارکت و نظارت بر تنظیم و مبادله تفاهم نامه‌های همکاری فی‌مابین جهاد دانشگاهی و مراکز و سازمان‌های بین‌المللی
  4. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت حضور فعال و شرکت در مجامع و نشست های تخصصی در سطوح بین المللی
  5. پیگیری امور مربوط به عضویت جهاد دانشگاهی در مجامع بین المللی
  6. برقراری ارتباط با وزارت امور خارجه و دیگر نهادها و سازمانهای متولی به منظور توسعه همکاری ها و ارتباطات بین المللی
  7. پیگیری امور مربوط به اعزام و نیز پذیرش هیاتها در مجموعه جهاد دانشگاهی
  8. انجام هماهنگی های لازم جهت حضور نمایندگان جهاددانشگاهی در هیاتهای اعزامی به خارج از کشور به همراه مسئولان نظام  
  9. پیگیری جهت اخذ تسهیلات و امکانات از طریق مجامع و موسسات خارج از کشور
  10. همکاری و مشارکت در تهیه و تنظیم برنامه بازدید میهمانان خارجی سازمان در چارچوب همکاری‌های دو جانبه
  11. برنامه‌ریزی سفرهای خارجی ریاست و مدیران سازمان در زمینه ارتباطات و همکاری‌های بین‌المللی
  12. پیگیری انجام مکاتبات و تماس های ضروری با سفارتخانه ها
  13. کنترل و نظارت بر عملکرد اقدامات و همکاری های علمی و بین المللی و ارائه گزارشات تحلیلی و مدیریتی به مقامات مافوق
  14. تصمیم سازی و ارائه مشاوره در خصوص توسعه ارتباطات و همکاری های و نیز محدود سازی روابط به مقامات و مسئولین مربوطه
  15. کنترل و نظارت بر اجرای تعهدات و توافقات همکاری ها و ارائه گزارشات پیشرفت/عدم پیشرفت به مسئولین مربوطه
  16. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری: براساس دستورالعمل تعیین نوع پست سازمانی ،‌ شرایط احراز مشاغل و نحوه محاسبه تجربه مفید

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

تسلط به زبان انگلیسی، آشنایی با رایانه و اینترنت، آشنایی با مسائل حقوقی و بین المللی، آشنایی با تشریفات امور بین الملل، مهارتهای مدیریتی

رشته های تحصیلی مرتبط: