شرح وظایف نامه رسان

اصول و شرح وظایف پست های سازمانی جهاد دانشگاهی (معاونت پشتیبانی و امور مجلس)

عنوان واحد سازمانی : اداره دبیرخانه و بایگانی

کد واحد سازمانی : 4-1-6

عنوان پست سازمانی : نامه رسان

شماره پست: (61409) تا (61411)

1. دریافت مکاتبات، نشریات، نامه‌های اداری، مدارک و احکام، دعوتنامه‌ها، و سایر مستندات و ثبت در دفتر رسید
2. ثبت کلیه نامه های ارسالی صادره در دفاتر مربوطه
3. پاکت کردن نامه های ارسالی صادره
4. توزیع و تحویل مکاتبات و مستندات به گیرندگان آنها و دریافت رسید حسب نیاز
5. عودت مستندات و نامه هایی که بنا بر دلایلی به گیرندگان مربوطه تحویل نشده است
6. پیگیری پست نامه و امانات پستی و دریافت رسید
7. پیگیری تخلیه و دریافت نامه های صندوق پستی جهاد در اداره پست
8. توزیع نشریات و مجلات بین مدیران و واحدهای مربوطه
9. انتقال و تحویل بسته ها و محموله های پست سفارشی به باربری ها، ادارات پست و فرودگاه
10. توزیع دعوتنامه ها و کارت های تبلیغاتی بین واحد های مجموعه
11. بسته بندی اسناد، مدارک و مکاتبات جهت ارسال به مخاطبین داخلی و خارجی
12. بردن برخی از نامه ها و قراردادها به سایر سازمانها جهت گرفتن امضاء
13. پیگیری و هماهنگی دریافت و توزیع اسناد، مدارک، مکاتبات  و ... از/به واحدها و سازمان های مرتبط
14. پیگیری تمدید اعتبار دستگاه نقش تمبر از طریق اداره پست
15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز

حداقل سابقه کاری:

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

-

رشته های تحصیلی مرتبط: