شرح وظایف اداره اطلاع‌رسانی و مستندسازی فرهنگی
- تهیه و تدوین گزارشات موردی، تحلیلی و کارشناسی از وضعیت فعالیت‌های فرهنگی مجموعه در مقاطع مختلف زمانی حسب درخواست مقامات مافوق
- تهیه و تدوین نظام مستندسازی و استانداردهای ثبت و انتشار یافته‌های فرهنگی و نظارت بر حسن اجرای آن در حوزه معاونت
- همکاری و مشارکت در ارایه یافته‌ها و نتایج فعالیتها و برنامه های فرهنگی انجام شده در قالب کتاب، مقاله، سمینار و...
- پیگیری انتشار یافته‌های فرهنگی و اطلاع‌رسانی به مخاطبین مربوط از طرق مختلف
- نظارت بر حفظ و حراست از محرمانگی اطلاعات طرح‌ها و یافته‌های طرح‌ها و برنامه‌های فرهنگی
- همکاری و مشارکت در تهیه و تنظیم گزارشات عملکردی و کارنامه فرهنگی جهاددانشگاهی و انتشار و ارائه آن به مسئولین و مخاطبین مربوطه
- مدیریت امور آرشیو اسناد، گزارشات و مدارک فرهنگی جهاددانشگاهی
- همکاری و مشارکت درخصوص توسعه و به هنگام‌سازی شبکه اطلاع‌رسانی معاونت با ارائه نتایج و یافته‌های فعالیتها و طرح های فرهنگی
- همکاری در تأمین و ساماندهی منابع علمی و نشریات و گزارشات لازم برای طرح‌ها و فعالیت‌های فرهنگی
- همکاری در تهیه بانک اطلاعاتی اسناد و مدارک فرهنگی و بروزرسانی مستمر آن
- جمع بندی، تلفیق و مستند سازی نتایج حاصل از فعالیتها و طرح ها فرهنگی انجام شده
- ارائه خدمات کتابخانه‌ای و اسناد و مدارک فرهنگی به مخاطبین داخلی و خارجی حوزه معاونت
- فراهم آوردن موجبات ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی و مراکز اسناد فرهنگی داخلی و خارجی به منظور مبادله مدارک و اسناد و گزارشات تخصصی فرهنگی
- همکاری و مشارکت به جهت پیگیری ارسال و چاپ و طرح مقالات فرهنگی در رویدادهای فرهنگی معتبر داخلی و خارجی
- همکاری و مشارکت در انعکاس وقایع، اخبار، موفقیتها و رویدادهای فرهنگی مهم حوزه معاونت توسط رسانه های جمعی
- تهیه، تنظیم و انتشار خلاصه یافته‌ها و نتایج حاصله از فعالیت‌های فرهنگی شاخص جهت ارائه به مسئولین و مخاطبین مختلف
- همکاری در زمینه‌سازی توسعه و ترویج الگوهای فرهنگی مناسب در سطح کشور
- آماده سازی مجموعه گزیده همایش‌های سالانه فرهنگی جهاددانشگاهی جهت انتشار
- تهیه و تدوین بسته های فرهنگی و توزیع در مناسبتهای مختلف
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق