شرح وظایف اداره امور اجرایی و پشتیبانی خدمات آموزشی
- تهیه و تنظیم آیین نامه‌ها و مقررات آموزشی موردنیاز با هماهنگی حوزه های تخصصی و اخذ تایید از مقامات و مراجع مربوط
- همکاری و مشارکت در صدور گواهینامه ها و مدارک آموزشی برحسب نیاز
- عارضه یابی حوزه آموزش جهاد دانشگاهی و پیگیری رسیدگی به مشکلات مربوط به امور اجرایی آموزش
- پیگیری تشکیل شوراها و کمیسیون‌های مرتبط در چارچوب وظایف کاری
- همکاری و مشارکت درخصوص برنامه‌ریزی و نیازسنجی آموزشی اعضاء جهاددانشگاهی
- همکاری و مشارکت درخصوص برنامه‌ریزی و اجرای گردهمائی‌های سراسری آموزشی
- همکاری و هماهنگی با حوزه های تخصصی جهت اخذ مجوزهای لازم برای اجرای دوره‌های آموزشی جهاددانشگاهی
- پیگیری تامین و جذب منابع اعتباری و بودجه حوزه معاونت و زمینه‌سازی تخصیص بهینه آن به واحدها و مراکز تابعه
- مستندسازی امور آموزشی و ایجاد سیستم‌های گزارش گیری و گزارش دهی و تهیه گزارش‌های ادواری و موردی به مسئولین مربوطه
- هماهنگی طراحی و تهیه کارت شناسایی و گواهینامه دوره‌های آموزشی و نظارت برحسن اجراء آنها
- برنامه‌ریزی و اقدام جهت برگزاری آزمون‌های جامع حسب نیاز و با هماهنگی حوزه‌های تخصصی مربوطه
- پیگیری تعهدات مالی دوره ها و برنامه های آموزشی مجموعه جهاددانشگاهی با هماهنگی معاونت پشتیبانی
- پیگیری و اظهارنظر درخصوص مسایل مالی فعالیت‌ها، طرح‌ها و پروژه‌های معاونت با همکاری واحدهای مربوطه
- مدیریت تهیه، تامین و تخصیص منابع و امکانات موردنیاز حوزه‌های آموزشی مجموعه جهاد
- بررسی نیازهای نیروهای انسانی، فضای کالبدی، تجهیزات و امکانات مراکز و دوره آموزشی جهاددانشگاهی
- بررسی و اعلام نظر در مورد اولویت‌های تجهیز و توسعه مراکز آموزشی بر اساس برنامه های توسعه ای جهاد
- ایجاد هماهنگی در تهیه و تدارک امکانات و تجهیزات موردنیاز برنامه‌های آموزشی
- ایجاد ساز و کارهای مناسب جهت پشتیبانی و حمایت از دوره‌های آموزشی – تخصصی داخلی و خارجی
- پیگیری و هماهنگی جهت اجرای آموزش های ضمن خدمت کارکنان جهاد
- هماهنگی و پیگیری امور مالی و قراردادی مرتبط با مراکز و دوره های آموزشی کوتاه مدت
- همکاری و مشارکت در توسعه و تجهیز سیستم‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری شبکه آموزش های مجازی جهاددانشگاهی
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق