شرح وظایف اداره خدمات عمومی و پشتیبانی ستاد
- ارائه خدمات عمومی و پشتیبانی اداری و رفاهی به پرسنل دفتر مرکزی با هماهنگی واحدهای تخصصی مربوطه
- کنترل و ثبت ورود و خروج و تهیه آمار و اطلاعات کارکرد پرسنل و ارائه به امور مالی جهت محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد
- پیگیری و هماهنگی امور رفاهی پرسنل دفتر مرکزی در چارچوب ضوابط مربوطه
- مدیریت امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی، رستوران، نقلیه و ایاب و ذهاب کارکنان دفتر مرکزی
- مدیریت امور انتظامات و نگهبانی از ساختمانها و اموال دفتر مرکزی جهاد
- هماهنگی درخصوص واگذاری امور پشتیبانی و خدمات عمومی به پیمانکاران خارج از مجموعه در صورت صرفه اقتصادی
- کنترل و نظارت بر عملکرد پیمانکاران متولی امور پشتیبانی و خدمات عمومی در حوزه ستاد
- همکاری و هماهنگی در ارایه خدمات رفاهی و تسهیلات و کمک‌های نقدی و غیرنقدی کارکنان دفتر مرکزی
- پیگیری و هماهنگی انجام امور مربوط به خدمات بهداشت، درمان و امور بیمه کارکنان دفتر مرکزی
- همکاری در امرنقل و انتقال وسایل و لوازم و جمع آوری اثاثیه اسقاط و غیرقابل استفاده و تحویل آن به انبار
- اداره امور مربوط به آبدارخانه و پذیرایی با کیفیت مناسب به کارکنان براساس برنامه
- مدیریت امور مربوط به تعمیر و نگهداری و بازدید های ادواری ساختمانها و تاسیسات دفتر مرکزی با هماهنگی واحد های متقاضی
- مراقبت و بهره برداری از شبکه های برق، آب، گاز و تلفن ساختمانهای تابعه دفتر مرکزی
- تامین و استقرار وسایل ایمنی عمومی از قبیل کپسول‌های اتفاء حریق در کلیه واحدهای دفتر مرکزی
- انجام امور پذیرایی میهمانان داخلی و خارجی و تهیه و تدارک محل جلسات، ایاب و ذهاب و امثالهم با هماهنگی اداره مراسم و تشریفات
- پیگیری تامین منابع ارزی مورد نیاز جهاددانشگاهی جهت خرید تجهیزات و ملزومات خارجی در شبکه جهاددانشگاهی
- پیگیری تخصیص ارز جهت خریدهای خارجی با نظر مسئولین ذیربط
- مدیریت امور خریدهای خارجی از مرحله تخصیص ارز تا ترخیص کالا و تحویل به متقاضی
- هماهنگی در خرید و تدارک اقلام ، ملزومات و تجهیزات مورد نیاز دفترمرکزی
- انجام امور مرتبط با سفرهای داخلی و خارجی مسئولین و مدیران جهاددانشگاهی از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم با هماهنگی اداره مراسم و تشریفات
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق