شرح وظایف اداره رسیدگی به اسناد
- نظارت و هدایت امور مربوطه به کنترل اسناد حسابداری شامل اسناد حسابداری بخش درآمدهای اختصاصی، بودجه جاری و تملک دارائیهای سرمایه‌ای دفتر مرکزی و واحدهای تحت پوشش
- نظارت و هدایت امور مربوط به رسیدگی حقوق و دستمزد پرسنل دفتر مرکزی از لحاظ تطبیق احکام صادره با مقررات ، حکم حقوقی افراد با لیست حقوق و کنترل اسناد حقوق و دستمزد ارسالی از واحدها
- تهیه و تدوین بخشنامه‌ها و آئین‌نامه و دستورالعمل های مربوط به حوزه ی " رسیدگی اسناد " و پیگیری ، اصلاح و تصویب آنها در مراجع ذیصلاح
- همکاری و مشارکت در ارتقاء سطح کیفی ممیزی و رسیدگی به اسناد از طریق بهبود شیوه های اجرایی
- رسیدگی به کلیه اسناد حسابداری و حقوق و دستمزد پرسنل برابر مقررات و دستورالعملهای جاری مربوط به دفتر مرکزی و واحدهای تحت پوشش
- رسیدگی و بررسی قراردادهای منعقده با اشخاص حقیقی و حقوقی و اعلام نظر در خصوص پیش نویس قراردادها درتطابق آنها با قوانین و مقررات مالی و سایر ضوابط
- تهیه و تنظیم گزارشات کارشناسی و تحلیلی حسب دستور مقام مافوق
- پیگیری مانده حسابهای سنواتی و بررسی اختلافات احتمالی موجود در برخی از حسابها و اعلام مغایرات موجود در حسابهای ثبت شده
- پاسخگو یی به سئوالات ، ابهامات و مشکلات واحدهای تابعه در خصوص مسایل مالی مربوطه ، به صورت تلفنی و حضوری
- رسیدگی، اظهار نظر و اقدام در مورد پرونده های مالی ارجاعی توسط مدیر کل امور مالی
- پیگیری امور مربوط به رفع نقص و واخواهی اسناد هزینه ای که از سوی حسابرسان دیوان محاسبات مورد ایراد قرار گرفته است.
- تهیه پیش نویس مکاتبات لازم در زمینه‌های اداری و مالی بر حسب نیاز
- رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران و مشاورین مطابق بخشنامه‌ها، مقررات و مفاد قراردادهای منعقده
- استخراج صورت ریز مطالبات و تهیه مستندات و انعکاس بدهی اشخاصی که از واریز بدهی خود خودداری می‌نمایند به مراجع ذیصلاح جهت پیگیری و وصول
- استعلام در مورد صحت فاکتورهای ارائه شده از حیث قیمت و شرایط فروش و بازار در صورت نیاز
- بررسی وضعیت بدهی و مطالبات پرسنل و تائید فرم تسویه حساب و حسب مورد انعکاس پرسنل بدهکار به منظور تسویه حساب
- بررسی و تشخیص و تعیین مطالبات مشکوک الوصول و پیشنهاد تشخیص ذخیره لازم در حسابها
- تطبیق پرداختها با موافقتنامه های صادره بودجه تفضیلی
- کنترل سقف تنخواه پرداختی به کلیه واحدهای زیر مجموعه و نظارت بر تسویه به موقع تنخواه پرداختی
- کنترل پرونده سفارش مربوط به سفارش خریدهای خارجی
- انجام سایر وظایف مرتبط محوله از جانب مدیر کل امور مالی
- انجام امور محوله در حدود وظایف