شرح وظایف اداره کل حوزه ریاست
- برنامه‌‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات مربوط به ریاست جهاد دانشگاهی
- هماهنگی و پیگیری تنظیم و تدوین محتوای دستور جلسات ریاست
- پیگیری و اجرای دستورات ریاست جهاد دانشگاهی و ابلاغ آنها به مراجع ذیربط
- برنامه ریزی و مدیریت انجام بازرسی های ادواری و موردی حسب نیاز و دستور ریاست جهاد
- مدیریت وقایع، جلسات و برنامه های کاری ریاست جهاد در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- رسیدگی به شکایات واصله به ریاست و ارجاع آن به مراجع ذیربط
- ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه ریاست جهاددانشگاهی
- هماهنگی و مدیریت امور مشاورین ریاست و معاونین جهاددانشگاهی
- همکاری و مشارکت در تهیه، تنظیم و تدوین گزارشات مورد نیاز ریاست جهاد دانشگاهی
- پیگیری مصوبات، دستورات و سایر موارد ارجاعی ریاست جهاد از مدیران و مسئولین مربوطه
- مدیریت و راهبری امور دبیرخانه محرمانه جهاد دانشگاهی
- ساماندهی و مدیریت امور مکاتبات دریافتی، ارسالی، ارجاع آن به مسئولین مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
- پیگیری و هماهنگی امور تشریفات ریاست جهاد دانشگاهی
- پیگیری و هماهنگی امور مدیران ارشد و روسای واحدها و سازمانهای جهاد دانشگاهی
- نظارت و ایجاد هماهنگی بین ادارات تابعه
- حضور در جلسات شوراها و کارگروه‌ها و امثالهم (حسب مورد)
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق