شرح وظایف اداره مراسم و تشریفات

تعداد بازدید:۱۲۶۲۴
  1. انجام امور تشریفات مراسم، همایش‌ها، نشست‌ها و جلسات، متناسب با شان و منزلت مدعوین
  2. ارائه خدمات پشتیبانی و برگزاری مراسم، نشست‌ها و همایش‌های مختلف با هماهنگی واحدهای تخصصی
  3. برگزاری مراسم دینی، ملی و مذهبی به مناسبت‌های مختلف
  4. هماهنگی و پیگیری طراحی، چاپ و نصب پلاکارد به مناسبت‌های مختلف از جمله اعیاد، شهادت‌ها و امثالهم
  5. هماهنگی در انجام امور پذیرایی میهمانان داخلی و خارجی و تهیه و تدارک محل اقامت، ایاب و ذهاب و امثالهم
  6. هماهنگی در انجام امور تشریفاتی مربوط به سفرهای داخلی و خارجی مسئولین و مدیران جهاددانشگاهی از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم
  7. همکاری با سایر واحدهای جهاددانشگاهی جهت برگزاری مراسم، همایش‌ها، نمایشگاه‌ها و....
  8. انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق