شرح وظایف اداره مستندسازی و انتشار یافته های پژوهشی
- تهیه و تدوین گزارشات موردی، تحلیلی و کارشناسی از وضعیت فعالیتهای علمی و یافته‌های پژوهشی مجموعه در مقاطع مختلف زمانی حسب درخواست مقامات مافوق
- تهیه و تدوین نظام مستندسازی و استانداردهای ثبت و انتشار یافته‌های پژوهشی و نظارت بر حسن اجرای آن در حوزه معاونت
- همکاری و مشارکت در ارایه یافته‌ها و نتایج پژوهش ها و تحقیقات انجام شده در قالب کتاب، مقاله، سمینار و...
- پیگیری انتشار یافته‌های پژوهشی و اطلاع‌رسانی به مخاطبین مربوط از طرق مختلف
- نظارت بر حفظ و حراست از محرمانگی اطلاعات، طرح‌ها و یافته‌های پروژه‌های پژوهشی و طرح های فناوری
- همکاری و مشارکت در مدیریت رویدادهای حوزه پژوهش و فناوری جهاد دانشگاهی
- همکاری و مشارکت در تهیه و تنظیم کارنامه علمی و پژوهشی جهاددانشگاهی و انتشار و ارائه آن به مسئولین و مخاطبین مربوطه
- مدیریت امور آرشیو اسناد و مدارک علمی، پژوهشی و فناوری جهاددانشگاهی
- همکاری و مشارکت درخصوص توسعه و بهنگام‌سازی شبکه اطلاع‌رسانی معاونت با ارائه نتایج و یافته‌های پژوهشی
- تأمین و ساماندهی منابع علمی و نشریات لازم برای طرح‌ها وفعالیت‌های پژوهشی
- همکاری در تهیه بانک اطلاعاتی اسناد و مدارک علمی و پژوهشی و بروزرسانی مستمر آن
- همکاری و مشارکت در جمع‌بندی، تلفیق و مستند سازی نتایج حاصل از پژوهش های انجام شده
- ارائه خدمات کتابخانه‌ای و اسناد و مدارک علمی به پژوهشگران داخلی و خارجی حوزه معاونت
- فراهم آوردن موجبات ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی و مراکز اسناد علمی داخلی و خارجی به منظور مبادله مدارک و اسناد مطالعاتی، تحقیقاتی و نشریات تخصصی
- بهره‌گیری از شیوه‌های نوین و کارآمد جهت انتشار یافته‌ها و نتایج طرح‌های تحقیقاتی و پژوهشی جهاد
- شناسایی و معرفی سمینارها، کنفرانس ها و ژورنالهای معتبر داخلی و خارجی و زمینه‌سازی مشارکت و حضور فعال پژوهشگران در رویدادهای علمی و فناوری مرتبط
- همکاری و مشارکت به جهت پیگیری ارسال و چاپ و طرح مقالات علمی در ژورنال‌ها و رویدادهای علمی معتبر داخلی و خارجی
- همکاری و مشارکت در انعکاس وقایع، اخبار، موفقیت‌ها و رویدادهای علمی مهم حوزه معاونت توسط رسانه
- تهیه، تنظیم و انتشار خلاصه یافته‌ها و نتایج حاصله از طرح‌ها و پروژه‌ها جهت ارائه به مسئولین و مخاطبین مختلف
- تهیه و تنظیم گزارشات موردی جهت سخنرانی مقامات جهاد در چارچوب موضوعات پژوهشی و فناوری
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق