شرح وظایف اداره نظارت و گسترش مراکز آموزش های کوتاه مدت
- تهیه و تدوین سیاستها و برنامه‌های راهبردی و عملیاتی تخصصی در حوزه آموزش های کوتاه مدت در چارچوب سیاستهای کاری جهاددانشگاهی
- ارزیابی و امکان‌سنجی طرح‌های ایجاد و توسعه مراکز آموزش کوتاه‌مدت در جهاددانشگاهی و ارائه گزارش به مقامات مافوق
- پیگیری و هماهنگی درخصوص انجام امور اداری و قانونی و اخذ مجوز های موردنیاز از مراجع ذیصلاح
- کنترل و نظارت بر عملکرد فعالیت‌های حوزه آموزش‌های کوتاه‌مدت و انعکاس آن به مقامات مافوق
- همکاری و مشارکت در ارائه پیشنهاد و تهیه و تدوین آیین‌نامه‌ها، استانداردها و نظام‌های مدیریتی و اجرایی موردنیاز مراکز آموزش کوتاه مدت جهاددانشگاهی
- برقراری ارتباط و توسعه تعاملات تخصصی با دیگر مراکز آموزشی معتبر داخلی و خارجی در راستای سیاستهای کاری جهاد
- برنامه‌ریزی اخذ تایید و تصویب و پیگیری ابلاغ مصوبات و سیاستهای مرتبط به دوره های آموزش کوتاه مدت به مراکز
- پیگیری و نظارت بر حسن اجرای مصوبات مربوط به آموزش های کوتاه مدت در مجموعه جهاددانشگاهی
- شناسایی مشکلات و موانع ایجاد و توسعه دوره‌های آموزش کوتاه مدت در مجموعه جهاددانشگاهی و ارایه راه‌حل‌های مناسب جهت رفع آنها
- همکاری و مشارکت در تهیه و تدوین برنامه‌های توسعه کمی و کیفی آموزشی با واحدهای ذیربط
- دریافت درخواست‌های مربوط به راه‌اندازی مراکز و دوره‌های آموزشی کوتاه مدت و پیگیری صدور مجوز پس از تصویب
- هماهنگی و یکنواخت‌سازی کیفی دوره‌های آموزشی کوتاه مدت در شبکه جهاددانشگاهی در چارچوب ضوابط و مقررات
- هماهنگی و نظارت بر تبلیغات آموزشی واحدهای جهاددانشگاهی
- هماهنگ‌سازی نحوه مدیریت مراکز آموزشی در شبکه جهاددانشگاهی
- رسیدگی به امور صدور و اعطای گواهینامه‌های پایان تحصیلات دوره‌های آموزشی و تایید مدارک پایان تحصیلات
- هماهنگی با مراکز آموزشی جهاددانشگاهی در مورد اجرای قراردادهای آموزشی و نظارت بر حس اجرای تعهدات کاری
- همکاری در تنظیم قراردادهای آموزشی لازم با دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی معتبر داخلی و خارجی
- بررسی و اعلام نظر در مورد شرایط احراز و عملکرد مدیران مراکز آموزشی جهت تصمیم گیری مقامات مافوق
- پیگیری صدور مجوز فعالیت مراکز آموزش و برگزاری دوره‌های آموزشی جهاددانشگاهی پس از تایید مراجع ذیصلاح
- تهیه گزارش‌های توجیهی درخصوص تأسیس، توسعه، ادغام و انحلال مراکز آموزشی کوتاه‌مدت با توجه به ضوابط مربوطه
- پیگیری تدوین و اجرای برنامه جامع توسعه(کوتاه‌مدت و بلندمدت) مراکز آموزشی تخصصی کوتاه مدت منطبق با اهداف کلان و چشم انداز جهاددانشگاهی
- بررسی درخواست‌ها و پیشنهادهای مرتبط با مراکز آموزشی تخصصی کوتاه‌مدت و آماده‌سازی جهت ارائه به شورای نظارت و گسترش مراکز آموزشی جهاددانشگاهی
- رتبه‌بندی مراکز آموزشی تخصصی کوتاه‌مدت در چارچوب آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مصوب
- بررسی شکایات، انتقادها و پیشنهادهای افراد حقیقی و حقوقی درخصوص مراکز آموزشی کوتاه‌مدت و پیگیری تا حصول نتیجه مناسب
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق